마감 전 점검
월 근태 마감을 실행하기 전에, 한 달치 근태 데이터에 누락·미결재·미확정 건이 남아 있지 않은지 점검하는 단계입니다. 마감 이후에는 데이터 수정이 제한되므로, 오류는 마감 전에 찾아 두는 것이 가장 처리 비용이 적습니다. 일반적으로 원본 로그 → 출퇴근 확정 상태 → 미결재 신청 → 근로시간 집계 순서로 점검하며, 회사의 급여 일정과 제도 운영 방식에 따라 일부 항목은 생략되거나 순서가 바뀔 수 있습니다.
점검에서 오류를 발견하면 이 문서에서 바로 고치지 말고, 유형별 정정 경로를 정리한 오류 정정을 따라 처리한 뒤 다시 점검해 주세요.
1. 미전환 근태기 로그 점검
근태기(카드리더 등)에서 받은 원본 로그가 아직 출퇴근기록으로 전환되지 않았다면, 그 직원의 출근시간이 비어 있는 채로 집계됩니다.
- 근태기로그조회에서 마감 대상 기간을 조회해 OUTPUT일시가 비어 있는(미전환) 행이 있는지 확인합니다. 미전환 로그는 이 화면의 [카드리더 가져오기]로 바로 출퇴근기록으로 전환할 수 있으며, 이미 전환된 행은 다시 전환되지 않으므로 재실행해도 안전합니다.
- 출퇴근기록(근태기)에서 [근태기연동]으로 최신 기록을 불러왔는지 확인하고, 누락된 출퇴근은 직접 입력해 보완합니다. 일부 직원만 안 가져와진다면 근태기 실제 체크 여부와 직원-카드 매핑을 먼저 점검합니다.
2. 미확정 출퇴근·근무 특이사항 점검
확정 전 출퇴근 데이터는 잠정치입니다. 마감 전에 특이사항이 있는 건을 걸러 확정 여부를 검토합니다.
- 출근현황에서 마감 대상 기간을 조회하고, 근무상태 열을 클릭해 특이사항(지각·조퇴·퇴근없음·결근 등)이 있는 직원만 걸러 봅니다. 출근시간이 비어 있는 행은 직원이 체크하지 않았거나 근태기 기록을 아직 가져오지 않은 경우일 수 있습니다.
- 출퇴근확정(Timesheet)에서 근태기 시간과 직원체크 시간이 다른 건을 비교해 확정시간이 정리되어 있는지 확인합니다. 확정되지 않은 건은 마감 전에 확정을 마쳐야 합니다.
- 근무특이현황(부서/직원/유형별)에서 결근·지각·조퇴·무급 인원을 부서·직원 단위로 집계해, 건수가 예상과 크게 다른 부서가 없는지 확인합니다.
일상적인 출퇴근 예외 처리 방법은 출퇴근 예외 확인을 참고해 주세요.
3. 미결재 신청 점검
휴가·연장근무 등 전자결재 신청 건은 결재가 완료되어야 사용 내역·정산에 반영됩니다. 결재가 진행 중이거나 반려된 건은 집계에서 빠지므로, 마감 전에 남아 있는 미결재 건을 정리해야 합니다.
| 점검 항목 | 담당 화면 | 확인 포인트 |
|---|---|---|
| 휴가 신청 | 휴가내역관리 | 결재상태 조건으로 조회해 결재 진행 중·반려 건을 확인합니다. 진행 중·반려 건은 사용 내역에 반영되지 않습니다. |
| 연장근무(사전) 신청 | 연장근무(사전)관리(시간구분별) | 결재상태 조건으로 미완료 건을 확인합니다. 집계·정산에는 일반적으로 결재완료 건만 반영됩니다. |
| 대체휴무 신청 | 대체휴무신청관리 | 결재상태별로 조회해 진행 중인 신청이 남아 있는지 확인합니다. |
- 미결재 건이 있으면 결재선의 담당자에게 처리 요청을 안내합니다. 승인 처리 흐름은 휴가·연장근무 승인을 참고해 주세요.
- 휴가현황에서 사용일수가 실제 신청보다 적게 보이는 직원은 결재 미완료가 원인일 가능성이 크므로, 결재 상태부터 확인합니다.
4. 근로시간·연장근무 집계 점검
- 월별근무시간현황-일자별에서 기준년월을 조회해 정규·연장·총근로시간을 확인합니다. 셀이 비어 있는 일자는 출퇴근 미확정, 휴가, 휴일 등이 원인일 수 있으므로 출퇴근확정(Timesheet)에서 확정 여부를 확인합니다.
- 월별근무시간현황-주별에서 주 52시간 초과 직원·주가 없는지 점검합니다. 값이 비정상적으로 보이면 결재되지 않은 근태기록이나 보정되지 않은 연장근무시간이 원인일 수 있습니다.
- 연장근무-퇴근시간현황에서 승인된 연장종료시간과 실제 퇴근시간이 다른(색상으로 강조된) 건을 확인해, 근무 정정이나 사유 확인이 필요한 건을 가려냅니다.
- 일자별근무현황표에서 공휴일 근무 배율·시간외근로 집계가 예상과 맞는지 확인합니다. 시간외근로가 0으로만 보이면 근무시간구분코드의 시간외근로 항목 설정을 먼저 확인합니다.
확정 전 데이터는 잠정치입니다. 이 단계의 조회 화면들은 확정·미확정 데이터를 함께 표시할 수 있으므로, 급여 등에 활용할 값은 반드시 확정(마감) 이후 데이터를 기준으로 삼아 주세요.
마무리 확인 목록
- 미전환 근태기 로그(OUTPUT일시 빈 행)가 남아 있지 않은가
- 출근현황의 특이사항 건이 모두 원인 확인·조치되었는가
- 휴가·연장근무·대체휴무의 미결재 신청이 정리되었는가
- 주 52시간 초과 등 근로시간 이상치가 소명·정정되었는가