학자금 관리
담당자가 학자금 신청 내역을 조회하고, 지원금액·급여지급여부·비고 등을 보정해 확정하는 화면입니다. 신청일자, 학력구분, 결재상태, 직원/소속 조건으로 신청 건을 조회한 뒤, 선택한 건의 세부 내역을 확인하고 지원금액을 확정합니다. 결재 신청을 거치지 않은 건은 담당자가 하단 영역에서 직접 등록할 수도 있습니다. 여기서 확정한 지원금액과 급여지급여부는 급여 지급 확인과 통계 작업의 기준이 됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 복리후생 > 학자금 > 학자금관리 |
| 필요 권한 | 복리후생 담당자 · 인사 담당자 · 시스템관리자 (조직 권한 범위 내 직원만 조회·작성) |
| 선행 설정 | 학자금 코드 · 학자금 옵션설정 — 학력구분·대상자·관계 등 기준코드와 지원 한도 기준 등록 |
| 관련 메뉴 | 학자금신청(직원) · 학자금 코드 · 학자금 옵션설정 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신청일자 | 조회 기간입니다. 기본값은 최근 30일이며, 필요하면 범위를 넓혀 조회합니다. |
| 학력구분 | 사전에 등록된 학력구분 코드 중에서 선택해 조회 범위를 좁힙니다. |
| 결재상태 | 신청 건의 결재 진행 상태로 조회 범위를 좁힙니다. |
| 직원/소속 | 성명·직원번호·소속명 앞부분으로 대상 직원을 검색합니다. 조직 권한 범위 밖 직원은 조회되지 않습니다. |
목록과 상세 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 상단 그리드 | 검색 조건에 맞는 신청 건 목록입니다. 신청자·학력구분·신청금액·지원금액·결재상태가 표시됩니다. |
| 신청서 버튼 | 각 행에서 해당 학자금 신청서 원문(결재 상태 포함)을 팝업으로 확인합니다. |
| 하단 그리드 | 상단에서 선택한 신청 건의 세부 내역입니다. 담당자가 직접 새 내역을 등록하거나 기존 내역을 수정할 수 있습니다. |
| 직원구분 / 직위 / 부서 / 신청일 / 근속년수 | 목록에서 신청 건을 선택하면 자동으로 채워지는 참고용 항목입니다. |
| 학력구분 / 대상자 / 관계 콤보박스 | 학자금 코드에 등록된 그룹코드를 기준으로 조회됩니다. |
| 신청금액 / 한도금액 / 지원금액 | 신청금액은 직원이 입력한 금액이고, 한도금액과 기존 지원금액을 참고해 담당자가 지원금액을 확정합니다. |
| 급여지급여부 / 비고 / 지급일 | 급여 지급 여부를 지정하고 필요한 설명을 남깁니다. 지급일은 조회용으로 표시됩니다. |
사용 절차
1. 신청 내역 조회하기
- 메뉴에서 복리후생 > 학자금 > 학자금관리를 선택합니다.
- 검색 조건에 신청일자·학력구분·결재상태 등을 입력합니다.
- [조회]를 눌러 조건에 맞는 신청 내역을 상단 그리드에서 확인합니다.
- 세부 내역을 볼 신청 건을 선택하면 하단 그리드에 상세 항목이 채워집니다.
- 필요하면 해당 행의 신청서 버튼으로 결재 원문과 상태를 확인합니다.
2. 지원학자금 확정하기
- 상단 그리드에서 대상 신청 건을 선택합니다.
- 하단 그리드에서 학력구분·대상자·관계·납입연월 등 세부 내역을 확인합니다.
- 한도금액과 기존 지원금액을 참고해 지원금액을 입력하고, 급여지급여부와 비고를 채웁니다.
- 입력 내용을 다시 확인한 뒤 저장합니다.
3. 담당자가 학자금 내역을 직접 등록하기
- 결재 신청을 거치지 않은 건을 반영해야 할 때 하단 그리드에서 새 행을 추가합니다.
- 신청자, 학력구분, 대상자, 관계, 납입연월, 학교명, 금액, 급여지급여부를 입력합니다.
- 입력 내용을 확인한 뒤 저장합니다. 이미 있는 건이면 수정되고, 없는 건이면 새로 등록됩니다.
여러 직원의 학자금 내역을 한 번에 반영해야 할 때는 복리후생 > 학자금 > 학자금업로드 화면을 이용합니다. [양식다운로드]로 엑셀 양식을 내려받아 직원번호·학력구분·금액 등을 작성한 뒤 [업로드]하고 저장하면 일괄 등록·보정됩니다.
지원금액은 신청금액 그대로 확정되지 않고, 한도금액과 기존 지원금액을 함께 참고해 정해집니다. 지원 기준은 학자금 옵션설정에서 학력·근속·직위 조건별로 관리합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 학력구분, 대상자, 관계 등은 학자금 코드에 미리 등록되어 있어야 콤보박스에 조회됩니다. 코드가 없으면 신청 내역을 조회·확정할 수 없습니다.
- 신청 내역이 있는 건은 임의로 삭제할 수 없습니다. 결재 신청서와 연결된 건을 삭제하면 결재 이력과 관리 내역이 어긋날 수 있어 삭제가 제한됩니다. 결재 상태와 신청서번호를 먼저 확인하세요.
- 조회 결과가 없으면 신청일자 기간부터 확인하세요. 기본값이 최근 30일로 설정되어 있어, 오래된 신청 건은 기간을 넓혀야 조회됩니다.
- 직원/소속 검색은 조직 권한 범위 안에서만 동작합니다. 권한 밖 직원은 검색해도 목록에 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
상단 그리드와 하단 그리드는 각각 어떤 역할을 하나요?
상단 그리드는 신청일자·학력구분·결재상태 등 조건으로 학자금 신청 내역을 조회하는 영역이고, 하단 그리드는 상단에서 선택한 신청 건의 세부 내역을 확인·수정·등록하는 영역입니다.
직원이 신청한 금액과 지원금액이 다른 이유가 뭔가요?
지원금액은 신청금액이 그대로 반영되는 것이 아니라 한도금액과 기존 지원금액을 참고해 확정됩니다. 차이가 크다면 학자금 옵션설정의 학력·근속·직위별 지원 기준을 함께 확인하세요.
결재완료 건도 수정할 수 있나요?
화면에서 직접 수정할 수는 있지만, 결재 이력과 회사 운영 정책을 함께 살펴야 합니다. 신청서 버튼으로 결재 원문과 상태를 먼저 확인한 뒤 보정 여부를 판단하는 것이 안전합니다.
삭제 버튼을 눌렀는데 삭제가 안 됩니다.
신청서번호가 있거나 결재 이력이 연결된 건은 삭제가 제한됩니다. 결재 상태를 확인한 뒤, 필요하면 신청 취소나 보정 절차를 이용하세요.
담당자가 직접 학자금 내역을 등록해도 되나요?
가능합니다. 하단 그리드에서 담당자가 학자금 내역을 직접 등록할 수 있으며, 이때도 학력구분·대상자·관계 등 코드를 정확히 선택해야 합니다.
관련 메뉴
선행 업무
함께 보는 화면
- 학자금신청(직원) — 직원 신청 원천, 담당자 대리신청
- 학자금업로드 (복리후생 > 학자금 > 학자금업로드) — 엑셀 양식으로 다수 직원의 학자금 내역을 일괄 등록·보정하는 담당자 화면