동호회 관리
사내 동호회(클럽)를 개설하고 관리하는 화면입니다. 동호회구분·설립목적·회원회비·회사지원금·설립일 등 동호회 기본정보를 상단 그리드에서 등록하고, 같은 화면 하단에서 동호회에 속한 회원과 회장·총무·감사 등 임원을 등록·수정·탈퇴 처리합니다. 여기서 개설한 동호회가 동호회 가입·탈퇴신청, 활동보고신청 등 후속 화면의 선택 대상이 됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 복리후생 > 동호회 > 동호회관리 |
| 필요 권한 | 복리후생 담당자 · 인사담당자 · 시스템관리자(쓰기) |
| 선행 설정 | 동호회 코드에서 동호회구분·회원구분 코드 등록 |
| 관련 메뉴 | 동호회 회원관리 · 동호회 가입·탈퇴(직원) · 동호회 활동보고 관리 |
화면 구성
동호회 기본정보 (상단 그리드)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 동호회구분 | 스포츠·취미·학습·사회봉사·노사 등으로 구분합니다. |
| 동호회명 | 동호회를 식별하는 이름입니다. 신규 등록 시에만 입력할 수 있고, 등록 후에는 직접 수정할 수 없습니다. |
| 순번 | 목록 정렬 순서입니다. |
| 설립목적 / 비고 | 동호회 설립목적과 참고사항을 입력합니다. |
| 회원회비 / 회사지원금 | 회원이 내는 회비와 회사가 지원하는 금액입니다. |
| 은행 / 계좌번호 / 예금주 | 동호회 지원금이 입금될 계좌 정보로, 기본적으로는 숨겨진 항목입니다. |
| 설립일 / 종료일 | 동호회 운영 시작일과 종료(폐쇄)일입니다. |
회원·임원 (하단 그리드)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 회원구분 | 지부장·회장·총무·감사·회원 등으로 구분합니다. |
| 직원번호 / 성명 | 직원 검색 팝업으로 선택합니다. 신규 행에서만 변경할 수 있습니다. |
| 시작일 | 가입 시작일이며, 신규 행에서만 변경할 수 있습니다. |
| 탈퇴여부 / 탈퇴일자 / 탈퇴사유 | 탈퇴 처리 시 입력합니다. 행을 삭제하지 않고 상태만 바꾸면 이력이 보존됩니다. |
| 동호회 가입수 | 해당 직원이 현재 가입 중인 동호회 수를 자동으로 보여줍니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 동호회명·기준일자로 동호회와 회원 목록을 조회합니다. |
| 입력 / 저장 | 동호회·회원 행을 추가하고 변경분을 한 번에 저장합니다. |
| 삭제 | 선택 행을 삭제합니다. 동호회는 회원이 한 명도 없을 때만 삭제할 수 있습니다. |
| 동호회명칭변경 | 동호회 이름을 일괄 변경하는 팝업을 엽니다. |
| 양식다운로드 / 업로드 | 회원을 엑셀로 일괄 등록하거나 내려받습니다. |
사용 절차
1. 새 동호회 개설하기
- 메뉴에서 복리후생 > 동호회 > 동호회관리를 선택하고 [조회]합니다.
- 동호회 그리드에서 [입력]으로 새 행을 추가합니다.
- 동호회구분·동호회명·설립일·종료일(필수)과 설립목적·회원회비·회사지원금(선택)을 입력합니다.
- [저장]을 누르면 완료 메시지와 함께 목록에 반영됩니다.
2. 회원·임원 등록하기
- 동호회 그리드에서 회원을 등록할 동호회 행을 먼저 저장된 상태로 선택합니다.
- 회원 그리드에서 [입력] → 직원번호 칸의 팝업으로 직원을 검색·선택합니다.
- 회원구분(회장·총무 등)과 시작일을 입력하고, 탈퇴여부는 N으로 둡니다.
- [저장]을 눌러 반영합니다.
3. 동호회 이름 변경하기
- 동호회 그리드에서 이름을 바꿀 동호회를 선택합니다.
- [동호회명칭변경]을 클릭해 팝업에 새 동호회명을 입력합니다.
- 변경 확인 메시지에서 확인하면 처리됩니다.
동호회명은 회원·가입·탈퇴신청·활동보고 데이터를 연결하는 식별 키입니다. 이름을 직접 고치는 대신 [동호회명칭변경] 기능을 쓰면 관련 데이터의 동호회명이 함께 바뀌어 정합성이 유지됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 동호회명은 등록 후 직접 수정할 수 없습니다. 이름을 바꿔야 한다면 반드시 [동호회명칭변경] 기능을 사용하세요.
- 회원이 한 명이라도 있는 동호회는 삭제할 수 없습니다. 먼저 회원 그리드에서 회원을 모두 삭제(또는 탈퇴 정리)한 뒤 동호회를 삭제해야 합니다.
- 회원은 동호회를 먼저 저장한 뒤에만 등록할 수 있습니다. 동호회 행을 저장하지 않은 상태에서는 회원을 추가할 수 없습니다.
- 회원으로 등록할 직원은 담당자 본인의 조회권한 범위 안에 있어야 합니다. 권한 밖 직원은 검색·등록되지 않습니다.
자주 묻는 질문
동호회 이름을 바꾸면 회원 정보도 같이 바뀌나요?
동호회를 선택하고 [동호회명칭변경]을 사용하면 됩니다. 이 기능은 동호회 기본정보뿐 아니라 회원·가입/탈퇴신청·활동보고에 들어있는 동호회명을 함께 변경해, 이름이 어긋나 데이터가 끊기는 것을 막아줍니다.
동호회를 삭제하려는데 안 됩니다.
동호회는 소속 회원이 한 명이라도 있으면 삭제할 수 없습니다. 회원 그리드에서 회원을 모두 정리한 뒤 다시 삭제를 시도하세요.
회원을 추가하려는데 저장이 안 됩니다.
회원은 동호회를 먼저 등록·저장한 뒤에만 추가할 수 있습니다. 상단 동호회 그리드에서 동호회를 먼저 저장한 다음 회원을 입력하세요.
회원으로 추가하려는 직원이 검색되지 않습니다.
회원으로 등록할 직원은 담당자 본인의 조회권한 범위 안에 있어야 합니다. 조회권한 밖의 직원은 회원 그리드에서도 표시되지 않으니, 직원번호와 조회권한을 함께 확인하세요.
관련 메뉴
선행 업무
- 동호회 코드 — 동호회구분·회원구분 코드 등록
후행 업무
- 동호회 회원관리 — 회원 명단 집중 관리, 커뮤니티회원반영
- 동호회 가입·탈퇴(직원) — 직원의 가입·탈퇴 신청 대상 동호회 제공
함께 보는 화면
- 동호회 활동보고 관리 — 동호회별 활동보고 확인