복리후생 일상 운영 개요

복리후생 담당자가 반복해서 처리하는 업무를 신청 접수 확인 → 승인·보정 → 지급 처리 → 현황 확인 흐름으로 정리했습니다. 제도별(경조금·사내대출·의료비·학자금·동호회·휴양시설) 화면별 상세 사용법은 링크된 기능별 매뉴얼을 참고하세요.

1. 신청 접수 확인

• 경조금관리 — 직원이 상신한 경조금신청 내역을 조회합니다.
• 대출 관리 — 직원이 상신한 사내대출 신청 건을 목록에서 확인합니다.
• 의료비 관리 — 신청일자·결재상태·직원(소속) 조건으로 의료비 신청서를 조회합니다.
• 학자금 관리 — 신청일자·학력구분·결재상태·직원/소속 조건으로 학자금 신청 내역을 조회합니다.
• 동호회 활동보고 관리 — 동호회 임원이 올린 활동보고 신청 내역을 확인합니다.
• 휴양시설 이용관리 — 직원이 상신한 휴양시설 신청 내역을 신청일자 기간으로 조회합니다.

2. 승인·보정

• 경조금관리 — 대상자·경조일·경조금·지급품목 등 상세 정보를 확인·보정합니다.
• 대출 관리 — 대출 상세를 확정·수정·삭제하고, 상환관리 탭에서 상환계획을 생성합니다.
• 의료비 관리 — 진료내역을 확인·보정하면 신청서의 신청금액·지원금액이 진료내역 합계로 다시 계산됩니다.
• 학자금 관리 — 지원학자금을 확정하며, 결재를 거치지 않은 건은 담당자가 직접 등록할 수도 있습니다.
• 동호회 활동보고 관리 — 활동내역·참가인원·활동비용을 검토해 회사지원금 지급 여부를 판단합니다.
• 휴양시설 이용관리 — 신청 내역을 그리드에서 직접 수정하거나, 누락된 신청을 담당자가 대신 등록합니다.

3. 지급 처리

• 경조금관리 — 지급일과 급여지급 여부를 입력해 지급 정보를 확정합니다.
• 경조금업로드 — 엑셀로 정리한 경조금 신청·지급 이력을 한 번에 등록·수정합니다.
• 대출 관리 — 상환실적은 급여마감 시 급여공제 내역으로 자동 등록되며, 중도 완납 등 예외 상황만 담당자가 상환실적 관리 영역에서 직접 입력합니다.
• 학자금 관리 — 지원금액과 급여지급여부를 확정해 후속 급여 반영·통계 작업의 기준으로 삼습니다.

4. 현황 확인

• 복리후생 현황(종합) — 경조금·학자금·대출금·의료비·동호회·휴양소 지급·이용 내역을 개인별·조직별·기간별·구분별·가족관계별 등 다양한 기준으로 조회합니다. 복리후생 하위의 각 항목 메뉴(경조금·학자금·사내대출·의료비·동호회·휴양시설)에서도 같은 현황 화면에 개별로 접근할 수 있습니다.