급여예외자관리

정기 급여 산정 규칙(호봉표·기준금액·인상율 등)과는 별도로, 직원별·급여항목별로 예외 금액을 등록·관리하는 화면입니다. 여기서 말하는 "예외자"는 정기 지급에서 제외되는 직원이 아니라, 정기 산정 결과에 별도 금액이 추가로 적용되는 직원을 뜻합니다. 특별수당 가산, 자동 산정 대신 별도 금액으로 대체, 일시 차감 등에 사용합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	보상관리 > 급여계산 > 급여예외자관리
필요 권한	시스템관리자 · 보상 담당자
선행 설정	공통코드에 지급구분·예외구분 등록, 급여항목수식관리에 대상 항목 사전 등록
관련 메뉴	급여계산 · 급여대상자관리 · 개인소급금액관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
지급기간(시작~종료)	조회하려는 급여 지급기간을 월 단위로 선택합니다.
급여항목	특정 급여항목으로 좁혀 조회할 때 사용합니다.
직원 검색	특정 직원의 예외 항목만 조회할 때 사용합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
상태	예외 항목의 활성 여부를 표시합니다.
직원번호 / 성명	예외항목이 적용되는 직원 정보입니다.
지급구분	급여, 상여 등 정기 지급 구분입니다.
급여항목	예외를 등록할 급여항목입니다.
예외구분	대체, 추가 등 예외 적용 방식을 나타냅니다.
금액	예외로 적용되는 금액입니다. 차감이 필요하면 음수로 입력할 수 있습니다.
시작월 / 종료월	예외 항목이 적용되는 기간입니다.
비고	필요 시 적용 사유 등을 메모합니다.

사용 절차

사원별 예외항목 등록하기

1. 지급기간을 선택하고 조회 조건(직원명, 급여항목 등)을 입력합니다.
2. 상단의 등록 버튼을 누릅니다.
3. 직원, 지급구분, 급여항목을 선택합니다.
4. 예외구분(대체, 추가 등)을 선택합니다.
5. 적용할 예외금액과 시작월·종료월을 입력합니다.
6. 저장해 등록을 완료합니다.

예외항목 삭제하기

1. 목록에서 삭제할 항목을 선택합니다.
2. 삭제 버튼을 누르고 확인 창에서 삭제 여부를 승인합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

"예외자"는 정기 급여에서 제외되는 직원인가요?

아닙니다. 정기 산정 규칙은 그대로 적용되고, 여기서 등록한 금액이 예외구분에 따라 추가·대체됩니다. 정기 지급 자체를 제외하려면 급여대상자관리에서 대상자에서 빼야 합니다.

대체와 추가의 차이가 무엇인가요?

대체는 해당 급여항목의 계산금액을 무시하고 예외금액으로 바꿉니다. 추가는 기존 계산금액에 예외금액을 더해 합산합니다. 이 밖에 회사 정책에 따라 "제외" 등 다른 예외구분 코드가 추가로 등록되어 있을 수 있으며, 정확한 종류는 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 확인할 수 있습니다.

예외금액을 음수로 입력해도 되나요?

가능합니다. 차감해야 할 항목이 있을 때 마이너스 금액을 입력합니다. 다만 사유가 명확한 차감·환수라면 개인소급금액관리로 처리하는 편이 추적에 더 명확할 수 있습니다.

동일 직원에게 여러 예외항목을 기간별로 등록할 수 있나요?

가능합니다. 시작월과 종료월을 구분해 같은 직원에게 기간별로 여러 예외항목을 등록할 수 있습니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 공통코드 관리(지급구분·예외구분) — 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리
• 급여항목수식관리 — 예외를 등록할 급여항목 사전 등록

후행 업무

• 급여계산 — 등록한 예외금액이 반영되는 계산 실행

함께 보는 화면

• 개인소급금액관리 — 회차 보정 차액 별도 관리
• 급여대상자관리 — 대상자 자체 제외·포함 관리