퇴직연금가입관리
직원별 퇴직연금 가입·탈퇴 이력을 연금기관·연금구분·기간 단위로 관리하는 화면입니다. DB형, DC형 등 제도유형별로 어느 연금기관에 언제 가입하고 언제 탈퇴했는지를 이력 형태로 보관합니다. 여기에 등록된 가입자를 대상으로만 퇴직연금불입관리에서 불입 명세를 등록할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 퇴직금 > 퇴직연금가입관리 |
| 필요 권한 | 시스템관리자 · 보상 담당자 |
| 선행 설정 | 연금기관·연금구분 공통코드 등록 |
| 관련 메뉴 | 퇴직연금불입관리 · 과세이연관리 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자 | 해당 일자가 가입일자~탈퇴일자 사이에 포함되는 이력만 조회합니다. |
| 연금기관 | 등록된 연금기관 중 하나로 조회 범위를 좁힙니다. |
| 연금구분 | DB형, DC형 등 제도유형으로 조회 범위를 좁힙니다. |
| 직원검색 | 특정 직원 한 명만 조회할 때 팝업으로 선택합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 기준일자·연금기관·연금구분·직원 조건에 맞는 이력을 불러옵니다. |
| 입력 / 복사 | 새 가입 행을 추가하거나 선택 행을 복사합니다. |
| 저장 | 추가·수정한 내용을 한 번에 반영합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 성명 / 사번 | 직원 식별 정보입니다. |
| 부서 / 직책 | 현재일자 기준 발령 정보입니다. |
| 가입일자 | 연금 가입을 시작한 날짜입니다. 연금기관과 함께 이력을 구분하는 값이라 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다. |
| 연금기관 | 가입한 연금기관입니다. 가입일자와 마찬가지로 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다. |
| 연금구분 | DB형, DC형 등 제도유형입니다. |
| 탈퇴일자 | 가입이 종료된 날짜입니다. 비어 있으면 현재 가입 상태로 간주합니다. |
| 비고 | 필요한 내용을 자유롭게 기록합니다. |


사용 절차
1. 신규 가입정보 등록하기
- 기준일자를 지정하고 조회합니다.
- 입력 버튼으로 빈 행을 추가합니다.
- 직원, 가입일자, 연금기관, 연금구분, 탈퇴일자(있는 경우), 비고를 입력합니다.
- 저장 버튼을 누릅니다. 같은 직원의 같은 가입일자·연금기관 조합이 이미 있으면 저장이 차단됩니다.
2. 가입정보 수정하기 (탈퇴 처리 포함)
- 목록에서 수정할 행을 선택합니다.
- 연금구분, 탈퇴일자, 비고를 수정합니다. 가입일자와 연금기관은 신규 입력 시에만 편집할 수 있어 기존 행에서는 잠겨 있습니다.
- 저장 버튼으로 반영합니다. 탈퇴일자만 입력하면 해당 가입 건이 만료 처리됩니다.
3. 연금기관 변경하기 (탈퇴 후 신규 가입)
- 기존 가입 행에 탈퇴일자를 입력하고 저장합니다.
- 입력 버튼으로 같은 직원의 새 연금기관·새 가입일자 행을 추가합니다.
- 저장하면 두 건의 이력이 함께 보관되어 과거 가입 사실이 남습니다.
가입일자를 잘못 입력했다면 수정이 아니라 행을 삭제하고 다시 등록해야 합니다. 가입일자와 연금기관은 신규 입력 시에만 편집할 수 있는 값이기 때문입니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 연금구분(DB형·DC형 등)은 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 반드시 사전에 등록되어 있어야 합니다.
- 같은 직원의 같은 가입일자·연금기관 조합은 중복 등록할 수 없습니다. 연금기관을 바꿀 때는 기존 행에 탈퇴일자를 입력한 뒤 새 행을 추가하세요.
- 기준일자가 가입 기간(가입일자~탈퇴일자) 안에 들어야 목록에 나타납니다. 조회 결과가 비어 있다면 기준일자를 조정해 보세요.
- 탈퇴일자를 입력하지 않으면 현재 가입 상태로 간주됩니다.
자주 묻는 질문
DB형과 DC형을 둘 다 등록할 수 있나요?
가능합니다. 다만 같은 직원이 같은 기간에 같은 연금기관으로 중복 등록하는 것은 허용되지 않습니다.
가입일자 셀이 회색으로 잠겨 있어요. 왜 수정이 안 되나요?
가입일자와 연금기관은 각 가입 이력을 구분하는 핵심 값이라 신규 입력 행에서만 편집할 수 있습니다. 이미 저장된 행의 가입일자가 잘못됐다면 행을 삭제하고 새로 등록해야 합니다.
가입자가 있다고 들었는데 목록이 비어 있어요.
기준일자가 해당 직원의 가입일자~탈퇴일자 사이에 포함되지 않으면 표시되지 않습니다. 예를 들어 탈퇴일자가 어제인 이력은 오늘 날짜로 조회하면 나타나지 않습니다. 기준일자를 조정하거나 연금기관·연금구분 필터를 해제한 뒤 다시 조회하세요.
연금기관 목록이 비어 있어요.
연금기관은 공통코드로 등록되어 있어야 선택할 수 있습니다. 목록에 없다면 관리자에게 코드관리에서 연금기관 코드 등록 여부를 확인해달라고 요청하세요.
관련 메뉴
선행 업무
- 연금기관·연금구분 공통코드 등록 (시스템관리 > 환경설정 > 코드관리)
후행 업무
- 퇴직연금불입관리 — 가입자를 대상으로 불입 내역 등록
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