동호회 활동보고 관리

동호회 활동보고 신청서 내역을 확인하고 관리하는 화면입니다. 동호회 임원이 신청한 활동보고와, 담당자가 신청서 없이 직접 입력한 활동보고가 함께 조회되며, 활동내역·참가인원·활동비용을 검토해 회사지원금 지급 여부를 판단합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	복리후생 > 동호회 > 동호회활동보고관리
필요 권한	복리후생 담당자 · 인사담당자 · 시스템관리자(쓰기)
선행 설정	동호회 활동보고신청(동호회회장)으로 직원 신청이 접수되어 있거나, 담당자가 직접 입력
관련 메뉴	동호회 관리 · 동호회 회원관리 · 동호회 활동보고신청(동호회회장)

화면 구성

검색 조건

항목	설명
동호회	조회할 동호회를 선택합니다.
결재상태	활동보고의 결재 진행 상태로 필터링합니다.
신청일자(기간)	신청일 시작~종료 기간을 지정합니다.
성명	이름·직원번호·소속으로 부분검색합니다.

활동보고 그리드

항목	설명
신청일자	활동보고 등록 기준일입니다. 담당자 직접 입력 시 필수입니다.
신청대상(신청자)	활동보고 대상 직원입니다. 팝업으로 선택하며, 담당자 직접 입력 시 필수입니다.
동호회	보고 대상 동호회입니다.
행사일자 / 참가인원	활동(행사) 일자와 참가 인원수입니다.
활동비용	활동에 사용된 비용으로, 콤마 없는 숫자로 저장됩니다.
활동내역 / 비고	활동 내용과 참고사항입니다.

버튼

버튼	동작
조회	동호회·결재상태·기간·성명으로 활동보고 목록을 조회합니다.
입력 / 저장	활동보고를 추가·수정합니다. 같은 건이 있으면 수정으로, 없으면 신규로 처리됩니다.
삭제	선택한 활동보고를 삭제합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 활동보고 신청서 내역 확인하기

1. 메뉴에서 복리후생 > 동호회 > 동호회활동보고관리를 선택합니다.
2. 동호회·결재상태·신청일자 기간·성명을 지정하고 [조회]합니다.
3. 직원이 신청한 건과 담당자가 직접 입력한 건이 함께 표시됩니다.
4. 활동내역과 활동비용을 검토해 지급 여부를 판단합니다.

2. 신청서 없이 활동 직접 입력하기

1. [입력]을 클릭하고 신청일자·신청대상(직원)을 지정합니다.
2. 동호회·행사일자·참가인원·활동비용·활동내역을 입력합니다.
3. [저장]을 누릅니다. 같은 건이 이미 있으면 수정으로, 없으면 신규로 저장됩니다.

3. 활동보고 삭제하기

1. 삭제할 활동보고 행을 선택합니다.
2. [삭제]를 클릭하고 확인 메시지에서 확인합니다.
3. 관련 신청 내역이 남아 있으면 삭제가 제한될 수 있습니다.

유의사항

자주 묻는 질문

직원이 올린 활동보고도 여기서 보이나요?

네. 직원 신청 건과 담당자 입력 건이 모두 같은 활동보고 데이터로 조회됩니다. 검색바의 동호회·결재상태·기간·성명으로 필요한 건을 좁혀서 확인할 수 있습니다.

활동비용 합계는 어디서 보나요?

이 화면에서는 동호회별 활동보고와 개별 활동비용을 확인합니다. 활동비용은 콤마 없는 숫자로 저장되어 별도의 집계 화면에서 합산됩니다.

활동보고를 직접 추가할 수 있나요?

가능합니다. [입력]으로 신청일자·신청대상(직원)·동호회·활동 정보를 넣고 저장하면 됩니다. 같은 건(직원·신청 단위)이 이미 있으면 수정으로, 없으면 신규로 저장됩니다.

삭제가 안 됩니다.

연관된 신청 내역이 있는 활동보고는 삭제가 제한됩니다. 이 경우 연관 내역을 먼저 정리한 뒤 다시 삭제를 시도하세요.

누가 이 화면을 사용하나요?

복리후생 담당자·인사담당자·시스템관리자가 사용합니다. 직원은 동호회활동보고신청(동호회회장) 화면에서 활동을 결재로 올리고, 담당자는 이 화면에서 보정·관리합니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 동호회 활동보고신청(동호회회장) — 동호회 임원의 활동보고 신청

함께 보는 화면

• 동호회 관리 — 보고 대상 동호회 확인
• 동호회 회원관리 — 활동보고 대상 회원 명단 확인