미평가자모니터링

평가자·대상자 메뉴의 마지막 단계로, 평가 진행 상태를 조회하여 진행이 지연 중인 평가자에게 독려 메시지(메일)를 발송하는 화면입니다. 평가 마감이 임박했을 때 운영팀이 아직 평가를 완료하지 않은 평가자(미작성·작성중)를 한 번에 파악하고, 개별 또는 일괄로 안내 메일을 보내 평가 진행을 촉진합니다. 모든 평가자가 완료된 것을 확인한 뒤 종합평가관리로 넘어가는 점검 창구 역할도 합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	인사관리 > 평가관리 > 평가 독려메시지 발송 (평가자/대상자 하위 메뉴, 화면명 "미평가자모니터링")
필요 권한	평가 담당자 · 시스템 관리자 (조회 전용 화면이며 메일 발송 동작만 가능)
선행 설정	평가자관리에서 평가자 생성, 직원 정보에 평가자 이메일 등록, 메일 서버·메일 템플릿 설정
관련 메뉴	평가상태관리 · 평가자관리 · 종합평가관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
평가ID	연도별로 관리되는 평가를 선택합니다.
평가구분	업적평가, 역량평가 등 평가의 종류를 선택합니다.
평가절차	평가 단계(본인평가, 1차평가 등)를 선택합니다.
평가자 / 대상자	이름 또는 소속으로 검색하여 조회합니다.
회사 / 조직	조직 단위로 좁혀 추출할 때 사용하는 선택 조건입니다.
평가상태	작성중, 미작성 등 상태별로 필터링합니다.

버튼·주요 항목

항목	설명
선택 체크박스	여러 명의 평가자를 동시에 선택할 수 있습니다. 헤더 체크박스로 전체 선택도 가능합니다.
메시지발송 버튼	선택된 평가자에게 독려메일을 전송합니다.
메일전송 확인 팝업	발송 여부를 확인하는 창이 표시됩니다. (예: "평가자에게 메일을 보내시겠습니까?")
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록에는 평가자 직원번호·성명·소속, 평가구분, 평가절차, 피평가자 성명, 평가상태, 메일주소 등이 표시됩니다.

사용 절차

1. 지연 중인 평가자 조회하기

1. 상단에서 평가ID, 평가구분, 평가절차를 선택합니다. 회사 전체를 모니터링하려면 평가구분·평가절차를 비워 두고 조회합니다.
2. 평가자명 또는 대상자명을 입력하여 검색합니다.
3. 진행상태(작성중, 미작성 등)를 기준으로 지연 중인 평가자를 확인합니다. 완료된 평가자는 목록에서 제외됩니다.

2. 독려 메시지 발송하기

1. 독려가 필요한 평가자 행의 체크박스를 선택합니다. 선택하지 않고 발송하면 "메일을 보낼 평가자를 한명이상 선택해 주세요" 메시지가 표시됩니다.
2. 상단의 [메시지발송] 버튼을 클릭합니다.
3. "평가자에게 메일을 보내시겠습니까?" 팝업이 나타나면 발송을 확인합니다.
4. 선택된 평가자에게 안내 메일이 자동으로 발송되고 발송 건수가 안내됩니다. 발송에 실패한 행이 있으면 "[N]행의 평가자에게 메시지를 발송할 수 없습니다.오류를 확인하세요." 메시지가 표시됩니다.

3. 평가 완료 여부 점검하기

1. 평가ID를 선택해 조회했을 때 결과가 없으면 해당 조건의 모든 평가자가 평가를 완료한 상태입니다.
2. 평가구분·평가절차 조건을 바꿔 가며 반복 조회하면 절차별 완료 여부를 점검할 수 있습니다.
3. 점검이 끝나면 종합평가관리의 점수 산정으로 진행합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

여러 평가자에게 한 번에 메일을 보낼 수 있나요?

예, 체크박스를 이용해 복수 선택 후 일괄 발송이 가능합니다. 헤더 체크박스로 전체 선택할 수도 있습니다.

메일 내용은 수정할 수 있나요?

시스템 기본 템플릿이 적용되어 수정은 불가능합니다.

평가가 완료된 사람에게도 메일이 가나요?

아니요, "작성중" 또는 "미작성" 상태인 평가자에게만 발송됩니다.

다른 조직 소속의 평가자에게도 메일을 보낼 수 있나요?

이 화면의 그리드는 소속조직 권한 체크를 사용하지 않고 회사 전체를 조회하며, 화면에 표시된 모든 평가자에게 메일을 발송할 수 있습니다. 그만큼 잘못된 대상에게 발송될 수 있으므로 발송 전 선택한 행을 신중히 확인하세요.

메일 발송 이력은 어디서 확인하나요?

화면에서는 발송 직후 결과 메시지로만 안내되며, 화면 자체에 발송 이력 조회 기능은 없습니다. 발송 이력은 시스템 로그로 기록되므로 필요 시 시스템 관리자를 통해 확인할 수 있습니다.

메일 발송 후 일부 행에 실패 메시지가 표시됐습니다.

해당 평가자의 메일 주소가 직원 정보에 등록되지 않았거나 메일 서버 연결 오류일 수 있습니다. 실패 알림은 행 번호와 함께 표시되므로, 시스템 관리자에게 직원 메일 주소 등록 상태 또는 메일 서버 상태 확인을 요청하세요.

평가가 끝났는데도 미평가자로 표시되는 사람이 있습니다.

평가상태가 미작성 또는 작성중인 평가자가 모두 표시되며 완료된 평가자는 제외됩니다. 실제로는 끝난 평가가 표시된다면 상태가 갱신되지 않았을 수 있으므로, 평가자가 평가함에서 완료 처리를 다시 실행하거나 평가상태관리에서 상태를 확인하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 평가자관리 — 평가자 생성·매핑

후행 업무

• 평가상태관리 — 미평가자 상태 직접 조정
• 평가함(직원) — 평가자가 메일을 받고 평가 작성
• 종합평가관리 — 평가 완료 확인 후 점수 산정

함께 보는 화면

• 평가내역출력 — 평가 마감 후 결과 보고서 출력