평가 일상 운영 개요
평가 기간 중 담당자가 반복적으로 진행하는 운영 업무를 순서대로 정리했습니다. 각 단계에서 바로 이동할 화면 링크를 함께 확인하세요.
1. 진행 상태 확인
- 평가상태관리에서 평가ID·평가구분·평가절차별로 평가자들의 진행 상태(미작성·작성중·완료·반려)를 조회합니다. 평가자·대상자 이름이나 조직으로 검색할 수도 있습니다.
- 미평가자모니터링에서 평가ID를 선택해 조회했을 때 결과가 없으면 해당 조건의 모든 평가자가 완료한 상태입니다. 평가구분·절차 조건을 바꿔 가며 반복 조회하면 절차별 완료 여부를 점검할 수 있습니다.
2. 미평가자 모니터링·독려
- 미평가자모니터링에서 미작성·작성중 상태의 평가자를 추출하고, 체크박스로 선택해 독려 메일을 개별·일괄 발송합니다. 완료된 평가자에게는 발송되지 않으며, 메일 내용은 시스템 기본 템플릿이 적용됩니다.
- 발송 실패 행이 표시되면 직원 정보의 메일 주소 등록 상태와 메일 서버 상태를 확인합니다.
3. 상태 변경·재작성 처리
- 완료된 평가의 수정 요청이 오면 평가상태관리에서 진행상태를 "작성중"으로 되돌립니다. 평가자는 평가함(직원)에서 수정 후 다시 완료 처리합니다.
- 평가결과에 문제가 있으면 상태를 "반려"로 변경하고 사유를 비고에 입력합니다. 반려 시 알림이 자동 발송되지 않으므로 별도 안내가 필요합니다.
- 대상자·평가자 삭제가 "작성중이거나 완료인 평가는 삭제할 수 없습니다."로 차단된 경우에도 이 화면에서 상태를 "미작성"으로 되돌린 뒤 삭제를 진행합니다.
4. 대상자·평가자 변동 반영
- 평가 기간 중 입사자나 누락 인원은 평가대상자관리의 [대상자생성] 팝업에서 "신규입사자생성"으로 추가하고, 평가그룹·제외사유가 바뀐 직원은 "변경대상자생성"으로 반영합니다. 진행·완료된 평가자가 있는 상태의 재생성은 평가자 초기화 경고가 표시되므로 신중히 결정합니다.
- 휴직 등으로 평가에서 제외할 직원은 평가제외사유를 입력해 저장합니다. 제외사유가 입력된 대상자는 종합평가에서 제외 처리됩니다.
- 조직 변경 등으로 평가자를 바꿔야 하면 평가자관리에서 개별 추가·삭제로 보완합니다. 미작성 상태인 평가자만 삭제할 수 있습니다.
5. 조직KPI 실적 입력
- 조직KPI를 사용하는 차수는 조직KPI목표/실적관리에서 실적값을 입력하고 달성률·등급·점수를 확인합니다. KPI 점수는 산식(KPI등급 점수 × 실적기간 비율 × KPI비율)에 따라 계산해 입력해야 합니다.
- 실적값을 변경한 경우 달성률과 점수를 다시 확인하고, 종합평가가 이미 산정된 상태라면 종합평가관리에서 점수 계산을 다시 실행합니다.
6. 종합평가·마감·결과 공개
- 모든 평가 완료를 미평가자모니터링에서 확인한 뒤, 종합평가관리에서 환산점수계산 → 종합점수계산 → (편차조정·가감점수·직접조정 검토) → 최종점수계산 순으로 실행해 결과를 확정합니다.
- 평가작업이 끝나면 평가ID에서 마감여부를 'Y'로 변경해 결과를 확정하고, 결과를 직원에게 공개할 차수는 피드백여부를 'Y'로 설정합니다. 직원은 평가Feedback에서 본인 결과를 확인합니다.
- 결과 보고서는 평가내역출력에서 피평가자를 선택해 출력·배포·보관합니다. 종합평가 산정 후 출력해야 종합점수·등급이 포함됩니다.
관련 메뉴
- 평가상태관리 · 미평가자모니터링 — 진행 상태·독려
- 평가대상자관리 · 평가자관리 — 대상자·평가자 변동 반영
- 평가함(직원) — 평가자의 평가 입력·재작성
- 조직KPI목표/실적관리 — KPI 목표·실적 입력
- 종합평가관리 · 평가ID · 평가Feedback · 평가내역출력 — 종합평가·마감·결과 공개