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채용관리 · 전형관리
최종 수정 2026-08-10

면접조 지원자관리

면접조관리에서 정의한 전형단계·면접조를 기준으로 지원자를 연결하는 화면입니다. 화면에서 행을 직접 추가해 배정할 수도 있고, 대량의 지원자와 면접조를 운영할 때는 업로드 템플릿에 수기로 정리한 내용을 일괄 업로드해 배정할 수도 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치채용관리 > 전형관리 > 면접조/지원자관리
필요 권한채용 담당자 · 시스템관리자
선행 설정면접조관리에서 전형단계·면접조를 먼저 등록, 서류전형관리로 면접 대상자 산정
관련 메뉴면접조관리 · 면접조 면접관 관리 · 합격자관리

화면 구성

면접조 지원자관리 화면

조회 조건 영역

항목설명
채용년도조회할 채용 연도를 선택합니다.
채용공고대상이 되는 채용공고를 선택합니다.
면접일자시작일자와 종료일자로 해당 기간의 면접만 조회합니다.
전형단계전체 또는 특정 전형단계를 선택합니다.
면접조전체 또는 특정 면접조만 조회할 때 선택합니다.

상단 툴바

아이콘동작
조회설정한 조건으로 면접조별 지원자 목록을 조회합니다.
행 추가현재 조건 내에서 새로운 면접조·지원자 행을 직접 추가합니다.
업로드 관련 아이콘업로드 템플릿을 내려받고, 작성한 파일을 업로드합니다.
다운로드현재 조회된 목록을 파일로 저장합니다.

면접조/지원자 목록 그리드

항목설명
전형단계 / 면접조지원자가 속한 전형단계와 면접조명입니다.
지원번호 / 성명채용공고별 지원번호와 지원자 이름입니다. 성명 옆 검색 아이콘으로 지원자를 검색해 선택합니다.
나이 / 성별지원자의 나이와 성별입니다. 나이는 채용공고 기준일 기준으로 계산되므로, 다른 화면에서 보는 나이와 다르게 표시될 수 있습니다.
비고서류심사 의견 등 면접 시 참고할 메모를 기록합니다.
삭제행의 삭제 아이콘으로 해당 행을 삭제합니다.

사용 절차

1. 면접조별 지원자 목록 조회

  1. 채용년도·채용공고를 선택합니다.
  2. 필요에 따라 면접일자·전형단계·면접조를 선택합니다.
  3. 조회 아이콘을 클릭해 조건에 해당하는 지원자 목록을 확인합니다.

2. 화면에서 직접 면접조별 지원자 배정

  1. 행 추가 아이콘으로 새 행을 만듭니다.
  2. 전형단계와 면접조를 선택합니다.
  3. 지원번호 또는 성명의 검색 아이콘으로 지원자를 검색해 선택하면 지원번호와 성명이 자동으로 입력됩니다.
  4. 필요하면 비고에 면접 참고사항을 입력합니다.

3. 업로드 템플릿을 활용한 대량 배정

  1. 업로드 템플릿 다운로드 아이콘으로 템플릿 파일을 저장합니다.
  2. 템플릿에 전형단계·면접조·지원번호 또는 성명 등을 수기로 정리합니다.
  3. 업로드 아이콘으로 작성한 템플릿 파일을 업로드합니다.
  4. 업로드 결과가 그리드에 반영되었는지 확인하고, 필요 시 비고를 추가 입력합니다.

4. 면접조 배정 정보 수정 및 삭제

  1. 전형단계·면접조·비고 칸을 직접 수정합니다.
  2. 다른 지원자로 변경해야 하면 성명 검색 아이콘으로 지원자를 재선택합니다.
  3. 배정을 취소하려면 해당 행의 삭제 아이콘을 클릭합니다.

면접조와 지원자가 소수라면 면접조관리 화면의 지원자 탭에서 바로 처리하는 것이 편리합니다. 전형 또는 면접조별 전체 인원을 큰 화면에서 대량으로 배정할 때는 이 화면을 사용하세요.

유의사항

반드시 확인해 주세요

  • 면접조관리에서 정의되지 않은 전형단계와 면접조는 이 화면에서 선택할 수 없습니다. 먼저 면접조관리에서 면접조를 등록하세요.
  • 업로드 템플릿의 컬럼 순서와 형식을 변경하면 업로드 오류가 발생할 수 있으니 제공된 양식을 그대로 사용하세요.
  • 동일 지원자를 같은 전형단계 내 여러 면접조에 중복 배정하면 면접 일정 관리에 혼선이 생길 수 있으니 회사 운영 기준에 맞게 배정하세요.
  • 면접조/지원자 배정 정보는 면접 일정, 합격자관리 등 다른 메뉴와 연계되므로 삭제나 대량 수정 전에는 반드시 백업 파일을 내려받아 보관하세요.

자주 묻는 질문

면접조관리 메뉴와 이 메뉴의 차이는 무엇인가요?

탭 형태로 화면이 나뉘어 있는 면접조관리와 달리, 이 화면은 대량 배정 또는 전형·면접조별 전체 인원을 큰 화면으로 제공하는 메뉴입니다.

이미 배정된 지원자를 다른 면접조로 이동시키려면 어떻게 하나요?

해당 지원자 행을 선택한 뒤 면접조 값을 새로운 면접조로 변경하고 저장하면 됩니다. 업로드 템플릿을 사용하는 경우에도 수정된 면접조 정보로 다시 업로드해 일괄 변경할 수 있습니다.

업로드 후 일부 행만 잘못 들어갔습니다. 전체를 다시 업로드해야 하나요?

잘못된 행은 그리드에서 직접 수정하거나 삭제한 뒤, 필요한 건만 템플릿에 담아 재업로드하면 됩니다. 다만 대량 오류가 발생했다면 전체 삭제 후 템플릿을 정비해 다시 업로드하는 것이 더 안전할 수 있습니다.

지원자의 기본 정보(나이, 성별 등)는 어디에서 수정하나요?

이 화면에서는 지원자를 면접조에 배정만 할 수 있으며, 기본 인적사항은 입사지원서나 지원자 관리 화면에서 수정해야 합니다. 수정 후 다시 조회하면 변경 내용이 반영됩니다.

업로드 시 중복 배정이 자동으로 체크되나요?

중복 체크 방식은 회사 시스템 설정에 따라 다를 수 있습니다. 업로드 후 동일 지원자가 같은 전형단계에 여러 번 배정되어 있지 않은지 목록을 다시 확인하세요.

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