소득공제신청
연말정산을 위해 직원 또는 담당자가 소득공제 내역을 입력·관리하는 화면입니다. 직원은 ESS 권한으로 본인의 정보를, 담당자는 전직원 정보를 입력 및 조회할 수 있습니다. 여기서 입력한 자료가 연말정산 대상·공제항목별로 자동 집계되는 기초 데이터가 됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 연말정산 > 소득공제신청 (직원은 ESS 권한으로 본인 자료만 입력) |
| 필요 권한 | 담당자(전직원 입력) · 직원(ESS, 본인 자료 입력) |
| 선행 설정 | 정산항목관리에서 공제항목별 세부코드 등록, 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 가족관계·의료증빙·금융기관 등 관련 코드 등록 |
| 관련 메뉴 | 소득공제신청서 · 기부금이월액업로드 · 신용카드사용분업로드 · 정산대상급여 |
화면 구성
기본사항 탭
정산년도(필수)와 정산구분(필수)을 입력한 뒤 조회하면 조건에 맞는 대상자가 그리드에 표시됩니다. 담당자는 그리드에서 사원을 클릭해 아래 각 탭을 차례로 입력하며, 모든 입력이 끝나면 화면 상단의 입력완료 버튼을 눌러야 저장됩니다.
공제항목별 입력 탭
| 탭 | 내용 |
|---|---|
| 인적공제 | 가족 성명·관계·주민번호(필수)와 배우자·부양가족·경로우대·장애인구분·부녀자공제·한부모공제 여부를 입력합니다. 확인 파일을 첨부하거나, 가족불러오기 버튼으로 현재 인적사항 또는 전년도 신고자료의 가족정보를 가져올 수 있습니다. |
| 국세청 PDF 업로드 | PDF등록 버튼으로 파일을 업로드하고, 업무구분을 선택해 반영 여부를 지정합니다. |
| 연금/건강보험료 | 현 근무지 및 종(전)근무지의 연금·건강보험료 내역을 입력합니다. |
| 보장성보험료 | 보장성보험료 내역을 입력합니다. 보험구분 항목은 정산항목관리에 사전 등록되어 있어야 선택할 수 있습니다. |
| 의료비 | 성명, 관계, 의료증빙코드, 의료비구분, 지급처 상호, 건수 및 공제금액 등을 입력합니다. 실손의료보험 내역도 같은 그리드에 입력합니다. |
| 교육비 | 교육비 내역을 입력하고 관련 파일을 첨부합니다. |
| 신용카드 | 신용카드 사용내역을 입력합니다. |
| 개인연금저축 / 연금계좌 | 각각의 저축·계좌 내역을 입력합니다. 금융기관코드와 정산항목관리 등록이 선행되어야 합니다. |
| 주택자금 / 임대차·월세 / 주택마련저축 | 주택 관련 공제 내역을 입력합니다. 무주택여부·국민주택여부·세대주여부는 기본사항 탭에서 확인·수정합니다. |
| (청년)장기집합투자증권저축 | 해당 저축 내역을 입력합니다. |
| 그밖의소득공제 | 그 외 소득공제 내역을 입력합니다. |
| 기부금 | 기부금 내역을 입력합니다. 이월액가져오기 버튼으로 기부금이월액업로드에서 등록한 이월액을 불러오거나 직접 입력·수정할 수 있습니다. |
| 세액감면/세액공제 | 세액감면 또는 세액공제 내역을 입력합니다. |
| 국세청외파일첨부 | 국세청 자료 외 기타 첨부파일을 등록합니다. |
| 정산대상급여 | 지급년월별 정산 대상 급여와 비과세·감면소득을 조회합니다(정산대상급여 참고). |
| 메모 | 미비서류 등 연말정산 관련 안내 사항을 임직원별로 등록·관리합니다. |
각 탭 대부분에 첨부파일 버튼이 있으며, 신용카드·주택자금 등 일부 항목은 정산항목관리에 해당 세부코드가 먼저 등록되어 있어야 선택할 수 있습니다.
탭별 화면
사용 절차
기본자료 입력
- 보상관리 > 연말정산 > 소득공제신청(담당자 또는 직원)으로 이동합니다.
- 정산년도와 정산구분을 입력하고 조회합니다.
- (담당자) 대상자를 클릭해 하단 각 탭별로 입력을 시작합니다.
- 각 탭에서 해당 항목의 자료를 입력하고, 필요하면 첨부파일을 업로드합니다.
- 모든 입력이 끝나면 화면 상단의 입력완료 버튼을 눌러 저장합니다.
- 저장 후 입력현황·공제현황 메뉴 등에서 반영 여부를 확인합니다.
담당자 리뷰 절차
담당자는 상단 그리드에 조회된 전직원을 한 명씩 클릭해 등록된 내역을 리뷰합니다. 자료가 등록된 항목에는 체크 표기가 되어 해당 부분만 클릭해 확인할 수 있으며, 항목 하단의 첨부화일을 클릭하면 등록된 파일을 확인할 수 있습니다. 미비 서류 등은 메모 탭에 남겨 임직원에게 안내합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 가족관계코드, 보험구분, 의료증빙코드 등 각 탭의 세부 코드는 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에 사전 등록되어 있어야 합니다. 코드가 없으면 해당 항목이 선택되지 않거나 정상 반영되지 않을 수 있습니다.
- 정산항목관리에서 각 공제항목(보험료공제, 교육비공제, 주택자금공제 등)이 먼저 등록되어 있어야 합니다.
- 입력완료 버튼을 누르지 않으면 저장되지 않습니다. 탭별 입력만으로는 반영되지 않으므로 마지막에 반드시 입력완료를 눌러야 합니다.
- 필요한 첨부파일을 올리지 않으면 정확한 공제가 적용되지 않을 수 있습니다.
- 정산대상자로 잘못 조회되었거나 대상자가 누락된 경우, 담당자에게 문의해 대상자 데이터를 먼저 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
직원이 직접 입력할 수 있나요?
네. 직원은 ESS 권한으로 소득공제신청(직원) 메뉴에서 본인의 자료를 입력할 수 있습니다.
담당자가 전직원 데이터를 입력해야 하나요?
예. 담당자는 조회된 대상자를 선택한 뒤 각 탭별로 데이터를 입력하고 저장합니다.
입력한 자료는 어디서 확인하나요?
입력완료 후 입력현황, 공제현황 등의 메뉴에서 공제항목별 내역과 반영 상태를 확인할 수 있습니다.
첨부파일이 업로드되지 않으면 어떻게 되나요?
파일이 업로드되지 않거나 관련 코드가 등록되어 있지 않으면 해당 항목이 정상 반영되지 않거나 오류가 발생할 수 있습니다.
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