채용 리포트(현황)
신규 채용, 합격 현황, 입·퇴사자 현황을 한 화면에서 조회하는 채용 통계 메뉴입니다. 신규채용현황, 지원분야별합격현황, 년도별합격현황, 기간별입사자현황, 기간별퇴사자현황 5개 리포트를 제공하며, 채용 과정 전반과 입사 후 인력 변동을 수치로 관리해 사전·사후적인 채용 데이터 분석에 활용할 수 있습니다. 5개 리포트는 각각 독립된 조회 조건과 결과 그리드를 가지며, 채용관리 > 채용보고서 하위에 리포트별 메뉴로도 접근할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 채용관리 > 채용보고서 > 기타 채용리포트(현황) (신규채용현황·지원분야별합격현황·년도별합격현황·기간별입사자현황·기간별퇴사자현황 리포트를 좌측 목록에서 선택) |
| 필요 권한 | 채용 담당자 · 시스템관리자 (조회 전용) |
| 선행 설정 | 신규채용현황·지원분야별합격현황·년도별합격현황: 채용공고관리 등록 + 지원서 제출 + 합격자관리 최종합격 처리. 기간별입사자현황·기간별퇴사자현황: 인사관리에서 채용발령 등 인사발령 처리 완료 |
| 관련 메뉴 | 지원자검색 · 합격자관리 · 채용발령 |
화면 구성
왼쪽 리포트 목록에서 5개 리포트 중 하나를 선택하면, 해당 리포트의 조회 조건과 결과 그리드가 화면에 표시됩니다.
- 신규채용현황: 채용년도(시작~종료)를 조건으로, 채용공고별 응시인원·합격인원·합격비율을 남/여/전체로 표시합니다. 채용공고 한 건당 한 행입니다. 응시인원은 입사지원서 제출을 완료한 지원자만 집계하며, 아직 제출하지 않은 지원자는 포함되지 않습니다.
- 지원분야별합격현황: 채용년도와 채용공고를 조건으로, 지원분야별 전형 단계별(서류합격·1차면접합격·2차면접합격·최종합격) 인원과 비율을 표시합니다. 한 지원자가 지원분야를 여러 개 입력한 경우에는 통상 첫 번째로 입력한 주요 지원분야를 기준으로 집계됩니다.
- 년도별합격현황: 채용년도(시작~종료)를 조건으로, 채용년도 단위로 누적한 응시·합격·합격비율을 표시합니다. 같은 연도에 채용공고가 여러 건이어도 한 행으로 합산됩니다.
- 기간별입사자현황: 기간(시작일~종료일)·소속·직원구분·성명을 조건으로, 상단에 입사전인원·입사인원·퇴사인원·입사후인원 4개 요약 수치를 보여준 뒤, 그리드에 소속·사번·성명·직책·직위·입사일자·채용구분·인정경력을 표시합니다. 여기서 입사는 채용 발령에 한정되며 부서이동·승진 등 다른 인사발령은 포함되지 않습니다. 같은 직원이 조회 기간 내 재입사한 경우에는 여러 행으로 표시될 수 있습니다(오류가 아닙니다).
- 기간별퇴사자현황: 기간별입사자현황과 동일한 조건을 사용하며, 요약 수치와 함께 그리드에 소속·사번·성명·직책·직위·입사일·퇴사일·근속년월(개월)·퇴사사유를 표시합니다. 여기서 퇴사는 퇴직·입사취소 발령에 한정되며, 휴직·정직 등은 포함되지 않습니다.
사용 절차
신규채용현황 / 년도별합격현황 조회
- 리포트 목록에서 신규채용현황 또는 년도별합격현황을 선택합니다.
- 채용년도 시작·종료를 지정합니다.
- 조회 아이콘을 클릭해 공고별(신규채용현황) 또는 년도별(년도별합격현황) 응시·합격·비율을 확인합니다.
지원분야별합격현황 조회
- 리포트 목록에서 지원분야별합격현황을 선택합니다.
- 채용년도와 채용공고를 지정합니다.
- 조회 아이콘을 클릭해 지원분야별 전형 단계별 합격 인원과 비율을 확인합니다.
기간별입사자현황 / 기간별퇴사자현황 조회
- 리포트 목록에서 기간별입사자현황 또는 기간별퇴사자현황을 선택합니다.
