출장 관리

출장은 매일 반복되는 업무라기보다 수시로 발생하는 운영 업무입니다. 직원의 출장 신청은 전자결재로 진행되며, 결재가 완료되면 담당자 화면에 자동으로 반영되므로 담당자가 신청 단계에서 직접 개입할 일은 많지 않습니다. 이 문서는 출장 신청의 접수·현황 확인과, 함께 수시로 처리하게 되는 일용직 근로내역 관리를 상황별로 안내합니다. 결재 경로·경비 항목 구성은 회사 제도·설정에 따라 다를 수 있습니다.

1. 출장 신청 접수 확인하기

• 직원이 출장신청서로 상신한 내역은 결재 완료 시 출장내역관리에 자동 반영됩니다. 담당자는 이 화면에서 신청 내역을 조회하고, 필요하면 직접 등록·수정할 수 있습니다.
• 결재 없이 등록해야 하는 건(과거 데이터 이관 등)이 여러 건이면 출장내역업로드로 엑셀 일괄 등록하는 것이 효율적입니다.

2. 출장 현황 확인하기

용도에 따라 세 가지 조회 화면을 구분해 사용합니다.

화면	용도
출장현황	개인·조직별 출장 내역을 결재 상태(결재중·결재완료)와 함께 조회합니다. 진행 중인 신청까지 모니터링할 때 사용합니다.
출장직원조회	조직별로 "오늘(또는 이번 달) 누가 출장 중인지"를 일자별 표로 확인합니다. 결재 완료 건만 표시됩니다.
출장직원조회(달력)	같은 정보를 달력 형식으로 확인합니다. 부서장은 본인 부서 범위로 사용합니다.

• 출장직원조회 계열은 일자별 명단만 보여줍니다. 출장기간·출장지·경비 같은 세부 항목은 출장내역관리에서 확인합니다.
• 하위조직 직원까지 함께 보려면 조회 조건의 하위조직 포함 체크박스를 별도로 선택해야 합니다.

3. 출장 내역을 정정해야 할 때

• 결재 전이라면 직원이 신청 화면에서 직접 수정하는 것이 원칙입니다.
• 결재 진행 이후의 정정은 가능한 직원의 재상신·정정신청을 먼저 안내하고, 부득이한 경우에만 담당자가 출장내역관리에서 직접 수정해 주세요. 담당자가 직접 값을 고치면 직원이 제출한 신청 내용과 달라질 수 있습니다.
• 출장은 출근현황의 근무상태에도 표시되므로, 출장 처리 누락은 결근·특이사항 오탐의 원인이 되기도 합니다. 예외 점검 루틴은 출퇴근 예외 확인을 참고해 주세요.

4. 일용직 근로내역 관리하기 (수시)

일용직 인원을 쓰는 회사라면 출장과 마찬가지로 수시 업무로 일용직 근로내역을 관리합니다.

• 일용직근로확인관리에서 일용직 근로자의 일별 근로내역과 임금을 등록합니다. 여러 건은 엑셀 양식 업로드로 일괄 등록할 수 있습니다. 일용직은 정규직과 별도 마스터로 관리되어 정규직 근태 화면에는 나타나지 않습니다.
• 등록한 내역은 일용직근로확인신고에서 4대보험·근로감독 신고용 자료로 조회·다운로드합니다.

관련 문서

• 출퇴근 예외 확인 — 출장자가 결근·특이사항으로 잘못 표시될 때의 점검 루틴입니다.
• 휴가·연장근무 승인 — 같은 전자결재 자동 반영 흐름을 따르는 휴가·연장근무 처리입니다.
• 마감 전 점검 — 출장·일용직 내역이 마감 전에 정리됐는지 점검합니다.
• 출장내역업로드 — 출장 내역 대량 등록·이관 절차입니다.