급여 업무의 기본 개념
보상관리를 시작하기 전에 가장 자주 묻는 개념을 정리했습니다. 시스템의 급여 업무는 기준정보·기준금액 설정 → 대상자·일자 관리 → 계산·검증 → 대장·명세서·이체 → 연말정산·퇴직 정산 순서로 진행되며, 각 단계마다 담당 화면이 있습니다.
급여 업무 단계와 담당 화면
| 단계 | 하는 일 | 담당 화면 |
|---|---|---|
| 1. 기준정보·기준금액 설정 | 급여마스터·기준금액·호봉표·급여항목수식·RPA 기초항목 등 계산에 쓰일 기준값을 등록 | 급여마스터생성 · 기준금액관리 · 호봉표관리 · 급여항목수식관리 · RPA(급여자동화 설정) |
| 2. 대상자·일자 관리 | 회차(급여일자)를 등록하고 그 회차의 급여계산 대상자·계좌를 확정 | 급여일자관리 · 급여대상자관리 · 급여계좌관리 |
| 3. 계산·검증 | 기초자료를 산출하고, 계산 전후로 값을 검증하며 급여계산을 실행 | RPA(급여자동화 관리) · 급여검증(계산전) · 급여계산 · 급여검증(계산후) |
| 4. 대장·명세서·이체 | 계산 결과를 대장·명세서로 확인하고 은행 이체 자료를 생성 | 급여대장 · 급여명세서 · 은행이체파일 |
| 5. 연말정산·퇴직 정산 | 연 1회 소득·공제를 정산하거나, 퇴직자의 퇴직금·퇴직소득세를 정산 | 정산대상자관리 · 연말정산계산 · 퇴직금계산 |
자주 묻는 질문
급여대장과 급여대장Ⅱ는 어떻게 다른가요?
급여대장은 직원 1명에 항목 수만큼 행이 세로로 늘어나는 형태이고, 급여대장Ⅱ는 직원 1명이 1행이고 항목이 옆으로 펼쳐지는 형태입니다. 부서 단위로 여러 직원·항목을 한눈에 비교·검수할 때는 급여대장Ⅱ가, 직원 1명의 항목별 계산 근거를 상세히 볼 때는 급여대장이 더 적합합니다. 두 화면 모두 기간별로 조회하는 파생 화면(기간일자별·기간합계 등)을 함께 제공합니다.
RPA(급여자동화 설정)과 RPA(급여자동화 관리)는 어떤 관계인가요?
RPA(급여자동화 설정)은 급여 계산에 앞서 참고할 기초항목을 정의하고 항목별 데이터 조회식(산출식)을 등록하는 설계 화면입니다. RPA(급여자동화 관리)는 그 산출식을 실제로 실행해 직원별 기초자료를 생성·조회·보정하는 실행 화면입니다. 산출식 자체를 바꿔야 한다면 설정 화면에서 수정한 뒤 관리 화면에서 기초자료생성을 다시 실행해야 합니다.
소급이란 무엇이고, 어느 화면에서 처리하나요?
소급은 과거 회차에서 누락·오류가 발생한 급여항목을 현재 회차에서 보정 지급하는 것을 말합니다. 개인소급일자관리에서 어느 회차를 어떤 소급지급일자로 처리할지 정책을 먼저 등록하고, 개인소급금액관리에서 항목별 실제 보정 금액을 입력하는 순서로 운영합니다. 두 화면 모두 소급지급일자에는 이미 마감된 급여일자만 선택할 수 있습니다.
회차 "마감"은 무엇을 의미하나요?
마감은 해당 회차의 급여일자·기간·급여공지 등 등록 내용의 수정을 차단해 계산 결과의 안정성을 지키는 처리입니다. 마감되지 않은 회차는 은행이체파일 목록에 나타나지 않으며, 직원 셀프서비스의 급여명세서도 마감이 완료된 회차만 조회할 수 있습니다. 마감 후 내용을 고치려면 회차를 삭제하고 재등록해야 합니다.
연말정산은 어떤 순서로 진행되나요?
정산대상자관리에서 대상자를 생성하고 인적공제 등 소득을 입력한 뒤, 소득공제신청에서 보험료·신용카드·기부금 등 공제 내역을 탭별로 입력합니다. 이어서 연말정산계산으로 환급·추가납부 세액을 확정하고, 연말정산급여반영으로 그 금액을 급여에 반영합니다. 마지막으로 원천징수영수증과 국세청신고파일로 제출·발급 자료를 만듭니다. 정산대상자관리에서 "계산완료"로 마감되어 있지 않으면 원천징수영수증 조회와 지급조서 파일 생성이 되지 않습니다.
퇴직금은 어떤 순서로 계산되나요?
퇴직금계산에서 임금계산 → 퇴직금계산 → 세금계산 3단계를 반드시 이 순서로 실행합니다. 평균임금이 먼저 산정되어야 퇴직금이 계산되고, 퇴직금이 나와야 세금이 계산되기 때문입니다. 재계산이 필요할 때도 중간 단계만 건너뛸 수 없고 처음부터 다시 실행해야 합니다. 대상자에 국민연금전환금관리 등록 이력이 있으면 세금계산 단계에서 자동으로 차감됩니다.
호봉표관리와 기준금액관리는 어떻게 다른가요?
호봉표관리는 직급과 호봉의 매트릭스로 연봉을 결정하는 정책(호봉제)이고, 기준금액관리는 직원 개인별로 금액을 등록하는 정책(개별 연봉제·계약제)입니다. 두 정책을 함께 운영하는 회사라면 기준금액관리에 등록된 값이 우선 적용됩니다.