평가대상자관리

평가관리의 평가자·대상자 메뉴는 "누가 평가를 받고, 누가 평가하는지"를 정의하고 그 진행을 관리하는 영역입니다. 그 첫 단계인 평가대상자관리는 평가 수행을 위해 평가를 받을 직원(평가대상자)을 생성하고 관리하는 화면입니다. 평가그룹별기준에 정의된 조건에 따라 대상자를 일괄 생성한 뒤, 평가그룹·직위·직책·제외 여부 등 대상자별 속성을 조정합니다. 여기서 확정된 대상자 풀이 이후 평가자관리의 평가자 매핑, 평가함의 평가 입력, 종합평가의 점수 산정 기준 단위가 됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	인사관리 > 평가관리 > 평가대상자 관리 (평가자/대상자 하위 메뉴. 다면평가용 메뉴에서도 같은 화면을 사용합니다)
필요 권한	평가 담당자 · 시스템 관리자
선행 설정	평가ID 등록, 평가그룹별기준에 대상자 포함 조건 정의, 제외사유 코드는 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에 사전 등록
관련 메뉴	평가자관리 · 평가상태관리 · 미평가자모니터링

화면 구성

검색 조건

항목	설명
평가ID	평가기준관리에서 정의한 평가ID(평가차수)를 선택합니다.
평가그룹	평가기준에서 설정된 그룹(예: 일반직, 계약직 등)을 선택합니다. 평가ID에 종속된 콤보입니다.

버튼

버튼	동작
조회	선택한 평가ID·평가그룹의 평가대상자 목록을 조회합니다.
대상자생성	팝업을 열어 평가그룹별기준 조건에 맞는 평가대상자를 일괄 생성합니다.
입력 / 복사	대상자를 개별 추가하거나 행을 복사합니다. 직원은 직원 검색 팝업으로 선택합니다.
저장	추가·수정·삭제한 내용을 한 번에 반영합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직원정보	직원번호, 성명, 직위, 직책, 재직상태 등을 표시합니다.
평가그룹	대상자가 속한 평가그룹입니다.
평가자 아이콘(👤)	클릭하면 해당 대상자에게 배정된 평가자 목록을 팝업으로 조회할 수 있습니다.
평가자인원	각 대상자에게 배정된 평가자의 수를 보여줍니다.
상태 / 삭제	대상자의 평가 진행 상태를 확인하고 삭제할 수 있습니다.
평가제외사유	평가 대상에서 제외되는 경우의 사유를 표시합니다. 코드관리에 등록된 사유만 선택할 수 있습니다.
비고	참고 메모를 입력합니다.

사용 절차

1. 평가대상자 일괄 생성하기

1. 상단의 [대상자생성] 버튼을 클릭합니다.
2. 팝업창에서 평가ID와 평가그룹을 선택합니다.
3. 선택옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 최초대상자생성: 신규 평가 시 처음으로 대상자를 생성합니다. (진행/완료된 평가자가 있으면 경고가 표시되며, 계속 진행하면 평가자가 모두 초기화됩니다)
   • 신규입사자생성: 평가기간 중 입사자나 누락된 인원을 추가 생성합니다.
   • 변경대상자생성: 평가그룹, 평가제외사유 등 일부 변경된 대상자만 추가 생성합니다.
   • 대상자삭제: 진행/완료된 평가자도 삭제되므로 주의가 필요합니다.
4. [확인] 버튼을 눌러 생성합니다. 평가ID를 선택하지 않았으면 "선택된 평가ID가 없습니다.", 선택옵션(생성구분)을 선택하지 않았으면 "생성구분을 선택하세요." 메시지가 표시되므로 확인 후 다시 시도합니다. 정상 실행되면 시스템이 평가그룹별기준의 조건(조직·직무·직급·직위·직책 등)에 매칭되는 직원을 대상자로 등록하고, "처리되었습니다." 메시지와 함께 목록이 다시 조회됩니다.

