경조금신청(직원)

직원이 결혼·상·출산·생일 등 경조 사유가 발생했을 때 경조금과 지급품목을 자동으로 산정받아 전자결재로 상신하는 신청 화면입니다. 경조구분과 관계를 선택하면 회사가 미리 등록한 기준에 따라 금액과 지급품목이 자동으로 계산되며, 증빙 서류를 첨부해 함께 제출할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	직원(SelfService) > 복리후생신청 > 경조금신청 (또는 복리후생 > 경조금 > 경조금신청(직원))
필요 권한	전 직원(본인 신청) · 복리후생 담당자
선행 설정	경조금코드 · 경조금옵션설정 등록, 가족 정보는 인사카드관리 가족 탭에 선등록
관련 메뉴	경조금관리 · 경조금업로드

화면 구성

입력 항목

항목	설명
신청자 / 신청일 / 근속년수	신청자 정보와 신청일, 근속년수가 자동으로 표시됩니다.
경조구분	선등록된 경조구분 코드 중에서 선택합니다. (필수)
관계	선등록된 관계 코드 중에서 선택합니다. 경조구분·근속년수 등 조건에 맞는 항목만 동적으로 조회됩니다. (필수)
대상자	경조 대상자의 이름을 입력합니다. 가족 이름을 입력하면 생년월일이 자동으로 조회될 수 있습니다. (필수)
경조일	금액·품목 산정의 기준일입니다. (필수)
경조금 / 지급품목	경조구분·관계·경조일을 기준으로 자동 산정되는 금액과 품목으로, 읽기 전용입니다.
생년월일	대상자 생년월일이며, 오늘 이후 날짜는 입력할 수 없습니다. (필수)
비고	경조 장소, 배달처 등을 자유롭게 입력합니다.
파일첨부	증빙서류를 첨부하는 영역입니다.

사용 절차

1. 경조금 신청하기

1. 메뉴에서 복리후생 > 경조금 > 경조금신청(직원) 또는 직원(SelfService) > 복리후생신청 > 경조금신청을 선택합니다.
2. 신청자 정보와 신청일을 확인합니다.
3. 경조구분을 선택합니다.
4. 관계, 대상자, 경조일, 생년월일, 비고를 입력합니다.
5. 자동 산정된 경조금과 지급품목을 확인한 뒤, 파일첨부 영역에서 증빙서류를 첨부하고 저장/상신합니다. 경조 기준이 없으면 금액이나 품목이 비어 나올 수 있습니다.

2. 가족 생년월일 자동으로 불러오기

1. 경조 정보 입력 영역에서 관계를 선택합니다.
2. 대상자 이름을 입력합니다.
3. 인사카드관리 가족 탭에 등록된 가족 정보가 있으면 생년월일이 자동으로 채워집니다. 등록된 정보가 없으면 직접 입력해야 합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

경조금은 제가 직접 계산해서 입력하나요?

아닙니다. 경조구분, 관계, 경조일을 선택하면 회사가 등록한 기준에 따라 자동으로 산정됩니다. 화면에 나타난 경조금과 지급품목 값을 확인하고 저장/상신하면 됩니다.

관계 목록이 비어 있거나 원하는 관계가 없어요.

경조구분을 먼저 선택한 뒤 신청일, 근속년수, 직원구분, 직위 조건이 맞는지 확인하세요. 조건에 맞는 기준이 없으면 관리자가 경조금코드와 경조금옵션설정을 먼저 보완해야 합니다.

생년월일은 왜 오늘 이후로 입력할 수 없나요?

생년월일은 대상자 확인과 관계 검증에 쓰입니다. 미래 생년월일은 정상적인 대상자 정보가 아니므로 신청 데이터 오류를 막기 위해 입력이 차단됩니다.

대상자 이름을 입력했는데 생년월일이 자동으로 안 채워져요.

인사카드관리 가족 탭에 같은 이름의 가족 정보가 없거나 기준 정보가 없으면 자동으로 채워지지 않습니다. 이 경우 가족 정보를 먼저 확인하거나 생년월일을 직접 입력하세요.

저장했는데 결재가 올라가지 않습니다.

저장/상신은 신청 내용 저장과 전자결재 처리가 함께 성공해야 완료됩니다. 필수 입력값과 신청서 상태를 확인한 뒤 다시 시도하고, 계속 안 되면 관리자에게 문의하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 경조금코드 · 경조금옵션설정 — 경조구분·가족관계·지급품목 기준 등록
• 인사카드관리 가족 탭 — 신청 대상 가족 정보 등록

후행 업무

• 경조금관리 — 담당자의 지급일·급여지급 여부 보정

함께 보는 화면

• 경조금업로드