RPA(급여자동화 관리)
RPA(급여자동화 설정)에서 미리 등록한 기초항목과 산출 방식을 바탕으로, 직원별·회차별 기초자료(기본급·임용형태·휴직상태 등 급여계산에 필요한 입력값)를 실제로 생성하고 조회·보정하는 화면입니다. 여기서 만들어진 기초자료를 급여계산이 직원별 변수로 그대로 사용하므로, 회차마다 기초자료를 정확히 갖춰 두는 것이 중요합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 급여계산 > RPA(급여자동화관리) |
| 필요 권한 | 시스템관리자 · 보상담당자 |
| 선행 설정 | RPA(급여자동화 설정)에서 기초항목과 산출식 등록, 급여대상자관리에 직원 등록 |
| 관련 메뉴 | RPA(급여자동화관리)(그리드) · 급여계산 · 급여검증(계산전) |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자 | 조회할 회차(급여년월)를 선택합니다. |
| 기초항목 | RPA(급여자동화 설정)에 등록된 기초항목 중 원하는 항목을 선택해 조회 범위를 좁힐 수 있습니다. |
| 직원 검색 | 특정 직원의 기초자료만 조회할 때 사용합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 선택한 조건에 맞는 기초자료를 불러옵니다. |
| 입력 / 복사 | 그리드에 새 행을 추가하거나 선택 행을 복사해 수동으로 보정합니다. |
| 저장 | 그리드에서 직접 수정·추가한 내용을 반영합니다. |
| 양식다운로드 / 업로드 | 엑셀 양식으로 기초자료를 일괄 등록합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
| 기초자료생성 | 팝업을 열어 조건에 맞는 기초자료를 자동으로 산출·삭제합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 | 기초자료가 적용된 직원의 기본 정보입니다. |
| 기초항목값 | 해당 직원에게 산출·적재된 기초항목 값입니다. |
| 시작일자 / 종료일자 | 기초항목값이 적용되는 기간입니다. |
| 비고 | 필요한 경우 메모를 기록합니다. |
기초자료생성 팝업
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 급여일자 | 기초자료를 생성할 급여년월을 선택합니다. |
| 급여기초자료항목 | 산출할 기초항목을 선택합니다(전체 선택 가능). |
| 부서 / 직원 | 선택한 부서 또는 직원의 기초자료만 대상으로 산출합니다. 비워 두면 권한 범위 전체가 대상입니다. |
| 구분 | 생성(신규 산출) 또는 삭제(기존 자료 정리)를 선택합니다. |
![RPA(급여자동화 관리) — 기초항목별 목록과 [기초자료생성] 팝업(급여일자·부서·직원과 생성/삭제 구분)](/img/legacy/compensation/rpa-management-dc10cfcb.png)
사용 절차
1. 회차 기초자료 일괄 생성하기
- 화면 상단의 [기초자료생성] 버튼을 선택합니다.
- 팝업에서 급여일자를 선택하고, 급여기초자료항목을 전체 또는 필요한 항목으로 지정합니다.
- 대상 범위(부서·직원)를 지정하고 구분을 생성으로 선택합니다.
- [기초자료생성]을 누르면 "기초자료를 생성하시겠습니까?" 확인 창이 표시되며, 예를 선택하면 산출이 실행됩니다.
- "작업이 완료되었습니다." 메시지가 표시되면 본 화면에서 [조회]로 결과를 확인합니다. "작업이 실패하였습니다." 메시지가 표시되면 함께 안내되는 결과 메시지를 확인하고 RPA(급여자동화 설정)의 산출식 등을 점검합니다.
2. 특정 직원 기초자료 수동 보정하기
- 기준일자와 직원을 지정해 [조회]합니다.
- 그리드에서 해당 직원 행의 기초항목값을 직접 수정합니다.
- [저장]을 눌러 반영합니다.
3. 잘못 생성된 기초자료 재산출하기
- [기초자료생성] 팝업에서 구분을 삭제로 선택해 기존 자료를 정리합니다.
- 다시 구분을 생성으로 선택해 재실행합니다.
기초자료생성은 급여일자의 지급구분별로 각각 실행해야 합니다. 급여기초자료항목을 세분화해 실행하면 특정 항목만 다시 산출할 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 기초항목과 산출식은 RPA(급여자동화 설정)에서 먼저 등록되어 있어야 합니다. 등록되지 않은 항목은 조회·생성 대상에 나타나지 않습니다.
- 그리드에서 직접 수정한 값은 [기초자료생성]을 구분=생성으로 재실행하면 덮어써질 수 있습니다. 수동 보정값을 유지하려면 해당 항목·직원 범위의 재실행을 피해야 합니다.
- 여기서 만든 기초자료는 급여계산이 그대로 참조하는 입력값입니다. 값이 잘못되면 급여계산 결과 전체에 영향을 줄 수 있으므로, 생성 후 [급여검증(계산전)]에서 한 번 더 확인하는 것이 안전합니다.
- 산출식 자체를 바꿔야 하는 경우 이 화면이 아니라 RPA(급여자동화 설정)에서 수정한 뒤 다시 [기초자료생성]을 실행해야 합니다.
자주 묻는 질문
메뉴 이름은 "RPA(급여자동화관리)"인데 화면 제목은 "급여기초자료관리"로 표시돼요. 같은 화면인가요?
같은 화면입니다. 시스템 내부 명칭과 화면 제목은 "급여기초자료관리"이고, 메뉴 이름만 "RPA(급여자동화관리)"로 표시됩니다. 두 이름 모두 이 화면을 가리킵니다.
기초항목값이 조회되지 않아요. 어떻게 해야 하나요?
RPA(급여자동화 설정)에서 기초항목과 산출식이 먼저 등록되어 있는지 확인합니다. 등록되어 있다면 해당 회차·항목으로 [기초자료생성]을 아직 실행하지 않은 경우일 수 있습니다.
'생성'과 '삭제'의 차이는 무엇인가요?
생성은 조건에 맞는 기초자료를 새로 산출해 적재하는 기능이고, 삭제는 이미 산출된 기초자료를 제거하는 기능입니다. 잘못 산출된 경우 삭제 후 다시 생성하는 방식으로 정리합니다.
부서와 직원을 동시에 선택해야 하나요?
아닙니다. 부서 또는 직원 중 한 가지만 선택해도 해당 범위로 기초자료를 생성할 수 있으며, 둘 다 비워 두면 권한 범위 전체가 대상이 됩니다.
직접 수정한 값이 다음 기초자료생성 실행 시 사라지나요?
같은 항목·직원 범위로 구분=생성을 다시 실행하면 수동 보정값이 덮어써질 수 있습니다. 산출 방식 자체를 바꾸고 싶다면 RPA(급여자동화 설정)을 수정한 뒤 재실행하는 것이 정석입니다.
관련 메뉴
선행 업무
- RPA(급여자동화 설정) — 기초항목과 산출식 정의
- 급여대상자관리 — 급여 대상 직원 사전 등록
함께 보는 화면
- RPA(급여자동화관리)(그리드) — 생성된 기초항목값을 직원별로 한 화면에서 비교 조회
- 급여검증(계산전) — 생성된 기초자료를 계산 전 검증
- 급여계산 — 본 기초자료를 변수로 사용해 급여를 계산