경조금업로드

인사담당자가 엑셀로 정리한 경조금 신청·지급 내역을 한 번에 화면에 올려 저장하는 업로드 화면입니다. 솔루션 도입 시 과거에 별도로 관리하던 경조금 지급 이력을 일괄 등록하거나, 이미 등록된 내역을 대량으로 수정할 때 사용합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	복리후생 > 경조금 > 경조금업로드 · 시스템 오픈 프로세스 > 전자결재 > 인사 신청 > 경조금 > 경조금업로드
필요 권한	복리후생 담당자 · 인사담당자 · 시스템관리자
선행 설정	경조금코드 · 경조금옵션설정 등록, 업로드 대상 직원의 사번 정보 최신화
관련 메뉴	경조금관리 · 경조금신청(직원)

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청일자	기존 내역을 조회하는 기준 기간입니다.
경조구분 / 결재상태	등록된 코드로 조회 범위를 좁힙니다.
직원/소속	이름·사번·소속으로 검색합니다.

업로드/수정 그리드

항목	설명
사번	엑셀에 입력한 사번을 저장 시 직원 ID로 변환합니다. 일치하지 않으면 오류 행으로 색상 표시됩니다.
경조구분 / 관계	등록된 경조구분·가족관계 코드와 일치해야 합니다.
대상자 / 생년월일 / 경조일	양식에 정해진 형식에 맞춰 입력합니다.
경조금	숫자 형식으로 입력합니다.
지급품목 / 급여지급여부	등록된 공통코드 값을 그대로 사용합니다.

버튼

버튼	동작
조회	기존 경조금 목록을 불러옵니다.
다운로드	현재 목록을 엑셀로 내려받습니다.
양식다운로드/업로드	그리드 우클릭 메뉴로 표준 양식을 내려받거나 작성한 파일을 업로드합니다.
저장	업로드·수정·삭제한 행을 일괄 반영합니다.
신규 행 추가	그리드에 빈 행을 추가합니다.

사용 절차

1. 엑셀로 일괄 등록하기

1. 메뉴에서 복리후생 > 경조금 > 경조금업로드를 선택합니다.
2. 그리드 우클릭 메뉴에서 양식다운로드를 눌러 표준 양식을 내려받습니다.
3. 내려받은 양식에 과거 경조금 내역을 입력합니다. 사번, 경조구분 등 필수 항목은 반드시 채웁니다.
4. 그리드 우클릭 메뉴에서 업로드를 선택해 작성한 파일을 불러옵니다.
5. 사번, 신청일자, 경조구분, 관계, 경조일, 금액, 지급 여부를 확인한 뒤 [저장]합니다. 기존 건과 중복되는 행의 처리 방식은 아래 유의사항을 참고하세요. 사번이 틀린 행은 색상과 메시지로 표시됩니다.

2. 업로드 후 오류 행 수정하기

1. 색상으로 표시된 오류 행을 찾습니다.
2. 오류 메시지에 나온 사번 목록을 확인합니다.
3. 사번 또는 직원 기준정보를 수정한 뒤 다시 업로드합니다. 직원 기준정보에 없는 사번은 저장 전 직원 ID로 변환되지 않습니다.
4. 오류가 사라지면 저장합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

경조금 엑셀은 어디서 올리나요?

복리후생 > 경조금 > 경조금업로드 화면의 그리드 우클릭 업로드 메뉴를 사용합니다. 엑셀을 불러온 뒤 화면에 올라온 행을 확인하고 저장해야 반영됩니다.

같은 신청을 다시 올리면 중복 등록되나요?

중복 여부는 같은 직원, 신청일, 신청서번호 기준으로 판별합니다. 기존 건이 있으면 신규 등록 대신 수정으로 처리될 수 있고, 환경에 따라 중복 항목이 오류로 안내될 수도 있습니다. 오류로 안내되면 중복을 제거한 뒤 다시 업로드하고, 저장 후 조회로 결과를 확인하세요.

직원번호가 잘못된 행이 있다는 메시지가 뜹니다.

업로드 파일의 사번이 직원 기준정보와 맞지 않을 때 나타납니다. 메시지에 표시된 사번을 확인하고 엑셀 또는 직원 기준정보를 수정한 뒤 다시 업로드하세요.

이미 결재와 연계된 건은 왜 삭제할 수 없나요?

전자결재 신청과 연결된 건은 결재 이력과의 정합성을 지키기 위해 단순 업로드 화면에서 삭제가 제한됩니다. 경조금관리 화면이나 전자결재 상태를 확인한 뒤 업무 절차에 맞게 정정하세요.

지급일과 급여지급 여부도 엑셀로 한 번에 바꿀 수 있나요?

네. 업로드 그리드에 지급일과 급여지급 여부 항목이 있습니다. 값을 입력하고 저장하면 기존 건 수정 또는 신규 등록에 함께 반영됩니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 경조금코드 · 경조금옵션설정 — 경조금 산정 기준 등록

후행 업무

• 경조금관리 — 업로드 결과 보정 및 지급 관리

함께 보는 화면

• 경조금신청(직원)