출장 코드/옵션설정
출장 업무에 필요한 공통 코드와 신청서 항목 사용 여부를 설정하는 화면입니다. 출장코드에서는 숙박유형, 출장구분(국내/국외), 교통수단 코드를 등록하고, 출장옵션설정에서는 출장신청서에서 출장비·출장시간·교통수단·숙박유형 항목을 사용할지 여부를 정합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 출장관리 > 출장코드 / 근태관리 > 출장관리 > 출장옵션설정 |
| 필요 권한 | 시스템관리자 · 근태담당자 (환경설정 권한이 있는 담당자) |
| 선행 설정 | 없음 |
스크린샷 준비 중입니다.
화면 구성
출장코드
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 코드 목록 | 등록된 숙박유형, 출장구분, 교통수단 코드가 표시됩니다. |
| 등록 | 새로운 출장 코드를 입력하고 저장합니다. |
| 수정/삭제 | 기존에 등록된 코드를 변경하거나 삭제합니다. |
출장옵션설정
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 옵션 항목 목록 | 출장비, 출장신청시간, 교통수단, 숙박유형 항목이 표시됩니다. |
| 사용 여부 | 각 항목을 출장신청서에 표시할지 여부를 설정합니다. |
| 저장 | 선택한 옵션을 저장해 적용합니다. |
사용 절차
1. 출장코드 등록
- 출장코드 화면에서 등록 버튼을 클릭합니다.
- 항목 종류(숙박, 출장구분, 교통수단)를 선택합니다.
- 세부 내용을 입력하고 저장합니다.
- 등록된 코드가 목록에 표시되는지 확인합니다.
2. 출장코드 수정/삭제
- 목록에서 수정 또는 삭제할 코드를 선택합니다.
- 수정 버튼을 클릭해 내용을 변경하거나 삭제 버튼을 눌러 제거합니다.
- 저장 후 변경된 내역을 확인합니다.
3. 출장옵션 설정
- 옵션 항목 목록에서 신청서에 포함할 항목을 확인합니다.
- 각 항목에 대해 사용 여부를 설정합니다.
- 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 등록된 코드는 직원의 출장내역관리 신청 화면에 곧바로 반영됩니다. 회사 규정과 맞지 않는 코드는 신청·승인 과정에서 혼선을 줄 수 있습니다.
- 불필요한 코드가 남아 있으면 직원이 선택할 때 혼동이 발생할 수 있으므로 정기적으로 정리해 주세요.
- 옵션설정 변경은 즉시 출장신청 화면에 반영됩니다. 출장비 항목을 비활성화하면 신청 단계에서는 입력하지 않고 별도 정산 절차에서 처리해야 합니다.
자주 묻는 질문
출장구분에서 국내/국외 외에 다른 항목도 추가할 수 있나요?
가능합니다. 회사 정책에 맞게 출장구분 항목을 자유롭게 등록할 수 있습니다.
교통수단을 여러 개 등록할 수 있나요?
예, 항공·철도·차량 등 다양한 교통수단을 등록할 수 있습니다.
출장비 항목을 숨기면 정산은 어떻게 하나요?
출장비 항목을 사용하지 않도록 설정하면 출장신청 단계에서는 입력하지 않으며, 별도의 정산 절차에서 입력해야 합니다.
교통수단과 숙박유형을 동시에 비활성화할 수 있나요?
가능합니다. 다만 직원이 신청할 때 선택지가 없어 단순한 출장신청만 남게 됩니다.
관련 메뉴
- 출장내역관리 — 여기서 등록한 코드와 옵션이 출장 신청·관리 화면에 반영됩니다.