휴가·연장근무 승인
휴가·연장근무·대체휴무는 직원이 전자결재로 신청하고, 결재가 완료되는 시점에 담당자 화면에 자동으로 반영되는 공통 흐름을 따릅니다. 담당자가 승인 단계에서 직접 개입할 일은 많지 않지만, 결재 완료 후 내역 확인·정산·누락 보정은 담당자의 몫입니다. 이 문서는 신청 유형별로 어느 화면에서 무엇을 확인하는지 안내합니다. 결재라인 등 승인 경로 자체는 회사 제도·설정에 따라 다를 수 있습니다.
결재가 진행 중이거나 반려된 건은 사용 내역·집계에 반영되지 않습니다. "신청했는데 반영이 안 됐다"는 문의는 대부분 결재 미완료 상태이므로, 결재함의 진행 상태부터 확인하도록 안내해 주세요.
1. 휴가 신청 확인하기
- 직원의 연차·휴가·조퇴/외출·경조휴가 신청은 결재 완료 시 휴가내역관리에 자동 등록됩니다. 사용일자·근태종류·결재상태 조건으로 조회하고, 신청서 아이콘을 클릭해 결재 본문을 확인할 수 있습니다.
- 구두로 협의되어 신청이 누락된 휴가는 같은 화면에서 [입력]으로 대리 등록합니다. 결재 절차 없이 바로 사용 내역으로 등록되며, 연차가 차감되는 종류라면 잔여연차도 함께 줄어듭니다.
- 창립기념일 지정휴무처럼 여러 직원에게 한 번에 부여할 때는 휴가일괄부여 기능을 사용합니다. 조건에 맞는 모든 대상자에게 한 번에 적용되므로 실행 전 대상 범위를 반드시 확인해 주세요.
2. 휴가 현황 확인하기
| 화면 | 용도 |
|---|---|
| 휴가현황 | 직원 한 명의 휴가 종류별 발생·사용·잔여일수와 일자별 근거(사용내역·발생내역 탭)를 확인합니다. 사용일수는 결재완료 기준으로만 집계됩니다. |
| 휴가자조회(표) | 특정 기간의 휴가자를 목록으로 확인합니다. 다음 주 인력 운용 계획, 보고 자료용입니다. |
| 휴가자조회(달력) | 같은 데이터를 달력 위에서 시각적으로 확인합니다. |
3. 연장근무(OT) 신청 정산하기
- 사전 신청된 연장근무는 연장근무(사전)관리(시간구분별)에서 검토·정산합니다. 결재완료 건을 확인한 뒤 [시간외정산]을 실행하면 신청한 시작~종료시간을 기준으로 OT시간·보상가중치가 자동 환산됩니다.
- 신청시간이 곧 정산 기준입니다. 실제 근무시간이 더 길어도 자동으로 추가 반영되지 않으며, 차이가 있으면 직원 본인의 정정신청을 안내해야 합니다. 신청시간과 실제 출퇴근시간이 다르면 출근현황에 근무 특이사항으로 표시됩니다.
- 같은 신청을 일자 단위로 보려면 연장근무(사전)관리(일자별)를, 월 단위 현황은 월간연장근무(사전)현황을 사용합니다.
- 승인 전 주간 한도 여유를 확인할 때는 월별근무시간현황-주별이 유용합니다. 주기적 한도 점검 루틴은 근로시간 준수 모니터링 가이드를 참고해 주세요.
4. 대체휴무 신청 확인하기
- 직원이 대체휴무신청 전자결재로 대체휴무일(근로일 중 휴일로 지정할 날)과 대체근무일(휴일 중 실제 근무할 날)을 지정해 신청하면, 결재 완료 시 대체휴무신청관리에 자동 반영됩니다. 각 행의 신청서 아이콘으로 결재문서를 열람할 수 있습니다.
- 결재완료 후에는 이 화면에서 내용을 수정할 수 없으며, 변경이 필요하면 직원이 재신청해야 합니다.
- 대체휴무는 별도 휴일근로수당이 발생하지 않는 제도입니다. 수당이 필요한 초과근로는 연장근무(OT) 신청으로 별도 처리해야 합니다. 제도 차이는 보상휴가 설정도 함께 참고해 주세요.
5. 결재완료 건을 정정해야 할 때
- 전자결재로 결재완료된 휴가는 휴가내역관리에서 삭제할 수 없습니다. 취소가 필요하면 결재 회수·반려 절차를 거치거나 시스템관리자에게 문의해 주세요.
- 결재완료 건을 수정한 뒤에는 연차 잔액이 바로 맞지 않을 수 있습니다. 휴가현황에서 잔여연차를 다시 확인하고, 집계가 맞지 않으면 휴가일괄부여 팝업의 재계산 관련 작업구분으로 집계를 다시 맞출 수 있습니다.
- 연장근무를 결재완료 후 보정했거나 시간구분을 변경했다면 연장근무(사전)관리(시간구분별)의 [재조정]을 실행해 OT시간·집계를 다시 계산해야 합니다.