의료비 관리

담당자가 직원의 의료비 신청서와 진료내역을 조회하고 보정하는 화면입니다. 신청일자, 결재상태, 직원(소속) 조건으로 신청 목록을 찾은 뒤, 상단 그리드에서 선택한 신청서의 대상자·최초진료일·신청금액·지원금액을, 하단 그리드에서 그 신청서의 진료내역(진료일·진료기관·진료비구분·진료비 등)을 확인하고 필요하면 직접 수정합니다. 진료내역을 저장하면 그 합계가 상단 신청서의 신청금액·지원금액에 다시 반영됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	복리후생 > 의료비 > 의료비관리
필요 권한	복리후생 담당 · 인사 담당 · 시스템 관리자
선행 설정	의료비 옵션설정에 한도금액·지원요율 등 기준값 등록
관련 메뉴	의료비 옵션설정 · 의료비신청(직원)

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청일자	조회할 신청서의 신청일자 범위입니다.
결재상태	임시저장 · 결재중 · 결재완료 · 반려 중에서 선택해 조회합니다.
직원 / 소속	신청자 기준으로 조건을 좁혀 조회합니다.

상단 그리드 (신청서)

항목	설명
신청서 / 결재상태	신청 건별 식별값과 현재 결재 진행 상태입니다.
직원 / 대상자 / 관계	신청자와 의료비 지원 대상자, 그 가족관계입니다.
한도금액 / 기지원금액	대상자와 최초진료일 기준으로 계산된 한도와, 이미 지원받은 금액입니다.
최초진료일 / 신청금액 / 지원금액 / 병명	신청서에 등록된 진료 시작일과 총 신청·지원 금액, 병명입니다.

하단 그리드 (진료내역)

항목	설명
진료일 / 진료기관 / 진료비구분	개별 진료 건의 날짜, 병원, 진료비 구분입니다.
진료비 / 본인부담금·요율 / 지원금액	진료비와 본인부담 기준, 그 결과로 계산된 지원금액입니다.
내용 / 비고	진료 내용과 자유 메모입니다.

사용 절차

1. 의료비 신청서 조회하기

1. 메뉴에서 복리후생 > 의료비 > 의료비관리를 선택합니다.
2. 검색 조건에 신청일자, 결재상태, 직원(소속)을 지정하고 조회합니다.
3. 상단 그리드에서 신청서 목록과 결재상태를 확인합니다.

2. 진료내역 조회 및 보정하기

1. 상단 그리드에서 진료내역을 확인·수정할 신청서를 선택합니다.
2. 하단 그리드에 선택한 신청서의 진료내역이 조회됩니다. 필요하면 대상자, 최초진료일, 진료내역, 금액을 직접 수정합니다.
3. 진료내역을 저장하면 상단 신청서의 신청금액·지원금액이 명세 합계로 다시 계산됩니다.

3. 신규 신청 직접 등록하기

1. 화면에서 입력 행을 추가합니다.
2. 신청자·대상자·진료내역을 모두 입력해야 저장할 수 있습니다.
3. 진료내역 저장까지 완료해 신청서의 금액을 진료내역 합계와 맞춥니다.

4. 엑셀로 진료내역 일괄 등록하기 (의료비업로드)

여러 건의 진료내역은 별도 화면인 복리후생 > 의료비 > 의료비업로드에서 엑셀로 일괄 등록할 수 있습니다. 담당자가 엑셀 행을 그리드에 올려 저장하면 업로드 내역이 반영되고, 후처리로 실제 의료비 신청과 진료 명세가 생성됩니다.

1. 메뉴에서 복리후생 > 의료비 > 의료비업로드를 선택합니다.
2. [양식다운]으로 빈 양식을 내려받아 직원번호, 대상자, 진료일, 진료비 정보를 입력합니다. 직원번호·관계·대상자·진료일·순번은 필수 항목이며, 실제 산정을 위해 병원·진료비구분·기준값·진료비·지원금액·진료내용도 함께 입력합니다.
3. [엑셀업로드]로 작성한 파일을 그리드에 반영한 뒤 직원번호 오류가 없는지 확인합니다. 직원번호가 존재하지 않거나 담당자의 조회 권한 범위 밖의 직원이면 저장할 수 없습니다.
4. [저장]을 누르면 업로드 행이 저장된 뒤 의료비 신청과 진료 명세를 생성하는 후처리가 실행됩니다.
5. 처리 결과는 그리드의 완료여부와 비고에서 확인합니다. 오류가 있으면 해당 행을 수정해 다시 저장하고, 반영 결과는 의료비관리 화면에서 신청자·진료일 조건으로 조회해 확인합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

의료비 신청서의 결재 상태는 어디에서 확인할 수 있나요?

복리후생 > 의료비 > 의료비관리 화면의 상단 그리드에서 각 신청서의 결재상태를 확인할 수 있습니다. 검색 조건에서 결재상태(임시저장·결재중·결재완료·반려)를 지정해 조회할 수도 있습니다.

의료비 진료내역이 보이지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

상단 그리드에서 조회할 신청서를 먼저 선택해야 합니다. 선택된 신청서의 진료내역만 하단 그리드에 조회됩니다.

진료내역을 수정하면 신청서의 총금액도 바뀌나요?

네, 진료내역을 저장하면 신청서의 신청금액과 지원금액이 명세 합계로 다시 계산됩니다. 금액이 맞지 않으면 진료내역을 저장한 뒤 목록을 다시 조회해 확인하세요.

담당자가 새 신청 건을 직접 등록할 수도 있나요?

가능합니다. 화면에서 입력 행을 추가한 뒤 신청자·대상자·진료내역을 먼저 갖추면 저장할 수 있습니다. 신규 입력 후에는 진료내역 저장까지 마쳐 신청서 금액을 진료내역 합계와 맞춰야 합니다.

진료내역을 엑셀로 한꺼번에 등록할 수 있나요?

네. 복리후생 > 의료비 > 의료비업로드 화면에서 양식을 내려받아 작성한 뒤 엑셀업로드로 그리드에 반영하고 저장하면, 후처리로 의료비 신청과 진료 명세가 생성됩니다. 저장 후 완료여부가 N이거나 비고에 오류가 남으면 해당 행을 수정해 다시 저장하세요.

대상자 선택 팝업에서 가족이 조회되지 않습니다.

대상자의 가족관계 정보가 인사관리(가족)에 등록되어 있지 않거나 의료비 기준에 맞지 않는 경우입니다. 대상자명을 바꿔 다시 조회해도 없으면 인사 담당자에게 가족정보 등록을 요청하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 의료비 옵션설정 — 한도금액·지원요율 등 산정 기준 등록
• 의료비신청(직원) — 이 화면에서 조회·보정하는 신청서의 원본

함께 보는 화면

• 복리후생 현황(종합) — 조직별·가족관계별 의료비 지원 집계 조회