출근현황
직원의 일별 출퇴근 현황을 조회하는 화면입니다. 지각·조퇴·휴가·결근처럼 정상적이지 않은 근무 상태를 한눈에 확인할 수 있고, 근무상태 열을 클릭하면 특이사항이 있는 직원만 걸러서 볼 수 있습니다. 같은 화면을 직원(SelfService)·부서장(MSS)도 각자의 범위(본인·부서원)로 사용하며, 담당자는 권한 범위 내 전 직원을 조회합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 출퇴근(Timesheet) > 출근현황 |
| 필요 권한 | 시스템관리자 · 시스템운영자 · 근태담당자 · 인사운영 · 대시보드사용자 · 부서장(부서원 범위) · 직원(본인 범위) — 조회 전용 화면입니다 |
| 선행 설정 | 출퇴근확정(Timesheet) |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기간 | 조회할 시작일~종료일입니다. |
| 소속 / 직원 | 조직 또는 개별 직원으로 조회 대상을 좁힙니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 인적사항 | 사번·성명·소속·직위 등 기본 정보입니다. |
| 근무유형 | 시차출근(9시/10시/8시출근조 등), 유연(선택·탄력근로), 임신단축·육아단축, 재택근무, 자율근무 등 다양한 근무 형태가 표시됩니다. |
| 근무구분 / 시작~종료시간 | 출퇴근이면 출근·퇴근 시각, 외출이면 외출 시작·종료 시각입니다. |
| 근무시간 | 시업·종업시간을 기준으로 휴게시간을 차감해 계산된 근무시간입니다. 체류시간(휴게 포함) 중심의 조회는 별도 화면인 출근현황(체류)에서 제공합니다. |
| 승인된 연장근무(OT) / 잔여 연장근무 | 승인된 연장근무시간과, 이번 주 추가로 사용 가능한 연장근무시간(주52시간 기준)입니다. |
| 근무상태 | 정상 또는 비정상(지각·조퇴·퇴근없음·결근·출장·휴가 등)을 표시합니다. 비정상인 경우 ▲ 아이콘이 표시됩니다. |
| 근무특이사항 | 근무상태가 비정상일 때의 구체적인 사유입니다. |
| 근태기 / 직원체크 / 확정시간 | 근태기(카드리더)에서 찍힌 시간, 직원이 PC·스마트폰으로 체크한 시간, 담당자가 확정한 시간을 각각 표시합니다. |
| 근무지 / IP(WIFI) / GPS / 스마트폰 종류 | 출퇴근을 처리한 위치·접속 정보입니다. 정보 추적 용도로도 사용됩니다. |
스크린샷 준비 중입니다.
사용 절차
1. 출근현황 조회하고 특이사항 확인하기
- 기간과 소속(또는 직원)을 지정해 조회합니다.
- 목록에서 직원별 출퇴근 시간과 근무 상태를 확인합니다.
- 근무상태 열에 ▲ 아이콘이 표시된 행은 특이사항을 확인합니다.
2. 특이사항이 있는 직원만 걸러 보기
- 근무상태 열을 클릭합니다.
- 특이사항(지각·조퇴·휴가·연장근무 신청 시간 이전 퇴근 등)이 있는 직원만 표시됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 이 화면에서 직접 수정할 수 없습니다. 출퇴근 시간을 고쳐야 한다면 [출퇴근확정(Timesheet)]에서 처리해 주세요.
- 근무특이사항은 근태 확정 및 급여 계산에 영향을 줄 수 있습니다. 특이사항을 발견하면 원인을 확인하고 필요한 조치를 취해 주세요.
- 연장근무 신청 시간보다 일찍 퇴근한 경우에도 특이사항으로 표시됩니다. 신청 시간과 실제 퇴근시간을 함께 확인해 주세요.
- 확정 전 데이터는 잠정치입니다. 이 화면은 확정·미확정 데이터를 모두 표시하며, [출퇴근확정(Timesheet)]에서 일집계마감된 후가 공식 데이터입니다. 급여 등에 활용할 때는 확정 여부를 먼저 확인해 주세요.
자주 묻는 질문
근무상태에 ▲ 아이콘이 표시되는 기준은 무엇인가요?
지각, 조퇴, 휴가 등 정상 근무가 아니거나, 연장근무 신청 시간보다 일찍 퇴근한 경우입니다.
특이사항만 따로 볼 수 있나요?
네, 근무상태 열을 클릭하면 특이사항이 있는 직원만 필터링해서 확인할 수 있습니다.
결근은 어떤 기준으로 표시되나요?
평일인데 출근 기록이 없고 휴가 신청도 없으면 결근으로 표시됩니다. 회사 정책에 따라 결근 정의는 다를 수 있습니다.
출근시간이 비어 있습니다.
타임시트 체크나 근태기 기록이 없는 경우입니다. 직원이 체크하지 않았거나, 외부 근태기 기록을 아직 시스템으로 가져오지 않은 상태일 수 있습니다. [출퇴근기록(근태기)]에서 가져오기를 실행한 뒤 다시 조회해 주세요.
출근현황의 기록은 수정할 수 있나요?
직접 수정은 불가능하며, [출퇴근확정(Timesheet)] 메뉴에서 수정할 수 있습니다.
부서장이 보는 화면과 담당자가 보는 화면은 어떻게 다른가요?
같은 데이터를 보여주지만 조회 범위가 다릅니다. 부서장은 자신의 부서원만, 담당자는 권한 범위 내 전 직원을 조회할 수 있습니다.
이 화면과 선택근로(체류) 근무시간조회는 어떻게 다른가요?
이 화면은 일별 1행으로 출퇴근 시간·근무상태를 보여주는 화면이고, 선택근로(체류) 근무시간조회는 선택적근로시간제 대상자의 월 단위 근로시간 한도·잔여시간을 계산해 보여주는 화면입니다. 용도에 맞게 선택해 주세요.
관련 메뉴
- 출퇴근확정(Timesheet) — 이 화면에 표시되는 확정시간을 담당자가 검토·수정하는 화면입니다.
- 일자별근무현황표 — 근무시간·시간외근로·특이사항을 일자별로 종합해 보여줍니다.
- 근무특이현황(부서/직원/유형별) — 특이사항을 조직·직원·근무유형 기준으로 집계해 확인합니다.