급여대장
특정 급여일자(회차)의 직원별 지급·공제 명세를 부서별, 직위별, 코스트센터별로 검증하는 화면입니다. 좌측에는 트리 구조로 조직별 소계가 표시되며 +, - 를 선택해 특정 조직만 펼쳐 조회할 수 있습니다. 급여항목수식관리에서 설정한 지급항목·공제항목·과정항목을 기준으로 조회하며, 회차에 금액이 0원인 항목은 표시되지 않습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 급여결과 > 급여대장 |
| 필요 권한 | 보상담당자 · 시스템관리자 (조회 전용) |
| 선행 설정 | 해당 급여일자 급여계산 완료 |
| 관련 메뉴 | 급여대장(기간일자별) · 급여대장(기간합계) |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 급여일자(년월) | 조회할 급여년월을 선택합니다. 이전/다음 버튼으로 한 달 단위로 빠르게 이동할 수 있습니다. |
| 급여지급구분(회차) | 급여, 상여 등 지급유형을 선택합니다. 선택한 년월의 회차 목록이 자동으로 갱신됩니다. |
| 조직 검색 | 특정 조직만 조회할 때 사용합니다. 하위조직 포함 여부를 선택할 수 있습니다. |
| 직원 검색 | 특정 직원만 조회할 때 사용합니다. 비워두면 조회 권한 범위 내 전 직원이 표시됩니다. |
급여대장 구성
| 탭 | 보여주는 기준 |
|---|---|
| 부서별 | 직원을 소속 부서로 묶어 합계 금액과 구성원별 급여항목 금액을 표시합니다. |
| 직위별 | 직원을 직위(사원, 대리, 과장, 차장 등) 기준으로 묶어 합계 및 세부 금액을 표시합니다. |
| 코스트센터별 | 직원을 코스트센터(비용 귀속 단위) 기준으로 표시합니다. 한 직원이 여러 코스트센터에 비율 배분된 경우 원래 금액과 배분비율을 적용한 금액이 함께 표시됩니다. |
항목별 표시 기준
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 지급항목 | 급여항목수식관리에서 지급항목으로 설정한 항목(예: 기본급, 식대, 차량유지비) 중 조회월에 금액이 발생한 항목만 표시됩니다. |
| 공제항목 | 공제항목으로 설정한 항목(예: 소득세, 지방소득세, 건강보험료) 중 조회월에 금액이 발생한 항목만 표시됩니다. |
| 과정항목 | 과정항목으로 설정한 항목(예: 정산대상금액, 기타비과세, 통상임금) 중 조회월에 금액이 발생한 항목만 표시됩니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 | 비고 |
|---|---|---|
| 조회 | 선택한 급여일자·회차·조직·직원 조건에 맞는 급여대장을 조회합니다. | 탭별로 각각 조회 |
| 다운로드 | 조회된 그리드를 엑셀로 내려받습니다. | 세 탭 공통 |
| 출력 | 인쇄용 보고서로 출력합니다. | 부서별·직위별 탭만 제공 |
사용 절차
1. 급여대장 조회하기
- 급여일자와 급여지급구분을 선택합니다.
- 부서별·직위별·코스트센터별 탭 중 조회 기준을 선택합니다.
- 필요하면 조직 또는 직원을 지정해 조회 범위를 좁힙니다.
- [조회] 버튼을 클릭합니다.
- 지급·공제·과정 항목별로 직원별 급여 내역과 조직 단위 합계를 확인합니다.
- 조직 트리를 펼쳐 하위 조직의 세부 내역을 확인합니다.
2. 부서장 보고용으로 인쇄하기
- 부서별 또는 직위별 탭에서 조회를 완료합니다.
- [출력] 버튼을 눌러 보고서를 인쇄하거나, [다운로드]로 엑셀 파일을 받습니다.
같은 회차 데이터를 여러 시각으로 확인하려면 함께 제공되는 화면을 사용하세요. 이 화면은 하나의 회차를 직원·항목별로 세로로 일람하며, 여러 회차를 함께 보려면 급여대장(기간일자별)을, 기간 전체를 하나로 합산해 보려면 급여대장(기간합계)를 사용합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 급여대장에서 특정 항목이 누락되었거나 순서가 다르게 표시될 경우 급여항목수식관리에서 항목 설정 및 정렬 순서를 확인해야 합니다.
- 조회월에 금액이 0원인 항목은 표시되지 않습니다. 항목이 아예 안 보인다고 해서 설정 오류는 아닐 수 있습니다.
- 화면에서 금액을 직접 수정할 수 없습니다. 금액 보정은 급여항목수식관리, 급여예외자관리, 개인소급금액관리 등에서 처리한 뒤 급여계산을 다시 실행해야 이 화면에 반영됩니다.
- 코스트센터별 탭은 사전에 코스트센터 배분 비율이 등록되어 있어야 정상 조회됩니다. 배분 설정이 없으면 빈 그리드로 표시됩니다.
자주 묻는 질문
급여대장에 특정 지급항목이 보이지 않습니다.
해당 달에 금액이 0원이거나, 급여항목수식관리에서 지급항목으로 설정되지 않은 경우입니다.
조직별 합계 금액이 전체 합계와 다르게 보입니다.
조직 트리 단위의 합계는 하위 조직의 데이터를 포함하므로, 조회 조건에 따라 표시되는 항목이 달라질 수 있습니다.
부서 변경된 직원은 어떤 부서에 표시되나요?
급여일자(회차) 기준으로 유효한 부서에 표시됩니다.
부서별·직위별·코스트센터별 탭은 어떻게 다른가요?
동일한 회차 데이터를 세 가지 시각으로 묶어 보여줍니다. 부서별은 소속 부서, 직위별은 직위, 코스트센터별은 비용 귀속(예산 배분) 단위를 기준으로 그룹화합니다. 코스트센터 탭은 한 직원이 여러 코스트센터에 비율 배분된 경우 행을 나누어 배분비율을 적용한 금액을 함께 보여줍니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 급여계산 — 조회 대상 급여 결과 산정
함께 보는 화면
- 급여대장(기간일자별) — 여러 회차를 행으로 펼쳐 조회
- 급여대장(기간합계) — 기간 전체를 합산해 조회
- 급여명세서 — 개인별 상세 명세 확인