동호회 회원관리
동호회별 회원을 등록·수정하고 탈퇴를 처리하는 화면입니다. 회원구분(회장·총무·감사·회원 등)과 가입 시작일, 탈퇴여부·탈퇴일자·탈퇴사유를 관리하며, 신청서 없이 담당자가 회원 정보를 직접 추가·변경·삭제할 수 있습니다. 동호회관리 화면의 회원 그리드와 같은 데이터를 다루지만, 회원 명단 관리에 집중한 화면이며 커뮤니티회원반영 기능이 추가로 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 복리후생 > 동호회 > 동호회회원관리 (직원은 직원(SelfService) > 복리후생신청 > 동호회회원관리) |
| 필요 권한 | 담당자(복리후생 담당자·인사담당자·시스템관리자)는 등록·수정·삭제 가능, 직원은 조회만 가능 |
| 선행 설정 | 동호회 관리에서 동호회가 먼저 개설되어 있어야 함 |
| 관련 메뉴 | 동호회 관리 · 동호회 가입·탈퇴(직원) · 동호회 활동보고 관리 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 동호회 | 조회할 동호회를 선택합니다. 회원 목록을 보려면 반드시 먼저 선택해야 합니다. |
| 성명 | 이름·직원번호·소속으로 부분검색합니다. |
| 탈퇴여부 | 탈퇴(Y)/재직(N)으로 필터링합니다. |
회원 그리드
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 회원구분 | 지부장·회장·총무·감사·회원 등으로 구분합니다. |
| 직원번호 / 성명 | 직원 검색 팝업으로 선택합니다. 신규 행에서만 변경할 수 있습니다. |
| 시작일 | 가입 시작일이며, 신규 행에서만 변경할 수 있습니다. |
| 탈퇴여부 / 탈퇴일자 / 탈퇴사유 | 탈퇴 처리 시 입력합니다. |
| 동호회 가입수 | 해당 직원이 가입 중인 동호회 수를 자동으로 보여줍니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 | 비고 |
|---|---|---|
| 조회 | 동호회·성명·탈퇴여부로 회원 목록을 조회합니다. | 담당자·직원 공통 |
| 입력 / 저장 | 회원 행을 추가하고 변경분을 일괄 저장합니다. | 담당자만 |
| 삭제 | 잘못 등록된 회원을 삭제합니다. | 담당자만 |
| 양식다운로드 / 업로드 | 회원을 엑셀로 일괄 등록·다운로드합니다. | 담당자만 |
| 커뮤니티회원반영 | 동호회 회원을 커뮤니티 회원으로 반영합니다. | 담당자만 |
사용 절차
1. 회원 등록하기
- 메뉴에서 복리후생 > 동호회 > 동호회회원관리를 선택합니다.
- 동호회를 선택하고 [조회]합니다.
- [입력] → 직원번호 칸의 팝업으로 직원을 선택합니다.
- 회원구분·시작일을 입력하고 [저장]합니다.
2. 탈퇴 처리하기
- 탈퇴할 회원 행을 선택합니다.
- 탈퇴여부를 Y로 바꾸고 탈퇴일자·탈퇴사유를 입력합니다.
- [저장]합니다. 회원 행은 삭제되지 않고 탈퇴 이력으로 남습니다.
3. 커뮤니티회원 반영하기
- 반영할 동호회를 선택해 [조회]합니다.
- [커뮤니티회원반영]을 클릭합니다.
- 확인 메시지에서 확인하면 처리됩니다.
직원(SelfService) > 복리후생신청 > 동호회회원관리 메뉴에서는 직원 본인이 관련 동호회 회원 명단을 조회 전용으로 확인할 수 있습니다. 등록·수정·삭제는 담당자 화면에서만 가능하며, 직원 화면은 명단 확인 용도로만 제공됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 회원 탈퇴는 삭제가 아니라 탈퇴여부 처리로 진행하세요. 탈퇴여부를 Y로 바꾸고 탈퇴일자·사유를 입력해야 과거 가입 이력이 보존됩니다. 완전히 잘못 등록한 회원만 삭제로 제거합니다.
- 직원번호는 검색 팝업으로 선택해야 합니다. 직접 입력한 직원번호로 직원이 조회되지 않으면 저장이 차단됩니다.
- 회원으로 등록할 직원은 담당자 본인의 조회권한 범위 안에 있어야 합니다. 권한 밖 직원은 검색·표시되지 않습니다.
- 직원(SelfService) 메뉴는 조회 전용입니다. 직원은 이 화면에서 등록·수정·삭제를 할 수 없으며, 가입·탈퇴는 별도의 가입·탈퇴신청 화면을 이용해야 합니다.
자주 묻는 질문
회원이 탈퇴하면 명단에서 지워야 하나요?
아닙니다. 해당 회원의 탈퇴여부를 Y로 바꾸고 탈퇴일자·사유를 입력해 저장하면 됩니다. 삭제하지 않고 탈퇴 처리하면 과거 가입 이력이 보존되며, 완전히 잘못 등록한 회원만 삭제로 제거하는 것이 좋습니다.
한 직원이 여러 동호회에 가입할 수 있나요?
가능합니다. 회원 그리드에 직원별 동호회 가입수가 함께 표시되며, 같은 직원이 동호회별로 각각 등록됩니다. 가입수는 현재 활성(탈퇴 N) 가입을 기준으로 집계됩니다.
직원번호가 잘못됐다는 안내와 함께 저장이 안 됩니다.
직원번호를 직접 입력하지 말고 직원 검색 팝업으로 선택하세요. 조회권한이 없는 직원은 검색되지 않으니 권한도 함께 확인합니다.
동호회관리 화면의 회원 항목과 무엇이 다른가요?
동호회관리는 동호회 기본정보와 함께 회원을 관리하고, 동호회회원관리는 회원 명단 관리에 집중한 화면입니다. 두 화면은 같은 회원 데이터를 다루므로 어느 쪽에서 등록해도 동일하게 반영되며, 이 화면에는 추가로 커뮤니티회원반영 기능이 있습니다.
직원도 이 화면을 볼 수 있나요?
네. 직원(SelfService) > 복리후생신청 > 동호회회원관리 메뉴에서 조회 전용으로 제공됩니다. 직원은 등록·수정·삭제를 할 수 없고 명단만 확인할 수 있으며, 회원 등록·탈퇴 처리는 담당자가 담당자 화면에서 수행합니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 동호회 관리 — 동호회 개설
- 동호회 가입·탈퇴(직원) — 승인된 가입·탈퇴 신청이 회원 명단에 반영
함께 보는 화면
- 동호회 활동보고 관리 — 회원 명단을 근거로 활동보고 확인