최종 수정 2026-08-10

국세청신고파일

정산년도의 연말정산 작업이 완료된 뒤, 회사가 국세청에 제출해야 하는 전자매체파일(보고용 매체파일)을 생성·출력하는 화면입니다. 연말정산 결과(환급액·추가납부액 포함)와 원천징수 정보를 국세청 양식에 맞춰 정리한 파일을 만들고, 제출 현황을 관리합니다.

한눈에 보기

국세청신고파일 화면

항목	설명
정산년도	제출하고자 하는 신고 대상 연도를 입력합니다.
정산구분	연간 지급조서 전체를 제출할 때는 '전체'를 선택합니다. 그 외에 연말정산(연말정산 자료만), 중도정산(연중 퇴직자 정산 내역만), 간이신고(상)/간이신고(하)(근로소득 간이지급명세서 상·하반기)로 구분해 선택할 수 있습니다.
신고화일	제출할 파일의 종류를 선택합니다. 지급조서생성(연간 총 정산 근로소득 지급조서), 의료비 명세서, 근로소득(간이지급명세서) 중에서 고릅니다.
제출일자 / 홈택스ID	제출 예정일과 담당자의 홈택스 ID 등 제출 정보를 입력합니다.

버튼	동작
조회	입력한 기준으로 제출 대상자 목록과 제출 상태를 불러옵니다.
생성	제출일자·홈택스ID 등 항목을 모두 입력한 뒤 눌러 전자매체파일을 생성합니다.
파일 다운로드/저장	생성된 파일을 로컬에 저장하거나 전송 준비 상태로 둡니다.
엑셀 또는 로그파일 보기	제출 전 오류·누락 사항을 사전 점검할 수 있도록 로그 또는 점검용 엑셀 파일을 제공합니다.

제출한 파일의 상태(미제출, 제출완료, 오류 등)를 확인하는 목록입니다.

보상관리 > 연말정산 > 국세청신고파일로 이동합니다.
정산년도 및 정산구분을 선택하고 조회 버튼을 누릅니다.
조회된 대상자 데이터가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
생성 버튼을 눌러 국세청 제출양식에 맞는 전자매체파일을 만듭니다.
생성된 파일을 다운로드해 국세청 제출시스템(홈택스 등)에 업로드합니다.
제출 후 제출현황 그리드에서 상태가 제출완료로 바뀌었는지 확인합니다. 오류가 있으면 로그파일을 확인하고 데이터를 수정한 뒤 재생성·재제출합니다.

반드시 확인해 주세요

파일 생성 전에 반드시 엑셀 또는 로그파일로 사전 점검하세요. 제출 대상자 누락이나 급여·원천징수 정보 오류가 있는 상태로 제출하면 추가납부 또는 환급 처리 시 불이익이 발생할 수 있습니다.
제출 상태가 '오류'로 표시되면 로그파일을 확인하고 데이터를 수정한 뒤 재제출해야 합니다. 오류 상태를 방치한 채 다음 단계로 넘어가지 마세요.
국세청 제출 양식(파일명·필드·인코딩 등)이 변경되면 시스템도 함께 업데이트되어야 하며, 구버전 파일을 그대로 쓰면 오류가 발생할 수 있습니다.
제출 전 상위 관리자나 세무담당자의 승인 절차를 거치는 흐름을 갖추는 것이 좋습니다.

일반적으로 국세청이 요구하는 전자매체파일 형식(예: XML 또는 고정필드 텍스트파일)이며, 시스템에서 자동으로 양식화됩니다.

제출 상태를 확인해 오류가 있거나 수정이 필요하면 해당 데이터를 고친 뒤 다시 생성·제출 절차를 수행해야 합니다.

해당 연도에 연말정산이 이루어진 직원 중 원천징수 대상자, 퇴직자, 이직자 등이 포함되며, 회사 내부 정책과 국세청 지침에 따라 대상자 범위가 달라질 수 있습니다.

아닙니다. 거주자의 사업소득·기타소득(인적용역 관련) 신고파일은 국세청신고파일-사업소득에서 별도로 생성합니다.