학자금신청(직원)

직원이 본인 명의로 학자금을 신청하는 전자결재 화면입니다. 학력구분을 선택하면 신청자 조건에 맞는 대상자와 가족관계가 자동으로 조회되고, 납입연월·학교명·학년·신청금액을 입력하면 한도금액과 지원금액이 즉시 계산되어 표시됩니다. 직원(SelfService) 메뉴에서 본인이 직접 신청하는 것이 기본이며, 복리후생 담당자는 같은 화면을 복리후생 메뉴에서 열어 직원 명의로 대리 신청할 수 있습니다. 전자결재 신청서 본문이므로 저장과 상신은 결재함 흐름을 통해 이루어집니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	직원(SelfService) > 복리후생신청 > 학자금신청 · 복리후생 > 학자금 > 학자금신청(직원)
필요 권한	전 직원(본인 신청) · 복리후생 담당자 · 인사 담당자 · 시스템관리자(대리 신청)
선행 설정	학자금 코드 · 학자금 옵션설정 — 학력구분·대상자 등 기준코드와 지원 한도 기준 등록
관련 메뉴	학자금 관리 · 학자금 코드 · 학자금 옵션설정

화면 구성

입력 항목

항목	설명
신청자	직원 본인은 자동으로 지정되고, 담당자는 권한 범위 안의 직원을 검색해 선택합니다.
신청일 / 근속년수	오늘 날짜와 신청자 기준 근속년수가 자동으로 표시됩니다.
학자금신청주기 / 학력구분	사전에 등록된 학자금신청주기와 학력구분 코드 중에서 선택합니다.
대상자 / 관계	학력구분과 신청자 조건에 맞는 대상자와 가족관계가 자동으로 조회됩니다.
납입연월	신청 대상 월을 달력에서 선택합니다.
학자금학교명 / 학년	학교명과 학년을 직접 입력합니다.
신청금액	신청할 금액을 입력하면 한도금액·기지원금액·지원금액이 자동 계산됩니다.
학자금비고	필요한 보충 설명을 선택적으로 입력합니다.

버튼/동작

버튼	동작
신청자 검색	담당자가 대리 신청할 직원을 검색합니다. 작성 가능한 상태에서만 열립니다.
저장 / 상신	결재함을 통해 신청서 본문을 저장하고 상신합니다.
회수 / 취소 / 반려	신청서 상태에 따라 결재함 공통 버튼으로 처리합니다.

사용 절차

1. 직원 본인이 신청하기

1. 메뉴에서 직원(SelfService) > 복리후생신청 > 학자금신청을 선택합니다.
2. 신청자·신청일이 자동으로 표시된 것을 확인합니다.
3. 학자금신청주기와 학력구분을 선택하면 대상자 목록이 채워집니다.
4. 대상자, 납입연월, 학교명, 학년, 신청금액을 입력합니다.
5. 계산된 한도금액·지원금액을 확인한 뒤 결재함의 [상신]으로 신청을 완료합니다.

2. 담당자가 대리 신청하기

1. 메뉴에서 **복리후생 > 학자금 > 학자금신청(직원)**을 선택합니다.
2. 신청자 검색으로 대상 직원을 선택합니다.
3. 학력구분과 대상자를 선택하고 납입연월·학교·금액을 입력합니다.
4. 저장하면 이후 담당자는 학자금 관리에서 확정 금액을 처리합니다.

3. 신청금액 입력 후 한도 확인하기

1. 신청금액을 입력하고 다른 항목으로 포커스를 옮깁니다.
2. 학력·대상자·근속년수·직원구분·직위 조건에 따라 계산된 한도금액·기지원금액·지원금액이 표시됩니다.
3. 금액이 예상과 다르면 학자금 옵션설정의 지원 기준을 담당자에게 확인 요청합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

학자금 신청은 어디서 하나요?

직원 본인은 직원(SelfService) > 복리후생신청 > 학자금신청에서 신청합니다. 담당자가 대신 작성해야 할 때는 복리후생 > 학자금 > 학자금신청(직원) 메뉴를 사용합니다. 이 화면은 전자결재 본문이라 결재함의 [상신] 흐름으로 저장됩니다.

대상자가 안 보여요.

학력구분을 먼저 선택해야 대상자 목록이 조회됩니다. 목록은 신청자 정보와 학력·근속·직원구분 조건을 기준으로 구성되며, 그래도 비어 있다면 가족 정보나 학자금 옵션설정의 지원 기준을 담당자가 확인해야 합니다.

한도금액과 지원금액은 어떻게 계산되나요?

신청일, 납입연월, 학력구분, 대상자, 근속년수, 직원구분, 직위 조건을 기준으로 계산됩니다. 이미 지원받은 금액이 있으면 기지원금액으로 표시되고, 남은 한도 안에서 지원금액이 정해집니다. 금액이 예상과 다르면 학자금 옵션설정의 지원 기준을 확인하세요.

같은 학기나 같은 대상자로 또 신청할 수 있나요?

저장 전 신청 가능 여부 검증이 실행되어 중복이나 한도 초과 여부를 확인합니다. 불가능한 경우 화면에 사유가 표시되고 저장이 중단됩니다. 이미 신청한 내역은 학자금 관리에서 결재상태와 함께 확인할 수 있습니다.

결재 완료 후 내용을 바꾸고 싶어요.

결재가 진행 중이거나 완료된 상태에서는 본문이 조회 모드로 열릴 수 있습니다. 수정 가능 여부는 결재함의 회수·취소 가능 상태와 회사 운영 정책에 따르며, 확정 금액 보정은 담당자가 학자금 관리에서 처리합니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 학자금 코드 — 학력구분·대상자 등 기준코드 등록
• 학자금 옵션설정 — 지원 한도·조건 등록

후행 업무

• 학자금 관리 — 신청 내역 확인과 지원금액 확정