기준금액관리
직원별로 연봉·기본급·식대 등 급여계산의 기준이 되는 금액을 항목과 기간 단위로 등록·관리하는 화면입니다. 호봉표에 의존하지 않고 직원 개인별로 기준금액을 정하는 개별 연봉제·계약제 운영에 사용하며, 계약/서약관리에서 등록된 연봉계약서의 기준항목이 연동되는 경우 해당 금액이 자동 반영되기도 합니다. 같은 항목에 시작일자가 다른 행을 새로 등록하면 직전 행의 종료일자가 자동으로 정리되어, 과거·현재 금액이 이력으로 남습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 급여기본 > 기준금액관리 |
| 필요 권한 | 시스템 관리자 · 보상 담당(등록·수정) |
| 선행 설정 | 기준금액항목(연봉·기본급·식대 등) 공통코드 등록, 급여마스터생성으로 대상 직원 사전 등록 |
| 관련 메뉴 | 기준금액조회(그리드) · 호봉표관리 · 급여계산 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자 | 해당 시점에 유효한 기준금액을 조회합니다. 기본값은 오늘입니다. |
| 기준금액항목 | 연봉, 기본급, 식대 등 항목으로 조회 범위를 좁힙니다. |
| 직원 검색 | 직원명이나 사번으로 특정 직원의 기준금액을 조회합니다. 미선택 시 권한 범위 전체가 조회됩니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 기준일자·항목·직원 조건으로 조회합니다. |
| 입력 / 복사 | 새 기준금액 행을 추가하거나 선택 행을 복사합니다. |
| 저장 | 변경분을 반영합니다. 새 시작일자로 행을 추가하면 직전 행의 종료일자가 자동 보정됩니다. |
| 삭제 | 선택한 기준금액 행을 삭제합니다. |
| 양식다운로드 / 업로드 | 엑셀 양식으로 기준금액을 일괄 등록·보정합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 / 직책 | 대상 직원의 기본 인사정보입니다. |
| 기준금액항목 | 연봉, 기본급, 식대 등 급여계산에 사용되는 항목입니다. 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다. |
| 기준금액 | 해당 항목의 실제 금액입니다. 천 단위로 표시되며, 차감 목적으로 음수 입력도 가능합니다. |
| 시작일자 / 종료일자 | 금액이 적용되는 기간입니다. 시작일자는 신규 입력 시에만 편집할 수 있고, 종료일자는 기본값이 9991-12-31입니다. |
| 비고 | 변경 사유 등 참고사항을 입력합니다. |
사용 절차
1. 신규 직원 기준금액 등록하기
- 기준일자를 오늘로 두고 [조회]해 신규 직원 미등록을 확인합니다.
- [입력]으로 행을 추가하고 직원·항목(예: 연봉)·기준금액·시작일자(보통 입사일)를 입력합니다.
- [저장]하면 다음 회차 급여계산부터 이 기준금액으로 산출됩니다.
2. 연봉 인상 등 금액 보정하기
- 기준일자로 조회해 대상 직원의 현재 행을 확인합니다.
- [입력]으로 새 행을 추가하고, 같은 직원·같은 항목에 인상 후 금액과 새 시작일자를 입력합니다.
- [저장]하면 기존 행의 종료일자가 새 시작일자 전일로 자동 보정되고, 두 행 모두 이력으로 남습니다.
3. 엑셀로 일괄 보정하기
- 항목(예: 연봉)으로 조회한 뒤 [양식다운로드]로 엑셀 양식을 받습니다.
- 금액을 작성해 [업로드]하고 미리보기로 확인합니다.
- [저장]으로 다수 직원을 한 번에 보정합니다.
기준금액관리는 직원별 항목을 행 단위로 관리하는 화면입니다. 여러 항목을 가로로 펼쳐 한눈에 비교하려면 기준금액조회(그리드)를 이용하세요. 입력·수정·삭제는 이 화면에서만 가능하며, 조회(그리드) 화면은 읽기 전용입니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 기준금액항목은 사전 등록이 필요합니다. 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 관리자가 먼저 등록해야 화면 콤보에 나타납니다.
- 동일 직원·동일 항목에서는 시작일자가 겹치는 두 행을 등록할 수 없습니다. 금액을 바꿀 때는 새 행을 추가하는 방식으로 이력을 남기세요.
- 기준금액은 급여계산에 직접 반영되므로 변경 시 신중히 검토해야 합니다. 저장 즉시 기준금액에 반영되지만, 이미 계산이 끝난 회차는 자동으로 재계산되지 않습니다.
- 호봉표관리와 병행 운영하는 회사에서는 이 화면의 기준금액이 우선 적용됩니다. 호봉제와 개별 기준금액을 동시에 운영할 때는 운영 정책을 명확히 해 두세요.
- 음수 금액도 입력 자체는 차단되지 않습니다. 차감 목적으로 사용하는 경우 비고에 사유를 남겨 추적이 가능하도록 하세요.
자주 묻는 질문
기준금액항목은 직접 추가할 수 있나요?
아닙니다. 시스템관리 > 코드관리에서 관리자가 항목을 먼저 등록해야 화면에서 선택할 수 있습니다. 또한 항목 콤보에는 급여항목수식관리에 등록된 급여항목 중 기준금액 대상 항목이 표시되는 구조이므로, 원하는 항목이 콤보에 보이지 않으면 급여항목수식관리 등록 여부도 함께 확인하세요.
연봉계약 변경 시 기준금액은 자동으로 업데이트되나요?
계약/서약관리 화면에서 연동 설정된 항목이라면 자동 반영됩니다. 그렇지 않은 경우에는 이 화면에서 직접 새 행을 등록해야 합니다.
호봉표와 기준금액관리는 어떻게 다른가요?
호봉표관리는 직급과 호봉의 매트릭스로 연봉을 결정하는 정책(호봉제)이고, 기준금액관리는 직원 개인별로 금액을 등록하는 정책(개별 연봉제·계약제)입니다. 두 정책을 함께 운영하는 회사라면 이 화면의 기준금액이 우선 적용됩니다.
같은 항목을 같은 시작일자로 두 행 등록할 수 있나요?
불가합니다. 직원·항목·시작일자가 함께 키 역할을 하므로 중복이 차단됩니다. 시작일자를 다르게 하면 새 행이 추가되고 직전 행의 종료일자가 자동 보정됩니다. 다만 자동 보정은 3초 이내에 본인이 변경한 행에만 적용되므로, 시간이 지난 뒤 저장하거나 다른 사용자가 저장한 행에는 동작하지 않을 수 있습니다. 보정되지 않았다면 직전 행의 종료일자를 직접 수정한 뒤 다시 저장하세요.
이 화면이 여러 개 있는 것처럼 보이는데요?
같은 기준금액 데이터를 세 가지 방식으로 접근할 수 있습니다. 직원별 항목을 행 단위로 관리하는 이 화면(기준금액관리), 직원 한 명의 종합 정보 안에서 관리하는 화면, 그리고 항목을 가로로 펼쳐 조회 전용으로 보는 기준금액조회(그리드)입니다. 입력·수정은 앞의 두 화면에서, 조회는 어디서나 가능합니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 급여마스터생성 — 기준금액을 등록하기 전 대상 직원의 급여마스터 사전 생성
- 공통코드 관리(기준금액항목 등록)
함께 보는 화면
- 기준금액조회(그리드) — 직원별 기준금액을 가로로 펼쳐 조회
- 호봉표관리 — 호봉제 운영 시 참조하는 급여기준
- 급여계산 — 기준금액을 참조해 산출하는 급여계산