근태 기준 설정
사이트 개설 직후 근태 담당자가 가장 먼저 하는 일은 기준정보 세팅입니다. 달력·근태기준·휴가 코드·신청 규칙 같은 기준값이 있어야 그 위에서 근무유형 배정, 출퇴근 계산, 휴가 신청이 정확히 동작합니다. 이 문서는 근태 담당자용 상세 순서이며, 전사 오픈 관점의 5단계 흐름은 2단계 — 근태제도 설정에서 확인할 수 있습니다.
일반적으로 아래 순서로 진행합니다. 회사 제도·설정에 따라 일부 단계는 건너뛰거나 순서가 달라질 수 있습니다.
1. 달력 만들기 — 영업일·휴일의 기준
근무지(사업장)별로 연간 근태 달력을 만듭니다. 이 달력이 휴가·연장근무·근무시간·근무계획에서 영업일과 휴일을 판정하는 기준이 됩니다.
- 달력관리 — [달력생성]으로 1년치를 일괄 생성하고, 법정 공휴일·임시공휴일을 등록합니다.
체크포인트:
- 근무지가 여러 곳이면 근무지별로 달력을 각각 생성했는가 (본사·지방사업장처럼 휴무일이 다른 경우 필수)
- 한 해의 공휴일을 모두 등록했는가 — 등록을 놓치면 평일로 처리되어 연장근무·근태 계산에 영향을 줍니다
2. 근태기준(일자/시간) 정하기 — 근태 계산의 뼈대
근무지별로 요일별 근무 여부(감산일수), 연차생성기준(법정/회계), 회기시작일 같은 일자 기준과, 근무유형별 근무시작·종료시간, 휴게, 보상가중치 같은 근무시간 기준을 설정합니다. 여기서 정한 값이 달력 생성, 출퇴근확정, 연장근무 계산의 기초 자료로 쓰입니다.
체크포인트:
- 연차생성기준(법정기준/회계기준)을 회사 정책에 맞게 한 가지로 정했는가
- 점심·저녁 휴게를 별도 행으로 등록하고 근무시간에 음수(예: -1.0000)를 입력했는가 — 누락하면 휴게까지 근무로 잡혀 연장근무가 과다 계산될 수 있습니다
- 근무유형·시간외신청별 보상가중치(예: 평일 1, 연장 1.5, 야간·휴일 2)를 등록했는가
근무시간 기준 하단 목록에서 선택하는 근무유형·시간외신청 코드는 코드관리 > 공통코드에 먼저 등록되어 있어야 합니다. 근무유형 코드 등록 절차는 다음 문서인 근무유형 설정에서 이어집니다.
3. 휴가/연차 코드와 옵션 정하기
휴가 종류(근태코드), 반차시간 구분, 근태사유코드 등 다른 화면의 콤보박스에 표시될 코드를 등록하고, 연차발생 방식·이월 조건 등 제도 운영 옵션을 확인합니다.
- 휴가/연차 코드 및 옵션설정
- 반차/반반차 설정 — 반차·반반차를 운영한다면 함께 구성합니다.
- 휴가사유 코드 — 사유 입력이 필요한 휴가 종류가 있다면 사유코드를 먼저 등록합니다.
연차발생 계산·근속연수별 연차일수처럼 법정 기준과 직결되는 옵션은 임의로 변경하지 말고 담당 컨설턴트와 상의한 뒤 조정해 주세요.
4. 휴가신청기준 등록하기 — 신청 규칙 정의
근무지·휴가종류별로 유급 여부, 연차 차감 여부, 반차 사용, 사유 필수 여부, 한도일수·한도횟수 등 직원이 휴가를 신청할 때의 입력 범위와 검증 규칙을 정합니다. 근태명 콤보에는 3단계에서 등록한 코드만 표시됩니다.
체크포인트:
- 일반 연차는 "유급 Y + 연차 Y", 무급휴가는 "무급 N + 연차 N" 조합이 맞는가
- 적용기간(시작일자)에 오류가 없는가 — 저장 후 시작일자는 수정할 수 없습니다
5. 연차 만들기 — 발생연차 확인·생성
연차생성기준에 따라 직원별 연차를 생성·확인합니다. 기존 시스템에서 운영하던 연차·휴가 이력이 있다면 업로드 화면으로 일괄 이관합니다.
| 할 일 | 담당 화면 |
|---|---|
| 연차 일괄 생성·확인, 개별 조정 | 발생연차관리 |
| 기존 연차 발생분 엑셀 일괄 이관 | 발생연차업로드 |
| 기존 휴가 사용 이력 엑셀 일괄 이관 | 휴가내역업로드 |
[연차생성]에서 대상자를 지정하지 않고 확인을 누르면 전체 직원에게 적용됩니다. 확인 창에 표시되는 기간과 대상을 반드시 읽고 진행해 주세요.
6. 연차 외 휴가 부여하기 — 한도휴가
병가·보상휴가·포상휴가·장기근속휴가처럼 연차 외에 직원별로 별도 부여하는 휴가는 한도일수로 관리합니다.
- 휴가한도일수관리
- 하계/포상휴가(사례) — 회사 고유 제도로 부여하는 휴가의 설정 사례입니다.
설정 결과 확인
기준정보가 모두 들어갔다면 아래 화면에서 값이 예상과 맞는지 확인합니다.
- 휴가현황 — 직원 한 명의 발생·사용·잔여일수를 확인합니다. 값이 다르면 사용내역·발생내역 탭에서 근거를 확인합니다.
- 연차·휴가 발생/사용현황 — 전체 현황을 집계로 확인합니다.
기준 설정을 마쳤다면 다음 단계인 근무유형 설정으로 이어집니다.
관련 문서
- 2단계 — 근태제도 설정 — 전사 시스템 오픈 5단계 중 근태제도 단계의 전체 개요입니다.
- 근무유형 설정 — 다음 순서: 근무유형 코드·패턴·근무조 체계를 만듭니다.
- 근무제도 선택 — 표준·교대·유연근무 중 어떤 제도를 쓸지 아직 정하지 못했다면 먼저 확인합니다.
- 근태관리 전체 흐름 이해 — 설정 이후 일상 운영의 전체 그림입니다.