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최종 수정 2026-08-10

직원에게 근무유형 적용

근무유형 설정에서 만든 근무유형을 이제 실제 조직·직원에게 적용합니다. 적용 방식은 회사 운영 형태에 따라 다릅니다 — 부서 전체가 같은 유형이면 조직 단위로, 직원마다 다르면 개인 단위로, 교대근무면 근무조 단위로 배정합니다. 일반적으로 조직 단위 배정으로 큰 틀을 잡고, 예외 직원만 개인 단위로 지정하는 순서로 진행하며, 회사 제도·설정에 따라 달라질 수 있습니다.

1. 조직 단위로 배정할 때

부서 전체에 같은 근무유형(예: 탄력2주, 8:30출근제)을 적용하는 가장 기본적인 방식입니다.

  • 조직근무계획관리 — 근태관리 > 근무유형 경로의 화면입니다.
  • 조직근무유형관리 — 위와 같은 화면입니다. 메뉴 경로만 다르며, 상세 화면 구성과 절차는 이 문서에 정리되어 있습니다.

체크포인트:

  • 계속 적용할 배정은 종료일자를 2999-12-31로 두었는가
  • 근무유형을 바꿀 때는 기존 행의 종료일자를 변경일 전날로 먼저 조정한 뒤 새 행을 추가했는가 — 같은 기간이 겹치게 중복 등록하면 가장 최근에 등록된 일자 기준으로만 적용됩니다

2. 직원 개인 단위로 배정할 때

조직 배정과 무관하게 특정 직원에게 다른 근무유형을 적용해야 할 때 사용합니다.

상황담당 화면
기간(시작일자~종료일자) 단위로 등록·확정근무유형관리
같은 달 안에서 일자마다 유형이 다른 직원(월별 매트릭스)직원근무유형관리(일자별)
변경 전/후 유형과 사유를 이력으로 직접 기록·보정직원근무유형변경관리

직원 본인이 근무유형을 바꾸고 싶을 때는 전자결재로 근무유형신청을 상신합니다. 결재가 완료되면 신청 내용이 근무유형관리에 자동으로 반영되므로, 담당자는 결재완료 행을 확인·정리하는 방식으로 이어서 관리하면 됩니다. 결재가 진행 중인 신청은 결재함에서 확인해야 합니다.

같은 직원에게 기간이 겹치는 근무유형을 등록하지 마세요. 어떤 유형이 유효한지 판단이 어려워지고, 이후 근무일정·출퇴근 계산에도 영향을 줍니다. 기존 행의 종료일자를 먼저 정리한 뒤 새 근무유형을 등록해 주세요.

3. 근무조 단위로 배정할 때 (교대근무)

근무조를 정의해 두었다면(근무유형 설정 4단계), 직원을 조에 배정하고 조별 근무계획을 세웁니다.

순서할 일담당 화면
1직원을 근무조에 기간 단위로 배정 (엑셀 일괄 배정 가능)직원근무조관리
2근무조별 근무유형을 기간 지정으로 등록근무조근무계획관리
2′짧은 주기가 반복되면 패턴으로 자동 적용근무유형 패턴설정(근무조)
3운영 중 특정 직원의 조 전환직원근무조변경관리

한 근무유형이 여러 날에 걸쳐 이어지면 근무조근무계획관리의 기간 등록이, 며칠 단위 패턴이 반복되면 패턴설정이 더 효율적입니다.

4. 적용 결과 확인하기

배정을 마쳤으면 일정 조회 화면에서 직원별로 의도한 근무유형이 표시되는지 확인합니다.

확인 방법담당 화면
직원·조직·근무조 단위 확정 일정을 표 형태로 확인근무일정표 계열(근무일정표/조직/근무조/근무시간표)
목록형·달력형으로 일자별 근무유형 확인, 엑셀 다운로드근무일정조회 계열(조회/달력)
교대근무 반영 일정 확인교대조 조회

근무일정조회에서 근무유형이 중복되어 보이면 비고 항목을 확인해 주세요. 조직 근무계획과 개인 신청이 동시에 존재하는 경우이며, 실제로는 개인 신청이 우선 적용됩니다. 데이터가 비어 있다면 근무유형 등록 여부와 조회 권한 범위를 확인해 주세요.

적용 완료 확인

  • 모든 부서(또는 직원)에 근무유형이 빠짐없이 배정되어 있다
  • 같은 직원·같은 조직에 기간이 겹치는 배정이 없다
  • (교대 운영 시) 전 직원의 근무조 배정과 조별 근무계획(또는 패턴)이 등록되어 있다
  • 근무일정표·근무일정조회에서 표본 직원 몇 명의 일정이 의도대로 표시된다

배정까지 끝났다면 마지막 단계인 오픈 전 테스트로 이어집니다.

관련 문서