최종 수정 2026-08-10

휴양시설 이용관리

담당자가 직원의 휴양시설 이용 신청 내역을 한 화면에서 조회·보정·관리하는 화면입니다. 직원이 [휴양시설신청(직원)]에서 전자결재로 올린 건과 담당자가 직접 추가한 건이 모두 같은 목록에 표시되며, 그리드에서 바로 입력·수정·삭제할 수 있습니다.

한눈에 보기


메뉴 위치	복리후생 > 휴양시설 > 휴양시설이용관리
필요 권한	복리후생 담당 · 인사 담당 · 시스템 관리자
선행 설정	휴양시설 관리 시설·지역·객실 등록, [휴양시설신청(직원)] 신청 내역
관련 메뉴	휴양시설 관리 · 휴양시설신청(직원)

화면 구성

상단 검색바(신청일자 기간·결재상태·직원/소속·시설명)로 조회하고, 상단 그리드에 이용 신청 목록이 표시됩니다. 목록에서 행을 클릭하면 하단 상세 영역에 신청자·시설·지역·객실평형·사용기간·숙박인원·요금 정보가 채워집니다.

검색 조건

항목	설명
신청일자(시작~종료)	조회할 신청일자 범위입니다. 시작·종료 모두 입력해야 조회됩니다.
결재상태	임시저장·결재중·결재완료·반려 중에서 선택해 필터링합니다.
직원/소속	검색 권한 범위 내 직원으로 조회 대상을 좁힙니다.
휴양시설	시설명으로 조회 대상을 좁힙니다.

입력 항목 — 상세(이용 신청 1건)

항목	설명
신청자	신청자 검색 팝업으로 지정합니다.
신청일자	신규 등록 시 자동으로 오늘 날짜가 지정됩니다.
휴양시설 / 지역 / 객실평형	시설을 선택하면 지역·객실평형이 순서대로 채워집니다.
사용기간(시작~종료)	이용 기간입니다.
숙박인원	이용 인원입니다.
객실료(성수기/주말/주중)	등록된 요금이 자동으로 안내됩니다.
비고	자유 메모입니다.
결재상태	담당자가 직접 등록하면 기본값이 결재완료로 지정됩니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건에 맞는 이용 신청 목록을 불러옵니다.
입력	하단 상세 영역에 신규 행을 준비합니다.
저장	같은 직원·신청일자 행이 있으면 수정, 없으면 신규로 자동 반영합니다.
삭제	선택한 행을 삭제합니다. 전자결재를 거친 신청은 삭제가 차단됩니다.
다운로드	목록을 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 이용 신청 내역 조회하기

신청일자 시작·종료를 입력하고, 필요하면 결재상태·직원·시설 조건을 추가합니다.
[조회]하면 그리드에 신청 내역이 표시됩니다.
확인할 행을 클릭하면 하단 상세 영역에 세부 내용이 채워집니다.

2. 누락된 신청 직접 등록하기

그리드에서 [입력]을 누릅니다.
하단 상세 영역에서 신청자를 검색해 지정하고, 시설·지역·객실평형·사용기간·숙박인원을 입력합니다.
[저장]하면 확인 메시지 후 저장이 완료됩니다. 담당자가 직접 등록한 신청은 결재상태가 자동으로 결재완료로 지정됩니다.

3. 신청 내역 수정·삭제하기

그리드에서 수정할 행을 클릭해 하단 상세 값을 변경한 뒤 [저장]합니다.
잘못된 신청은 행을 선택해 [삭제]합니다. 다만 전자결재로 신청된 건은 삭제할 수 없으며, 신청자가 결재함에서 취소·회수해야 합니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

신청일자 시작·종료를 모두 입력해야 조회할 수 있습니다. 하나라도 비어 있으면 조회가 차단됩니다.
전자결재를 거친 신청 건은 이 화면에서 삭제할 수 없습니다. 신청자가 결재함에서 취소하거나 회수해야 합니다. 담당자가 직접 등록한 건(결재를 거치지 않은 건)만 이 화면에서 바로 삭제할 수 있습니다.
같은 직원이 같은 신청일자로 두 번 저장하면 두 번째 저장이 첫 번째 내용을 덮어씁니다. 신규/수정을 별도로 지정하지 않으므로 저장 전 내용을 확인하세요.
직원 조회 권한 범위 밖의 신청은 목록에 나타나지 않습니다. 다른 조직의 신청까지 확인하려면 조회 권한 범위를 넓혀야 합니다.

자주 묻는 질문

직원이 올린 신청도 이 화면에서 보이나요?

네. 직원이 [휴양시설신청(직원)]에서 전자결재로 올린 건과 담당자가 이 화면에서 직접 추가한 건이 모두 같은 목록에 표시됩니다. 결재상태 조건으로 나눠 볼 수 있습니다.

삭제하려는데 "삭제할 수 없습니다"라는 안내가 떠요.

전자결재를 거쳐 등록된 신청은 이 화면에서 직접 삭제할 수 없습니다. 결재 이력이 남아 있는 건은 신청자가 결재함에서 취소하거나 회수해야 하며, 담당자가 직접 등록한 건(결재를 거치지 않은 건)만 바로 삭제됩니다.

같은 직원이 같은 날 두 번 신청하면 어떻게 되나요?

신청 1건은 직원과 신청일자로 식별됩니다. 같은 직원이 같은 신청일자로 다시 저장하면 두 번째 내용이 첫 번째를 덮어쓰는 수정으로 처리됩니다. 시각이 다르면 별도 행으로 등록됩니다.

결재상태가 비어 있는 신청이 있어요. 왜 그런가요?

결재상태는 결재 시스템 정보와 함께 조회되므로, 담당자가 직접 등록해 결재를 거치지 않은 건은 상태가 비어 보일 수 있습니다. 다만 직접 등록 시 기본값은 결재완료로 저장됩니다.

권한이 없는 직원의 신청을 보려면 어떻게 하나요?

이 화면은 직원 조회 권한으로 필터링되어, 권한 범위 밖의 직원 신청은 표시되지 않습니다. 다른 조직 직원까지 확인해야 한다면 인사 담당에게 조회 권한 범위 확대를 요청하세요.