평가상태관리
평가자·대상자 메뉴에서 대상자와 평가자를 확정해 평가가 시작되면, 운영자는 진행 현황을 관리해야 합니다. 평가상태관리는 연도별 평가진행 현황을 조회하고 평가 상태를 관리자가 직접 변경하는 화면입니다. 평가구분·평가절차·평가자·평가대상자별 진행 상태를 한눈에 확인하고, 완료되지 않은 평가를 재진행하거나 반려 처리할 때 사용합니다. 또한 평가대상자관리·평가자관리에서 작성중·완료 상태 때문에 삭제가 차단된 경우, 이 화면에서 상태를 미작성으로 되돌려 해제하는 통로이기도 합니다. 메뉴 명칭은 구성에 따라 "평가진행현황 관리" 또는 "평가상태변경"으로 표시될 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 평가관리 > 평가진행현황 관리 (평가자/대상자 하위 메뉴, 화면명 "평가상태관리") |
| 필요 권한 | 평가 담당자 · 시스템 관리자 (상태 변경은 관리자 권한으로만 가능) |
| 선행 설정 | 평가대상자관리·평가자관리에서 대상자·평가자 생성 |
| 관련 메뉴 | 평가자관리 · 미평가자모니터링 · 종합평가관리 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 평가ID | 평가기준관리에서 정의된 평가ID를 선택합니다. |
| 평가구분 | 업적평가, 역량평가 등 평가의 종류를 선택합니다. |
| 평가절차 | 본인평가, 1차평가, 2차평가 등 절차별로 구분하여 조회할 수 있습니다. |
| 평가자 / 대상자 | 이름 또는 조직으로 검색하여 조회합니다. |
| 평가그룹 | 평가그룹으로 필터링합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 진행상태 | 평가 진행 상황(미작성, 작성중, 완료, 반려)을 표시하며, 관리자가 직접 변경할 수 있습니다. |
| 상태변경일 | 평가 상태가 마지막으로 변경된 일자를 확인할 수 있습니다. |
| 비고 | 반려 사유 등 참고 내용을 입력합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 선택한 조건의 평가진행현황을 조회합니다. |
| 저장 | 변경한 진행상태를 반영합니다. |
| 다운로드(⬇️) | 현재 조회된 평가진행현황을 엑셀 파일로 저장합니다. |
사용 절차
1. 평가진행현황 조회하기
- 평가ID, 평가구분, 평가절차를 선택합니다.
- 평가자 또는 대상자명을 입력하여 검색합니다.
- 조회된 목록에서 각 평가의 진행상태를 확인합니다.
2. 평가진행상태 변경하기
- 관리자는 특정 평가의 진행상태를 직접 변경할 수 있습니다.
- 평가 완료 후 수정이 필요한 경우 상태를 다음과 같이 변경합니다.
- 완료 → 미작성: 평가를 초기화하여 재작성할 수 있습니다.
- 완료 → 작성중: 평가자가 수정할 수 있도록 상태를 되돌립니다.
- 완료 → 반려: 평가결과에 문제가 있을 때 반려 처리합니다. 반려 사유는 비고에 입력합니다.
- [저장]하면 변경된 상태가 즉시 반영되며, 상태변경일이 자동 업데이트됩니다.
3. 대상자·평가자 삭제 차단 해제하기
평가상태는 일반적으로 미작성(00) → 작성중(10) → 완료(20)로 진행되며, 반려(30)는 재작성을 요청할 때 사용합니다. 상태 코드는 공통코드(PFM_STAT_CD)에 등록된 값을 따르므로 회사에 따라 추가 상태가 있을 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 완료 상태를 되돌릴 경우, 평가자가 입력한 평가내용이 수정될 수 있습니다.
- 상태 변경은 관리자 권한으로만 가능합니다.
- 상태를 반려로 변경하면 평가자는 해당 평가를 재작성해야 합니다. 반려 시 평가자에게 알림이 자동 발송되지는 않으므로 별도로 안내하는 것이 좋습니다(미평가자모니터링의 메시지 발송 기능 활용 가능).
- 평가진행현황은 평가자 기준으로 표시되므로, 동일 대상자의 여러 평가자가 함께 표시될 수 있습니다.
- 상태 변경 이력은 자동으로 추적되지 않습니다. 여러 건을 변경하기 전에는 목록을 엑셀로 내려받아 백업해 두는 것이 안전합니다.
자주 묻는 질문
평가가 완료된 후 내용을 다시 수정하려면 어떻게 하나요?
관리자가 진행상태를 "작성중"으로 변경하면 평가자가 평가함에서 수정할 수 있습니다.
완료된 평가를 반려하면 점수는 초기화되나요?
아닙니다. 점수는 유지되며, 평가자가 수정 후 재제출해야 합니다. 이 화면은 진행 상태만 변경하고 평가 점수·등급·의견은 그대로 유지합니다. 미작성으로 되돌려도 기존 점수는 남습니다. 점수까지 완전히 지우려면 상태를 미작성으로 되돌린 뒤 평가자관리에서 그 평가자를 삭제하거나, 평가자가 평가함에서 직접 점수를 수정해야 합니다.
여러 명의 평가 상태를 한 번에 변경할 수 있나요?
별도의 일괄 변경 버튼은 지원되지 않으며, 개별 평가별로 상태를 변경해야 합니다. 여러 행의 상태를 각각 지정한 뒤 저장으로 함께 반영하는 방식은 가능하나, 대량 변경은 사후 검증이 어려우므로 변경 전 엑셀 백업을 권장합니다.
평가자가 '미작성' 상태로 표시되는 이유는 무엇인가요?
평가자가 아직 평가를 시작하지 않았거나, 관리자에 의해 초기화된 경우입니다.
종합평가가 이미 산정된 후 상태를 바꾸면 종합점수도 바뀌나요?
자동으로 바뀌지 않습니다. 평가 점수가 바뀌었거나 평가자가 추가·삭제되었다면 종합평가관리에서 점수 산정을 다시 실행해야 합니다.
평가상태를 잘못 변경했습니다. 되돌릴 수 있나요?
변경 이력이 자동 추적되지 않으므로, 이 화면에서 다시 원래 상태로 변경하면 됩니다. 다만 그 사이 평가자가 평가함에서 점수를 수정했다면 그 내용은 그대로 남습니다. 변경 전 목록을 엑셀로 내려받아 보관하는 운영 원칙을 권장합니다.
관련 메뉴
선행 업무
후행 업무
함께 보는 화면
- 미평가자모니터링 — 미작성·작성중 평가자 추출·독려