출퇴근 예외 확인

근태담당자의 하루는 어제(또는 오늘 아침)의 출퇴근 기록을 점검하는 일에서 시작하는 경우가 많습니다. 이 문서는 출퇴근 기록의 누락·미전환·예외(지각·조퇴 등)를 확인하고 원인별로 어느 화면에서 조치하는지를 하나의 루틴으로 엮은 가이드입니다. 일반적으로 아래 순서로 진행하지만, 근태기 사용 여부 등 회사 제도·설정에 따라 일부 단계는 생략될 수 있습니다.

1. 출근현황에서 특이사항 훑어보기

• 출근현황에서 기간과 소속을 지정해 조회합니다. 근무상태 열에 ▲ 아이콘이 표시된 행이 지각·조퇴·퇴근없음·결근 등 비정상 상태입니다.
• 근무상태 열을 클릭하면 특이사항이 있는 직원만 걸러서 볼 수 있습니다. 연장근무 신청 시간보다 일찍 퇴근한 경우도 특이사항으로 표시됩니다.
• 이 화면은 조회 전용입니다. 시간을 고쳐야 하면 출퇴근확정(Timesheet)에서 처리합니다.

2. 출근시간이 비어 있을 때 — 누락·미전환 로그 확인

출근시간이 비어 있으면 직원이 체크하지 않았거나, 근태기 기록이 아직 시스템으로 전환되지 않은 상태일 수 있습니다.

확인할 화면	하는 일
근태기로그조회	근태기 원본 로그에서 OUTPUT일시가 비어 있는(미전환) 행을 확인하고, [카드리더 가져오기]로 미전환 로그를 출퇴근기록으로 전환합니다. 이미 전환된 행은 다시 전환되지 않아 안전하게 재실행할 수 있습니다.
출퇴근기록(근태기)	[근태기연동]으로 근태기 원본 기록을 불러오고, 그래도 없는 기록은 [입력]으로 직접 추가합니다. 일부 직원만 안 가져와지면 근태기 실제 체크 여부와 직원-카드 매핑을 점검합니다.

• 중복 기록이 보이면 단말기·연동설정 오류이거나, 근태기와 모바일 앱을 동시에 사용해 양쪽에 로그가 생긴 경우일 수 있습니다. 근태기로그조회에서 단말기·IP·순번(SEQ)으로 출처를 확인합니다.

3. 지각·조퇴 판정이 이상할 때 — 예외 설정 확인

• 지각·조퇴 여부는 근태기준에 등록된 시업시간을 기준으로 자동 계산됩니다. 판정 결과가 이상하면 근태기준(일자/시간) 설정을 먼저 확인합니다.
• 지각·조퇴 허용시간(예: 10분 유예)이나 수능일·가정의 날 같은 특정일 예외는 출퇴근 예외/유예 설정에서 관리합니다. 허용인정시간이 0분이면 예정 시간과 조금만 차이가 나도 바로 지각·조퇴로 표시됩니다.
• 특정 직원이 출퇴근 챗봇 알림을 받지 않아야 한다면(임원 등) 같은 문서의 출근관련 제외설정을 확인합니다.

4. 기록 정리 후 확정으로 넘기기

• 원본 기록 정리가 끝나면 출퇴근확정(Timesheet)에서 근태기 시간과 직원체크 시간을 비교해 확정시간을 결정하고 [저장]합니다.
• 두 시간이 다르면 카드리더 오작동, 점심시간 누락 등 사유를 먼저 확인한 뒤 확정할 값을 정합니다.
• 직원의 사후 정정 요청은 출퇴근변경신청 전자결재로 접수됩니다. 결재 완료 내용이 확정 데이터에 자동 반영되는지는 환경에 따라 다를 수 있으므로, 처리 후 이 화면에서 반영 결과를 확인해 주세요.

5. 예외를 집계 관점으로 확인하기

매일의 개별 확인과 별도로, 기간을 지정해 예외를 모아 볼 때는 아래 화면을 사용합니다.

화면	용도
근무특이현황(부서/직원/유형별)	결근·휴직·연차·지각·조퇴 등 특이사항을 근무유형별·부서별·직원별로 집계합니다.
일자별근무현황표	지각·조퇴시간과 시간외근로를 일자별·배율별로 종합해 확인하고 엑셀로 내려받습니다.

관련 문서

• 휴가·연장근무 승인 — 예외의 원인이 휴가·연장근무 신청 누락일 때 함께 확인합니다.
• 출퇴근 정책 — 출퇴근 기록·예외 판정 제도 자체를 설계·조정할 때 참고합니다.
• 마감 전 점검 — 월 마감 전에 예외가 모두 정리됐는지 일괄 점검합니다.
• 이럴 때 이 문서 — 증상별로 확인할 화면을 찾을 때 참고합니다.