2. 대상자 개별 추가·삭제하기

1. 평가ID·평가그룹을 선택해 조회합니다.
2. [입력]으로 신규 행을 추가하고 직원 검색 팝업에서 직원을 선택합니다. 평가ID를 선택하지 않으면 "평가ID 선택후 입력 가능합니다." 메시지가 표시됩니다. 또한 신규 행을 저장하지 않은 상태에서 평가자 등록을 시도하면 "입력 중인 평가대상자를 저장후 평가자등록을 할 수 있습니다." 메시지가 표시되므로 먼저 [저장]해야 합니다.
3. 삭제할 대상자는 삭제 체크 후 [저장]합니다. 해당 직원의 평가가 작성중·완료 상태이면 "작성중이거나 완료인 평가는 삭제할 수 없습니다." 메시지와 함께 삭제가 차단됩니다.
4. [저장]을 누르면 "저장 되었습니다." 메시지로 반영을 확인합니다.

3. 평가제외사유 입력하기

1. 평가에서 제외할 대상자 행을 선택합니다.
2. 평가제외사유 드롭다운에서 사유(예: 신규입사·휴직 등)를 선택합니다.
3. [저장]합니다. 제외사유가 입력된 대상자는 종합평가에서 제외 처리됩니다.

4. 배정된 평가자 조회하기

1. 대상자 목록에서 평가자 아이콘(👤)을 클릭합니다.
2. 팝업창에서 평가자구분, 평가절차, 평가자명, 직책, 진행상태 등을 확인할 수 있습니다.
3. 필요 시 [다운로드] 버튼으로 평가자 정보를 엑셀로 저장할 수 있습니다.

유의사항

자주 묻는 질문

평가대상자 생성 시 기존 대상자는 어떻게 되나요?

최초생성 이후에는 신규입사자생성 또는 변경대상자생성을 선택해야 기존 정보가 유지됩니다.

대상자가 자동으로 생성됐는데, 누구는 빠지고 누구는 들어왔습니다. 어떻게 결정되나요?

대상자 일괄 생성은 평가그룹별기준에 등록된 조건(조직·직무·직급·직위·직책·직원구분 등)으로 직원을 매칭합니다. 빈칸으로 둔 조건은 체크하지 않으므로 모든 값이 매칭됩니다. 의도와 다르면 평가그룹별기준의 조건을 조정한 뒤 다시 [대상자생성]을 실행하세요.

제외사유는 직접 입력할 수 있나요?

아닙니다. 시스템관리 > 코드관리 메뉴에서 정의된 항목만 선택 가능합니다. 새로운 사유가 필요하면 코드를 먼저 등록한 뒤 화면을 새로고침하세요.

평가자가 자동으로 연결되지 않는 경우는 왜인가요?

기본평가라인 또는 예외평가라인이 설정되어 있지 않은 경우 수동으로 연결해야 합니다.

평가자 아이콘을 눌러도 목록이 비어있는 이유는 무엇인가요?

대상자 생성 후 평가자관리에서 평가자 생성 작업이 아직 진행되지 않았기 때문입니다.

대상자를 삭제하려는데 "작성중이거나 완료인 평가는 삭제할 수 없습니다."가 표시됩니다.

해당 직원에 대해 평가자가 평가를 작성 중이거나 완료한 상태이면 이미 등록된 평가 데이터를 보호하기 위해 삭제가 차단됩니다. 먼저 평가상태관리에서 그 평가자의 상태를 미작성으로 되돌려야 삭제할 수 있습니다.

직원 검색 팝업에서 특정 직원이 검색되지 않습니다.

직원 팝업은 사용자의 직원 조회 권한을 확인합니다. 권한이 없거나 해당 직원이 존재하지 않으면 "대상 직원에 대한 조회 권한이 없거나 해당직원이 존재 하지 않습니다." 메시지가 표시됩니다. 시스템 관리자에게 권한을 확인하거나 직원의 재직 여부를 확인하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 평가ID — 평가차수 등록
• 평가그룹별기준 — 평가그룹과 대상자 포함 조건 정의

후행 업무

• 평가자관리 — 대상자에게 평가자 매핑
• 평가함(직원) — 평가 입력
• 종합평가관리 — 점수·등급 산정

함께 보는 화면

• 평가상태관리 — 평가자 진행 상태 조정
• 미평가자모니터링 — 평가 미완료자 확인·독려