호봉표관리

직급 × 호봉 × 시작일 조합으로 연봉·기본급·시급·체류월수를 등록하고 유지보수하는 화면입니다. 호봉제로 운영하는 회사에서 직원의 직급·호봉이 결정되면 이 표에서 연봉이 자동으로 산정됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	보상관리 > 급여기준 > 호봉표관리
필요 권한	보상담당자 · 시스템관리자(운영 화면 등록·수정), 시스템운영자 · 대시보드 사용자(셋업 단계 조회만)
선행 설정	직급·호봉 등 공통코드 등록, 발령관리에서 직원에게 직급·호봉 부여
관련 메뉴	급여항목수식관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기준일자	조회할 호봉표의 기준 시점입니다. 비우면 전체를 조회합니다.

버튼

버튼	동작
조회	선택한 기준일자에 해당하는 호봉표를 조회합니다.
등록(＋)	새로운 호봉표 행을 추가합니다.
삭제(🗑️)	선택한 항목을 삭제합니다.
엑셀 다운로드 / 업로드	호봉표를 내려받거나 엑셀 형식으로 일괄 등록합니다.
저장(💾)	입력·수정한 내용을 반영합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직급 / 호봉	해당 직급과 호봉 구간입니다. 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다.
시작일자 / 종료일자	호봉표의 적용 기간입니다. 시작일자는 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다.
연봉	해당 직급·호봉의 연간 총 급여 금액입니다.
기본급	연봉을 입력하면 연봉을 12로 나눈 값이 자동으로 채워지며, 필요 시 수정할 수 있습니다.
시급	연봉을 근무 시간 기준으로 환산한 금액입니다. 시급제로 분류된 직급은 별도 기준으로, 그 외 직급은 통상 기준으로 자동 계산됩니다.
체류월수	해당 호봉단계에서 유지된 개월 수입니다.
비고	추가 설명이나 변경 사유를 기록합니다.

사용 절차

1. 매년 호봉표 갱신하기

1. 기준일자를 오늘로 조회합니다.
2. 양식다운로드로 엑셀을 받아 새 호봉표를 작성한 뒤 업로드합니다.
3. 시작일을 신규 시행일로 통일하고, 직전 호봉표의 종료일을 시행일 전일로 보정합니다.
4. 저장 버튼을 누르면 새 시행일부터 급여계산에 신규 호봉표가 자동 반영됩니다.

2. 특정 직급에 신규 호봉 추가하기

1. 기준일자로 조회한 뒤 등록 버튼으로 신규 행을 추가합니다.
2. 직급·호봉(신규)·시작일을 입력합니다.
3. 연봉을 입력하면 기본급이 자동으로 채워지고 시급도 자동 계산됩니다. 필요 시 값을 직접 수정합니다.
4. 저장 버튼을 누릅니다.

3. 시급제 직급의 호봉 등록하기

1. 기준일자로 조회한 뒤 등록 버튼으로 시급제로 분류된 직급을 선택하고 호봉·시작일을 입력합니다.
2. 연봉을 입력하면 시급제 기준으로 시급이 자동 계산됩니다. 일용직 일급은 이 화면이 아닌 일용직일급관리에서 별도로 관리합니다.
3. 저장 버튼을 누릅니다.

유의사항

자주 묻는 질문

직급이나 호봉을 나중에 수정할 수 있나요?

신규 입력 시에만 직급·호봉·시작일을 편집할 수 있습니다. 기존 행은 종료일·연봉·기본급·시급·체류월수·비고만 수정할 수 있습니다. 잘못 등록한 행은 삭제 후 재입력하세요.

연봉을 입력하면 기본급과 시급이 자동 계산되나요?

예. 기본급은 연봉을 12로 나눈 값으로 자동 채워지고, 시급은 직급 분류에 따라 자동 산출됩니다. 자동 계산된 값도 필요하면 직접 수정할 수 있습니다.

이전 호봉표를 수정하면 이력이 사라지나요?

아닙니다. 새 호봉표를 등록하면 이전 데이터는 자동으로 이력으로 남습니다.

호봉표 갱신 시 직전 표는 어떻게 닫나요?

새 호봉표를 추가한 직후, 직전 행들의 종료일을 새 시행일 전일로 보정한 뒤 저장합니다. 종료일을 보정하지 않으면 시행일이 겹쳐 어느 호봉표가 적용될지 모호해질 수 있습니다.

엑셀 업로드 시 오류가 발생하면 어떻게 해야 하나요?

엑셀 파일의 열 구조나 데이터 형식(숫자, 날짜 등)이 지정된 양식과 일치하는지 확인해야 합니다.

저장 후 급여계산에 언제 반영되나요?

저장 즉시 호봉표 기준에는 반영되지만, 급여계산에는 시작일(시행일) 이후 회차부터 새 호봉표가 적용됩니다. 시작일 이전 회차는 영향을 받지 않으며 소급 재계산이 자동으로 일어나지 않으므로, 시행일을 정확히 입력하는 것이 중요합니다.

화면 메시지 안내

메시지	표시 상황	대처 방법
저장 되었습니다.	저장이 정상 처리되었을 때	목록이 갱신되었는지 확인합니다.
저장된 내용이 없습니다.	변경한 행이 없는 상태에서 저장했을 때	정상 동작입니다. 반영할 변경이 없다는 의미입니다.
중복 등록 경고	직급·호봉·시작일 조합이 기존 행과 중복될 때	직전 행의 종료일을 보정한 뒤 새 행을 추가합니다.
오류 메시지	저장 처리 중 오류가 발생했을 때	상세 메시지를 확인해 보상담당자나 시스템관리자에게 문의합니다.

신규 호봉 등록 전에는 직급·호봉 코드가 공통코드에 등록되어 있는지 먼저 확인하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 발령관리 — 직원에게 직급·호봉을 부여합니다.

후행 업무

• 급여계산 — 직원의 직급·호봉으로 이 표를 조회해 연봉·기본급을 산정합니다.
• 기준금액관리 — 호봉표 외 별도 기준금액을 등록합니다.

함께 보는 화면

• 일용직일급관리 — 시급제와 일용직은 이 표 외에 별도로 관리합니다.