급여계산업로드
급여계산을 실행하기 전에 직원별로 외부 자료(연말정산 결과, 외부 시스템에서 산정한 급여값, 일회성 수당 등)를 회차에 미리 입력해 두는 화면입니다. 이 화면에 입력한 자료는 급여계산이 그대로 가져다 사용하며, 저장 시 급여일자와 급여대상자, 급여결과가 함께 자동 생성됩니다. 잘못 입력한 자료는 별도의 자료삭제 팝업에서 급여일자와 지급구분 단위로 한꺼번에 지울 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 급여결과 > 급여계산업로드 |
| 필요 권한 | 보상담당자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 급여일자관리에서 회차 생성, 급여항목수식관리에서 지급구분별 항목 설정 |
| 관련 메뉴 | 급여계산 · 급여명세서 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 지급구분 | 업로드할 급여의 지급구분(정기, 상여, 일회성 수당 등)을 선택합니다. 지급구분을 바꾸면 그리드의 항목 컬럼이 해당 구분에 맞게 다시 구성됩니다. |
| 직원 검색 | 특정 직원의 업로드 자료만 조회할 때 사용합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 / 직책 | 업로드 대상 직원의 기본 정보입니다. |
| 급여일자 / 지급구분 | 업로드 자료가 속하는 회차 정보입니다. |
| 항목별 금액 | 기본급, 식대, 직책수당 등 선택한 지급구분에 설정된 지급·공제 항목의 금액입니다. 지급구분에 따라 표시되는 항목이 달라집니다. |
| 완료여부 | 업로드 처리 결과가 정상 완료됐는지 표시합니다. |
| 비고 | 오류가 발생한 경우 오류 메시지가 표시됩니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 선택한 지급구분과 검색 조건에 맞는 업로드 자료를 불러옵니다. |
| 추가 | 목록에 새로운 직원 행을 추가합니다. |
| 삭제 | 선택한 행을 목록에서 제거합니다. |
| 저장 | 추가·수정·삭제한 내용을 한 번에 반영하고, 저장 직후 회차·항목 매핑 검증 등의 후처리가 자동으로 실행됩니다. |
| 자료삭제 | 급여일자와 지급구분을 지정해 해당 조건에 맞는 업로드 자료를 일괄 삭제하는 팝업을 엽니다. |
사용 절차
1. 급여결과 업로드하기
- 지급구분을 선택하면 해당 구분에 설정된 항목 컬럼이 자동으로 구성됩니다.
- [추가] 버튼으로 행을 추가하고 직원을 지정한 뒤, 지급·공제 항목 금액을 입력합니다. 여러 직원의 자료는 엑셀에서 복사해 그리드에 붙여넣는 방식으로도 입력할 수 있습니다.
- 지급항목·공제항목의 명칭은 시스템에 등록된 급여항목명과 정확히 일치해야 정상 반영됩니다.
- 급여명세서 조회에 필요한 변동근로시간 등의 항목도 함께 입력해야 합니다.
- [저장] 버튼을 누르면 입력한 내용이 한 번에 반영되고, 후처리가 자동으로 실행됩니다.
- 완료여부가 N으로 표시된 행은 비고란의 오류 메시지를 확인해 수정한 뒤 다시 저장합니다.
- 저장이 완료되면 급여명세서와 급여대장에서 정상 반영 여부를 확인합니다.
2. 업로드 자료 삭제하기
- [자료삭제] 버튼을 눌러 팝업을 엽니다.
- 삭제할 급여일자와 지급구분을 선택합니다.
- 실행 버튼을 눌러 조건에 맞는 급여일자·급여대상자·급여결과 자료를 일괄 삭제합니다.
- 삭제 후 필요하면 올바른 자료를 다시 입력합니다.
저장 후 이 화면에 남은 자료는 [급여계산]이 실제 급여 결과로 반영하기 전 상태입니다. 업로드한 자료가 급여명세서에 반영되려면 급여계산을 실행해야 합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 지급·공제 항목명은 시스템에 등록된 급여항목명과 정확히 일치해야 합니다. 이름이 다르면 저장은 되어도 급여계산이나 명세서에서 인식되지 않을 수 있습니다.
- 변동근로시간 등 명세서 조회에 필요한 항목도 함께 입력해야 합니다. 지급·공제 금액만 입력하면 급여명세서의 일부 항목이 비어 보일 수 있습니다.
- 저장 시 자동으로 후처리가 실행되며, 완료여부와 비고란을 반드시 확인해야 합니다. 완료여부가 N이면 원인을 해결한 뒤 다시 저장해야 급여결과로 반영됩니다.
- 자료삭제 팝업은 급여일자와 지급구분이 일치하는 자료 전체를 한 번에 삭제합니다. 직원 단위로 일부만 지우려면 목록에서 해당 행을 선택해 삭제한 뒤 저장해야 합니다.
자주 묻는 질문
항목명이 시스템의 급여항목명과 다르면 어떻게 되나요?
정상적으로 처리되지 않으며 완료여부가 N으로 표시되고 비고란에 오류 사유가 나타납니다. 항목명을 시스템 등록명과 동일하게 맞춘 뒤 다시 저장해야 합니다.
이미 저장한 자료를 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
자료삭제 기능으로 해당 급여일자·지급구분의 자료를 삭제한 뒤 다시 입력하는 방법을 권장합니다. 직원 단위로 일부만 고치려면 목록에서 해당 행을 직접 수정하고 저장해도 됩니다.
업로드한 급여결과는 어디서 확인할 수 있나요?
급여대장과 급여명세서에서 확인할 수 있습니다. 단, 실제 결과로 반영되려면 이 화면에서 저장한 뒤 급여계산을 실행해야 합니다.
지급구분을 바꾸면 왜 항목 컬럼이 달라지나요?
지급구분(정기, 상여 등)마다 사용하는 지급·공제 항목이 다르게 설정되어 있기 때문입니다. 지급구분을 선택하면 해당 구분에 등록된 항목만 그리드 컬럼으로 자동 구성됩니다.
관련 메뉴
선행 업무
함께 보는 화면