- 기간(시작일~종료일)을 지정하고, 필요하면 소속·직원구분·성명 조건을 추가합니다.
- 조회 아이콘을 클릭해 상단 요약 수치와 그리드의 입사자(또는 퇴사자) 목록을 확인합니다.
리포트 다운로드 및 재가공
- 원하는 리포트를 조회한 뒤 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
- 저장한 파일을 엑셀이나 BI 도구에서 열어 추가 계산·그래프 작성·위젯 구성 등으로 재가공합니다.
기간별입사자현황·기간별퇴사자현황은 채용 지원 데이터가 아니라 인사 직원 정보와 인사발령 이력을 기준으로 조회됩니다. 최종합격자가 채용발령 등 인사발령으로 정식 등록되어야 입사자로 집계되며, 퇴사 발령이 등록되어야 퇴사자로 집계됩니다. 신규채용현황·지원분야별합격현황·년도별합격현황은 합격자관리의 최종합격 처리 결과를 기준으로 집계됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 조회 기간과 채용년도를 동시에 사용할 때 중복 또는 누락이 발생하지 않는지 조건을 다시 확인하시기 바랍니다.
- 다운로드한 리포트에는 개인정보와 인사 정보가 포함되어 있으므로 회사의 보안 규정을 준수하여 보관·공유하시기 바랍니다.
- 환경설정에서 컬럼을 숨기면 화면에는 보이지 않지만 데이터 자체는 유지되므로, 분석 시 필요한 컬럼이 숨겨져 있지 않은지 확인하시기 바랍니다.
- 기간별입사자현황·기간별퇴사자현황은 인사기록과 연동되므로, 인사담당자가 채용발령·퇴사발령 등 인사발령 내역을 정확히 등록했는지 선행 확인이 필요합니다.
- 대시보드나 외부 보고서에 활용할 경우 최신 데이터를 사용하기 위해 보고 전 다시 한 번 리포트를 조회하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
신규채용현황과 년도별합격현황의 차이는 무엇인가요?
신규채용현황은 채용공고 한 건당 한 행으로 성별 응시·합격 인원과 합격비율을 보여주는 리포트이며, 년도별합격현황은 같은 연도의 여러 채용공고를 하나로 합산해 연도 단위 추세를 비교하는 리포트입니다.
지원분야별합격현황에서 특정 전형 단계만 보고 싶습니다.
현재 화면에는 전체지원자, 서류합격, 1차·2차 면접합격, 최종합격이 모두 표시됩니다. 특정 단계만 분석하고 싶다면 다운로드 후 엑셀에서 필요한 열만 필터링해 보는 것을 권장합니다.
기간별입사자현황에서 인턴이나 계약직도 포함되나요?
포함 여부는 채용구분 값에 따라 달라지며, 회사 설정에 따라 수시채용·기타채용 등으로 구분됩니다. 자사 기준에 맞게 채용구분 값을 확인하여 사용하시기 바랍니다.
합격인원이나 입사인원이 0으로 나와요.
합격인원은 합격자관리에서 최종합격 처리가 완료되어야 집계됩니다. 입사인원은 최종합격자가 채용발령으로 등록되어야 집계됩니다. 해당 처리가 안 되어 있는지 먼저 확인해 보세요.
합격비율이 0%로 나오는데 오류인가요?
응시 인원이 0명인 채용공고나 연도는 합격비율도 0으로 표시됩니다. 오류가 아니라 응시인원 대비 합격인원을 계산할 대상 자체가 없기 때문이며, 응시인원이 정상적으로 집계되고 있는지 먼저 확인해 보시기 바랍니다.
리포트를 바로 위젯 형태로 띄울 수 있나요?
본 메뉴는 표 형태의 리포트를 제공합니다. 이 데이터를 바탕으로 위젯이나 대시보드로 활용하려면 담당 컨설턴트에게 문의해 주시기 바랍니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 채용공고관리 — 리포트 대상이 되는 채용공고 등록
- 합격자관리 — 최종합격 처리(신규채용현황·지원분야별합격현황·년도별합격현황의 집계 기준)
- 채용발령 — 입·퇴사자 현황의 집계 기준이 되는 인사발령 처리
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