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근태관리 · 근태관리 시작하기
최종 수정 2026-08-10

오픈 전 테스트

기준 설정(근태 기준 설정)과 근무유형 구성·배정(근무유형 설정 · 직원에게 근무유형 적용)을 마쳤다면, 전 직원에게 오픈하기 전에 실제 데이터가 설정대로 흘러가는지 시나리오별로 확인합니다. 테스트 대상 직원 몇 명을 정해 신청부터 집계까지 한 바퀴 돌려 보는 방식을 권장하며, 확인 범위는 회사가 운영하는 제도에 따라 달라질 수 있습니다.

1. 근무일정이 의도대로 표시되는가

출퇴근·집계 테스트에 앞서, 배정한 근무유형이 일정 화면에 맞게 표시되는지 먼저 확인합니다.

2. 출퇴근 기록이 반영되는가

근태기(카드리더)·직원 체크로 만든 기록이 시스템에 들어오고, 확정을 거쳐 현황 화면까지 이어지는지 확인합니다.

순서할 일담당 화면
1근태기 원본 기록을 [근태기연동]으로 불러오거나 직접 입력출퇴근기록(근태기)
2근태기·직원체크 기록을 비교해 확정시간 저장출퇴근확정(Timesheet)
3일별 출퇴근·근무상태 확인출근현황
  • 근태기 기록이 정상적으로 들어온다 — 일부 직원만 안 들어오면 근태기 실제 체크 여부와 직원-카드 매핑을 점검합니다
  • 직원이 PC·스마트폰으로 체크한 시간이 직원체크 항목에 표시된다
  • 확정한 시간이 출근현황에 반영되고, 지각·조퇴가 자동 판정된다 — 지각·조퇴 여부는 근태기준(일자/시간)에 등록된 시업시간 기준으로 자동 계산되므로, 결과가 이상하면 근태기준 설정을 먼저 확인합니다
  • (운영 시) GPS설정 · 출퇴근 예외/유예 설정이 의도대로 동작한다

3. 휴가 신청·결재가 반영되는가

테스트 직원으로 휴가를 전자결재 신청하고, 결재 완료 후 내역·잔여연차에 반영되는지 확인합니다.

확인 지점담당 화면
결재 완료 시 사용 내역 자동 등록휴가내역관리
잔여연차 차감 확인휴가현황
  • 직원 휴가신청 화면에 등록한 휴가 종류가 표시되고, 휴가신청기준에서 정한 범위(반차·사유 필수·한도일수 등) 안에서만 입력된다 — 종류가 안 보이면 코드 등록 여부, 적용기간, 직원의 근무지 일치를 확인합니다
  • 결재가 완료되면 휴가내역관리에 자동 등록된다 — 결재 진행 중·반려 건은 반영되지 않는 것이 정상입니다
  • 휴가현황의 사용일수·잔여일수가 결재완료 기준으로 정확히 계산된다

4. 연장근무 신청·정산이 동작하는가 (운영 시)

테스트 직원으로 연장근무(사전)신청을 결재까지 진행하고 정산 결과를 확인합니다.

  • 연장근무(사전)관리(시간구분별) — 결재완료 건에 [시간외정산]을 실행하고, 상세보기에서 환산된 OT시간·보상가중치를 확인합니다.

  • 신청한 시작~종료시간 기준으로 OT시간이 계산된다

  • 보상가중치가 회사 정책(예: 연장 1.5, 야간·휴일 2)대로 적용된다 — 다르면 근태기준(일자/시간)의 시간구분별 가중치 등록을 점검합니다

  • 신청시간과 실제 출퇴근시간이 다른 경우 출근현황에 근무 특이사항으로 표시된다

5. 집계가 맞게 나오는가

마지막으로 집계 화면에서 테스트 기간의 수치를 확인합니다.

확인 지점담당 화면
배율별 시간외근로·지각/조퇴·근무특이사항 집계일자별근무현황표
월별 근무시간 확인월별근무시간현황-일자별
특이사항의 조직·직원·유형별 집계근무특이현황(부서/직원/유형별)
  • 시간외근로가 배율별로 집계된다 — 0으로만 보이면 근무시간구분코드의 시간외근로 항목 설정을 확인합니다
  • 휴가·출장 등 근무특이사항이 해당 일자에 표시된다

[출퇴근확정(Timesheet)]의 [일집계마감]·[OT 전환]은 대상 기간의 데이터를 한 번에 처리하는 동작입니다. 테스트 중 잘못된 기간으로 실행하면 데이터가 마감되거나 시간외근무가 생성될 수 있으니, 실행 전 대상 기간을 반드시 다시 확인해 주세요. 마감 후 정정에는 별도의 마감 해제 절차(시스템관리자 권한)가 필요합니다.

테스트 과정에서 담당자가 직접 입력한 출퇴근·휴가 데이터가 남아 있으면 오픈 후 집계에 섞일 수 있습니다. 테스트에 사용한 임시 데이터는 오픈 전에 정리해 주세요. 전자결재로 결재완료된 휴가는 휴가내역관리에서 직접 삭제할 수 없으므로, 결재 회수·반려 절차를 거치거나 시스템관리자에게 문의해야 합니다.

오픈 후에는

테스트를 통과해 오픈했다면 일상 운영 흐름으로 넘어갑니다.

관련 문서