동호회 활동보고신청(동호회회장)

동호회가 진행한 활동(행사)을 회사지원 대상으로 보고하는 화면입니다. 주로 동호회 회장 등 임원이 자신이 속한 동호회를 대표해 행사일자·참가인원·활동내역·활동비용을 입력하고 온라인 결재로 상신하며, 결재가 승인되면 활동비용 정산과 동호회 활동보고 관리의 근거 자료가 됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	복리후생 > 동호회 > 동호회활동보고신청(동호회회장) (부서장(MSS) 메뉴에서도 동일 화면 제공)
필요 권한	동호회 임원(회장 등) 등 활동을 보고하는 직원, 부서장은 소속 직원 대신 작성 가능
선행 설정	동호회 관리에서 보고 대상 동호회가 개설되어 있어야 함
관련 메뉴	동호회 관리 · 동호회 가입·탈퇴(직원) · 동호회 활동보고 관리

화면 구성

항목	설명
신청자	직원구분·직위·부서·근속년수가 자동으로 표시됩니다.
동호회	활동을 보고할 동호회를 선택합니다.
행사일자	활동(행사)이 진행된 날짜를 입력합니다.
참가인원	활동에 실제로 참여한 인원 수를 입력합니다.
활동내역	활동 내용과 진행 상황을 상세히 기재합니다.
활동비용	활동에 사용된 비용을 입력합니다. 화면에는 천 단위로 표시되지만 저장될 때는 콤마 없는 숫자로 정리됩니다.
파일첨부	활동 사진이나 관련 문서를 업로드하는 영역입니다.
비고	참고사항을 입력합니다.

버튼

버튼	동작
동호회 선택	보고 대상 동호회를 지정합니다.
저장 / 상신	활동보고 내용을 저장하고 온라인 결재로 상신합니다.

사용 절차

1. 동호회 활동보고 신청하기

1. 메뉴에서 **복리후생 > 동호회 > 동호회활동보고신청(동호회회장)**을 선택합니다.
2. 신청자 정보를 확인합니다.
3. 보고할 동호회를 선택합니다.
4. 행사일자·참가인원·활동내역·활동비용을 입력합니다.
5. 활동 관련 사진이나 문서를 파일첨부 영역에 반드시 업로드합니다.
6. [저장/상신]을 누르면 온라인 결재로 상신됩니다.

유의사항

자주 묻는 질문

동호회 활동보고신청은 누가 사용하나요?

주로 동호회 회장 등 임원이 동호회 활동을 대표로 보고하기 위해 사용하는 화면입니다. 부서장(MSS) 메뉴에서도 동일한 신청서를 열 수 있습니다.

활동보고 신청 시 꼭 입력해야 하는 항목은 무엇인가요?

동호회 선택은 필수이며, 그 밖에 행사일자·참가인원·활동내역·활동비용을 함께 입력하는 것이 일반적입니다.

활동비용에는 무엇을 적나요?

해당 활동(행사)에 실제로 사용한 비용을 입력합니다. 입력한 활동비용은 승인 후 동호회 활동비용 집계의 근거가 되며, 금액은 콤마 없는 숫자로 저장되고 화면에는 천 단위로 표시됩니다.

보고하면 바로 반영되나요?

아니요. 저장/상신은 온라인 결재로 올라가고, 결재가 승인된 후에 활동보고로 확정됩니다. 승인된 활동보고는 담당자가 동호회 활동보고 관리 화면에서 조회·보정합니다.

활동보고신청과 활동보고 관리는 어떻게 다른가요?

활동보고신청은 동호회 임원(직원)이 활동을 결재로 올리는 화면이고, 동호회 활동보고 관리는 담당자가 보고 내역을 조회·보정하는 화면입니다. 두 화면은 같은 활동보고 데이터를 다루지만, 직원 신청은 결재를 거치고 담당자 관리는 결재 없이 직접 처리합니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 동호회 관리 — 보고 대상 동호회 개설
• 동호회 가입·탈퇴(직원) — 동호회 가입 완료 후 활동 참여

후행 업무

• 동호회 활동보고 관리 — 담당자가 보고 내역 조회·보정

함께 보는 화면

• 동호회 회원관리 — 활동보고 대상 회원 명단 확인