의료비신청(직원)
직원이 본인 또는 가족의 진료비를 전자결재로 신청하는 화면입니다. 대상자와 최초진료일을 선택하면 의료비 기준에 설정된 근속년수별·대상자별 한도금액, 기지원금액, 지원요율, 본인부담금이 자동으로 조회됩니다. 하단 그리드에 진료일·진료기관·진료비구분·진료비를 입력하면 그 기준에 따라 본인부담금 또는 지원요율로 지원금액이 계산되며, 필요한 증빙서류를 첨부해 신청을 상신합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 직원(SelfService) > 복리후생신청 > 의료비신청 (복리후생 > 의료비 > 의료비신청(직원) / 부서장(MSS) > 의료비신청(직원)에서도 접근) |
| 필요 권한 | 전 직원(본인 신청) · 부서장 · 복리후생 담당 · 인사 담당 · 시스템 관리자 |
| 선행 설정 | 인사카드관리 가족 탭에 가족정보 선등록, 의료비 옵션설정에 한도금액·지원요율 등 기준값 등록 |
| 관련 메뉴 | 의료비 옵션설정 · 의료비 관리 |
화면 구성
데이터폼 / 한도금액 표시 영역
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 대상자 | 신청 대상이 되는 본인 또는 가족을 선택합니다. 가족은 인사관리(가족)에 등록된 관계 기준으로 조회됩니다. |
| 최초진료일 | 이번 신청의 진료 시작일입니다. 하단 그리드에 입력하는 진료일은 이 연도와 같아야 합니다. |
| 한도금액 / 기지원금액 / 지원요율 / 본인부담금 | 선택한 대상자와 최초진료일을 기준으로 의료비 옵션설정에 등록된 값이 자동으로 표시됩니다. |
하단 그리드 (진료내역)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 진료일 / 진료기관 / 진료비구분 | 개별 진료 건의 날짜, 병원, 진료비 구분입니다. |
| 진료비 / 본인부담금·요율 | 실제 진료비와 그에 적용되는 본인부담 기준입니다. |
| 지원금액 / 내용 | 진료비구분 기준으로 자동 계산되는 지원금액과 진료 내용입니다. |
파일첨부란
화면 하단에 있으며, 의료비 신청과 관련된 증빙서류를 첨부하는 영역입니다.
사용 절차
1. 의료비 신청하기
- 메뉴에서 복리후생 > 의료비 > 의료비신청(직원)(또는 직원 셀프서비스의 복리후생신청 > 의료비신청)을 선택합니다.
- 데이터폼에서 신청 대상자와 최초진료일을 선택합니다.
- 의료비 기준에 설정된 한도금액·기지원금액·지원요율·본인부담금이 올바르게 조회되는지 확인합니다.
- 하단 그리드에서 진료일, 진료기관, 진료비구분, 진료비, 내용을 순서대로 입력합니다. 진료일은 최초진료일과 같은 연도여야 합니다.
- 파일첨부란에서 증빙서류를 첨부합니다.
- 입력 내용과 첨부 서류를 다시 확인한 뒤 상신합니다.
지원금액은 대부분 직접 입력하지 않습니다. 진료비구분과 진료비를 입력하면 본인부담금 또는 지원요율 기준으로 자동 산정됩니다. 상신 후 수동 조정이 필요하면 담당자에게 의료비 관리 화면에서 보정을 요청해야 합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 신청 시 조회되는 대상자와 한도금액은 의료비 옵션설정, 코드관리, 인사관리(가족)에 등록된 기준을 따릅니다. 가족사항은 인사카드관리 가족 탭에 선등록되어야 대상자 목록에 정상적으로 표시됩니다.
- 진료일은 신청 연도(최초진료일 연도)와 같아야 저장됩니다. 연도가 다르면 진료일을 다시 확인해야 합니다.
- 같은 대상자의 연간 한도를 이미 모두 사용한 경우 추가 신청이 제한됩니다. 기지원금액과 한도금액을 먼저 확인한 뒤 신청 금액을 조정하세요.
- 결재가 완료된 신청 건은 이 화면에서 다시 수정할 수 없습니다. 반려 또는 임시저장 상태에서만 신청 본문을 다시 열어 수정할 수 있으며, 완료된 건은 담당자가 의료비 관리에서 보정합니다.
자주 묻는 질문
의료비 신청 화면에서 한도금액이 보이지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
의료비 기준관리에 근속년수별, 대상자별 한도금액이 설정되어 있어야 합니다. 관련 기준코드는 의료비 옵션설정과 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 설정할 수 있습니다.
의료비 신청 대상자 목록에 가족이 보이지 않습니다.
가족사항은 인사카드관리의 가족 탭에 선등록되어 있어야 합니다. 등록된 정보를 기준으로 의료비 신청 대상자가 조회됩니다.
자녀를 대상자로 선택했는데 나이 제한 안내가 뜹니다.
의료비 기준에 설정된 자녀 나이 제한을 초과했거나 인사관리(가족)의 생년월일 정보가 부족한 경우입니다. 생년월일을 먼저 확인하고, 기준 자체를 확인해야 한다면 의료비 옵션설정에서 제한 연령을 점검하세요.
당해년도 지원금액을 모두 신청하셨다는 메시지는 무슨 뜻인가요?
같은 대상자의 연간 한도를 이미 사용했거나, 이번 신청을 더하면 한도를 넘는다는 뜻입니다. 기지원금액과 한도금액을 확인한 뒤 신청 금액을 조정하고, 필요하면 기존 신청 내역을 의료비 관리에서 함께 확인하세요.
상신 후 신청 내용을 수정할 수 있나요?
결재 진행 상태에 따라 다릅니다. 반려 또는 임시저장 상태라면 신청 본문을 다시 열어 직접 수정할 수 있지만, 결재가 완료된 건은 담당자가 의료비 관리 화면에서 보정합니다. 수정 전에는 신청서의 현재 결재상태를 먼저 확인하세요.
관련 메뉴
선행 업무
- 의료비 옵션설정 — 대상자·한도금액·지원요율 등 신청 시 조회되는 기준 등록
함께 보는 화면
- 의료비 관리 — 담당자가 신청 내역과 진료내역을 조회·보정