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근태관리 · 근태제도 설계 가이드
최종 수정 2026-08-10

근태 마감 정책 설계

출퇴근·휴가·연장근무 데이터가 쌓이면, 이를 언제 어떤 단위로 잠그고(마감) 급여로 넘길지 정하는 마감 제도가 필요합니다. 이 문서는 마감 주기·확정 규칙·급여 연계라는 세 가지 결정 포인트를 담당 화면과 함께 안내합니다. 매월의 실제 실행 순서는 월 근태 마감 허브(마감 전 점검 → 오류 정정 → 근태 마감 → 급여자료 전달)에 정리되어 있으며, 이 문서는 그 앞 단계인 정책 설계를 다룹니다.

1. 마감 주기 결정 — 언제, 어떤 기간 단위로 잠글지

시스템의 마감은 출퇴근확정(Timesheet)의 [일집계마감] 기능으로 실행합니다. 마감할 시작일자·종료일자를 지정하면 해당 기간의 모든 출퇴근 행이 일집계 마감 처리되어 더 이상 수정할 수 없게 됩니다. 마감 기간을 어떻게 끊을지는 회사 급여 일정에 맞춰 결정합니다.

  • 마감 대상 기간: 회사의 급여 산정 기간에 맞춰 정하며, 회사 제도·설정에 따라 다를 수 있습니다.
  • 마감 전 확정 완료 원칙: 확정된 출퇴근 시간이 이후 근태 집계와 급여 계산의 기준이 되므로, 마감 전에 확정 작업(근태기·직원체크 비교, 누락 보정)을 끝내는 순서로 운영합니다.
  • 마감 전 점검 항목: 어떤 화면을 어떤 순서로 점검할지는 마감 전 점검을 기준으로 회사 체크리스트를 만들어 두면 좋습니다.

일집계마감은 대상 기간의 데이터를 한 번에 처리하는 동작입니다. 잘못된 기간으로 실행하면 의도치 않게 데이터가 마감될 수 있으므로, 실행 전에 대상 기간을 반드시 다시 확인해 주세요.

2. 확정·정정 규칙 결정 — 마감 후 수정을 어떻게 다룰지

마감의 핵심은 "언제부터 고칠 수 없게 할지"입니다. 시스템 동작을 기준으로 다음 규칙을 정해 둡니다.

  • 마감 후 수정 불가: 일집계 마감 처리된 데이터는 수정할 수 없으며, 마감 후 정정 사유가 발생하면 별도의 마감 해제 절차(시스템관리자 권한)가 필요합니다. 해제 요청을 누가 승인할지 내부 절차를 정해 두세요.
  • 정정은 마감 전에: 오류 발견 시 정정 방법(출퇴근·휴가·연장근무별 정정 화면)은 오류 정정에 정리되어 있습니다. 직원발 정정은 전자결재 출퇴근변경신청으로 받되, 결재 완료 내용이 확정 데이터에 자동 반영되는지는 환경에 따라 다를 수 있으므로 출퇴근확정(Timesheet)에서 반영 결과를 확인합니다.
  • 점검 화면: 마감 전 이상 데이터를 찾을 때는 출근현황 · 일자별근무현황표 · 근무특이현황(부서/직원/유형별) · 월별근무시간현황-일자별을 활용합니다.

3. 급여 연계 정책 결정 — 확정 데이터를 어떻게 넘길지

마감된 근태 데이터를 급여 작업으로 잇는 방식은 회사의 급여 시스템 구성에 따라 달라집니다. 실행 절차는 급여자료 전달을 참고하고, 정책으로는 다음을 정해 둡니다.

결정 포인트설명담당 화면
급여 반영 전 검토 기준지각·조퇴·무급·연차일수와 보상가중치(0.5/1.5/2.0/2.5배)별 연장근로시간을 급여 반영 전에 검토. 포괄임금제라면 약정 연장근로시간(B1)을 제외한 초과분(A1-B1)만 추가 보상 대상급여용 근태/OT현황(보상가중치별 포함)
지각·조퇴 무급 반영 여부지각·조퇴 시간을 무급으로 반영할지는 별도 옵션설정에서 결정급여용 근태/OT현황(보상가중치별 포함) 문서 참고
외부 시스템 전송 방식확정 데이터를 [타임시트 전송]으로 외부 시스템에 전송할지, 변환 파일을 내려받아 업로드할지출퇴근확정(Timesheet) · 더존업로드용 OT현황 · e-SEP 업로드용 현황

더존ERP를 쓰는 회사는 근태 데이터를 더존ERP 코드 체계에 맞게 변환해 엑셀로 내려받아 업로드하고, e-SEP은 별도의 인터페이스용 현황 화면을 사용합니다. 어느 경로를 표준으로 삼을지 마감 정책에 함께 명시해 두세요.

포괄임금제·보상휴가제를 운영하는 회사는 급여 연계 기준이 달라집니다. 포괄임금과 보상휴가 설정을 함께 검토해 주세요.

4. 연간 운영 관점의 점검

마감은 매월 반복되는 업무이므로, 월 단위 루틴 외에 연 단위 점검 시점(연초 기준정보 정비, 회기 전환 등)도 정책에 포함해 두면 좋습니다. 시기별로 봐야 할 화면은 연간 운영 캘린더에, 근로시간 준수 관점의 상시 점검은 근로시간 준수 모니터링 가이드에 정리되어 있습니다.

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