급여명세서
급여일자와 지급유형을 기준으로 사원별 급여명세서를 조회하는 화면입니다. 지급·공제항목, 근태·기재항목, 변동근로시간 및 변동근로수당 등 급여 관련 필수 정보를 확인할 수 있으며, [출력] 버튼으로 PDF 보고서를 인쇄할 수 있습니다. 같은 화면이 권한에 따라 관리자용(전 직원 자유 검색)과 직원 셀프서비스용(본인 자료만, 마감된 회차만)으로 나뉘어 제공됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 급여결과 > 급여명세서 (직원은 직원 셀프서비스 > 급여명세서에서 본인 명세서 조회) |
| 필요 권한 | 보상담당자 · 시스템관리자(전 직원 자유 검색) · 일반 직원(본인 자료, 마감 회차만) |
| 선행 설정 | 해당 회차 급여계산 완료 및 급여마감 |
| 관련 메뉴 | 급여대장 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 급여일자 | 조회할 급여년월 및 급여일자를 선택합니다. 이전/다음 버튼으로 월 단위 이동이 가능합니다. |
| 지급유형 | 급여, 상여 등 지급구분을 선택합니다. |
| 사번 | 관리자 권한에서는 직원을 자유롭게 검색할 수 있고, 직원 셀프서비스에서는 본인 사번으로 고정되어 입력란이 비활성화됩니다. |
급여명세서 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 기재사항 영역 | 입사일, 퇴사일, 직위, 직책, 소속 등 기본 인사정보가 표시됩니다. |
| 기재항목 영역 | 근태항목(연장근로시간, 휴일근로시간 등)의 시간 또는 금액이 표시됩니다. 변동근로시간이 있는 경우 반드시 표시되며 변동근로계산식도 함께 안내됩니다. |
| 지급항목 영역 | 기본급, 수당류 등 선택된 급여일자 기준의 지급 항목별 금액이 표시됩니다. 연장근로수당, 휴일근로수당 등 변동근로에 따른 수당은 별도로 계산되어 표시됩니다. 회차에 소급(이전 회차 정산분) 데이터가 있는 경우에만 소급금액 컬럼이 자동으로 표시되며, 소급 데이터가 없으면 자동으로 숨겨집니다. |
| 공제항목 영역 | 소득세, 4대보험 등 각종 공제항목과 금액이 표시됩니다. |
| 합계 영역 | 지급금액 합계, 공제 합계, 실지급액을 확인할 수 있습니다. |
| 고지사항 영역 | 회차·직원 기준으로 시스템이 자동 생성한 안내 메시지가 표시됩니다. 표시할 내용이 없으면 영역 자체가 보이지 않습니다. |
| 명세서 하단 정보 영역 | 관리자가 설정한 옵션에 따라 급여공지 표시방법·표시여부, 급여항목 기재사항 표시여부, 발령사항 표시여부, 근무사항(일일근로시간) 표시여부, 근무특이사항 표시여부가 결정됩니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 선택한 조건에 따라 급여명세서를 조회합니다. |
| 출력 | 명세서를 PDF 보고서로 인쇄합니다. 조회된 데이터가 있을 때만 활성화됩니다. |
| 이전 / 다음 | 급여일자를 한 달씩 이동해 재조회합니다. |
사용 절차
1. 급여명세서 조회하기
- 급여일자를 선택합니다.
- 지급유형을 선택합니다.
- 권한이 허용되는 경우 사번을 입력합니다.
- [조회] 버튼을 누르면 선택된 사원의 급여명세서가 표시됩니다.
- 지급·공제·근태·변동근로수당 등 전체 명세를 확인합니다.
2. 명세서 PDF로 출력하기
- 조회를 완료한 뒤 [출력] 버튼을 누릅니다.
- 화면 언어 설정에 따라 한국어 또는 영문 보고서가 자동으로 선택되어 PDF로 저장·인쇄됩니다.
직원 셀프서비스에서는 급여마감이 완료된 회차만 조회할 수 있습니다. 회차가 보이지 않으면 (1) 아직 급여마감이 처리되지 않았거나 (2) 해당 월에 본인이 급여대상자에 포함되지 않은 경우입니다. 관리자 권한에서는 마감 여부와 관계없이 조회할 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 명세서 하단의 정보 표시 여부는 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정에서 관리자가 설정합니다. 표시되는 항목이 회사마다 다를 수 있습니다.
- 변동근로수당은 법적 필수 고지 항목입니다. 변동근로시간, 변동근로수당, 변동근로계산식이 반드시 함께 표시되어야 합니다.
- 권한 설정에 따라 사번 입력란이 비활성화될 수 있습니다. 직원 셀프서비스는 본인 사번으로 고정됩니다.
- 합계 금액과 그리드에 보이는 항목 금액의 합이 다를 수 있습니다. 그리드는 인쇄 대상으로 설정된 항목만 표시하지만, 합계는 인쇄 여부와 무관하게 전체 항목을 기준으로 산정하기 때문입니다.
- 화면에서 금액을 직접 수정할 수 없습니다. 명세서는 급여계산 결과를 그대로 보여주며, 수치를 바로잡으려면 급여계산 이전 단계에서 원천 데이터를 수정해야 합니다.
자주 묻는 질문
변동근로시간이 없는데 관련 항목이 표시되는 이유는?
옵션설정에서 근무사항 표시가 활성화된 경우 표시될 수 있습니다. 필요 시 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정에서 조정합니다.
지급항목 또는 공제항목이 일부 보이지 않습니다.
해당 항목이 급여항목수식관리에서 비활성 처리되었거나 0원으로 계산된 경우 숨김 처리될 수 있습니다.
직원 본인이 직접 명세서를 조회할 수 있나요?
가능합니다. 직원 셀프서비스에서 본인 사번으로 조회할 수 있으며, 마감이 완료된 회차만 표시됩니다. 사번 입력란 활성 여부도 권한에 따라 결정됩니다.
퇴사한 직원도 급여명세서를 조회할 수 있나요?
가능합니다. 퇴사직원 셀프서비스 > 급여명세서(직원)에서 재직 기간에 마감된 회차의 명세서를 조회하고 PDF로 출력할 수 있습니다. 이때 사번은 본인으로 고정됩니다.
지급금액·공제금액·실지급액 합계가 항목 그리드의 합과 다르게 보입니다. 왜 그런가요?
그리드는 인쇄 대상으로 설정된 항목만 표시하지만, 합계는 인쇄 여부와 무관하게 전체 항목 기준으로 계산되기 때문입니다. 일부 항목이 명세서에는 인쇄되지 않아도 실지급액 계산에는 반영되는 경우 정상적인 차이입니다.
명세서를 다른 언어로 출력할 수 있나요?
가능합니다. 화면의 다국어 설정에 따라 한국어, 영어 등 해당 언어의 보고서가 자동으로 선택되어 PDF로 출력됩니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 급여계산 — 회차 급여 결과 산정
- 급여마감 (직원 셀프서비스 조회를 위한 선행 처리)
함께 보는 화면
- 급여대장 — 전 직원 회차 집계 확인