인적사항

지원자가 입사지원 화면에 입력한 성명·생년월일·성별·국적·연락처·주소·지원분야·희망연봉 등 기본 인적사항을 채용공고 단위로 조회·등록·수정하는 화면입니다. 입사지원서관리의 여러 탭 중 첫 번째 탭이며, 여기서 부여되는 지원번호가 부가정보·학력·경력 등 나머지 탭 정보를 묶는 기준이 됩니다. 지원자가 입사지원 화면에서 직접 작성한 내용과 채용 담당자가 이 화면에서 확인·보정하는 내용은 같은 데이터를 공유하며, 작성 주체만 다릅니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	채용관리 > 입사지원서 > 입사지원서관리 > 인적사항
필요 권한	채용 담당자 · 시스템관리자
선행 설정	채용공고관리에서 채용년도·공고·모집회사를 먼저 등록
관련 메뉴	인적사항 외 정보 · 서류심사 · 지원자검색

화면 구성

검색 조건

항목	설명
채용년도	조회할 채용 연도를 선택합니다.
채용공고	선택한 채용년도에 등록된 공고 목록에서 고릅니다. 공고를 바꾸면 목록을 다시 조회해야 합니다.
성명	지원자 이름의 일부만 입력해도 조회됩니다.
제출여부	전체 / 제출 / 미제출 중에서 선택합니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건에 맞는 지원자 목록을 불러옵니다.
저장	추가·수정한 행을 한 번에 반영합니다.
양식다운로드 / 업로드	엑셀 양식을 받아 다수 지원자를 채운 뒤 일괄 업로드합니다. 업로드만으로는 반영되지 않으며 반드시 [저장]을 눌러야 합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.
출력	선택 체크된 지원자의 입사지원서를 인쇄용 양식으로 출력합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
제출여부	지원서 제출 완료 여부입니다. 신규로 추가한 행에서만 값을 바꿀 수 있으며, 이미 등록된 행은 변경할 수 없습니다.
선택 / 입사지원서 아이콘	선택 체크박스는 출력 대상 지정용이며, 입사지원서 아이콘을 누르면 부가정보·학력 등 나머지 탭까지 모아 놓은 상세 화면이 열립니다. 방금 추가해 아직 저장하지 않은 행에서는 열리지 않습니다.
지원번호	지원자에게 자동 부여되는 고유 번호로, 등록 후에는 변경할 수 없습니다.
성명(한글/한자/영문)	표기별로 구분되어 표시됩니다.
입사가능일 / 생년월일	8자리 날짜로 입력·표시됩니다.
성별 / 국적 / 음양구분	목록에서 드롭다운으로 선택합니다.
이메일 / 전화번호 / 휴대폰	화면에는 평문으로 표시되지만 저장 시 자동 암호화되어 보관됩니다.
보훈대상 / 보훈번호 / 보훈관계	보훈 대상 여부와 관련 정보를 관리합니다.
희망연봉	지원자가 입력한 희망연봉이 그대로 표시됩니다. 0보다 큰 값만 입력할 수 있습니다.
지원분야1~3 / 지원회사	1~3순위 희망 지원분야와 지원 대상 회사(모집회사)를 나타냅니다.
본적 / 현주소 / 거주지	우편번호 셀을 클릭하면 주소 검색 팝업이 열려 주소와 우편번호가 자동으로 채워집니다.

사용 절차

1. 지원자 인적사항 조회

1. 상단에서 채용년도와 채용공고를 선택합니다.
2. 필요하면 성명을 입력하고 제출여부를 선택합니다.
3. [조회]를 눌러 지원자 목록을 확인합니다.

2. 신규 지원자 등록

1. 채용년도·채용공고를 선택해 조회한 뒤 그리드에 새 행을 추가합니다.
2. 성명, 생년월일, 입사가능일, 희망연봉, 지원분야, 이메일, 휴대폰 등 필요한 항목을 입력합니다. 우편번호 셀을 클릭하면 주소 검색 팝업으로 주소를 채울 수 있습니다.
3. [저장]을 누르면 완료 메시지와 함께 목록이 다시 조회되고, 신규 지원자에게 지원번호가 부여됩니다. 같은 채용공고에 지원번호가 이미 있는 행은 무시되므로, 저장 후 목록에 새 행이 보이지 않으면 중복 여부를 확인합니다.

3. 엑셀로 다수 지원자 일괄 등록

1. 채용년도·채용공고를 선택한 뒤 [양식다운로드]로 빈 엑셀 양식을 받습니다.
2. 양식의 열 순서를 유지한 채 지원자 정보를 여러 행 입력합니다.
3. [업로드]로 파일을 불러오면 그리드에 신규 행으로 추가됩니다. 이 상태로는 아직 저장되지 않았으므로 [저장]을 눌러야 실제 반영됩니다. 업로드된 행은 모두 미제출 상태로 들어옵니다.

4. 입사지원서 출력

1. 출력할 지원자의 선택 체크박스를 하나 이상 선택합니다.
2. [출력]을 누르면 리포트 팝업이 열리며 인쇄·저장 등을 선택할 수 있습니다.

5. 지원자 행 삭제

1. 삭제할 지원자 행을 선택해 삭제 처리합니다.
2. [저장]을 누르면 삭제가 반영되고 목록이 다시 조회됩니다.

유의사항

자주 묻는 질문

제출과 미제출은 무엇을 의미하나요?

지원자가 입사지원 화면에서 지원서 작성을 완료했는지 여부를 나타냅니다. 제출은 제출이 완료된 상태이고, 미제출은 입력 중이거나 임시저장 상태를 의미합니다.

희망연봉 정보는 어디에서 확인하나요?

지원자 목록의 인적사항과 함께 표시되는 희망연봉 항목에서 확인할 수 있습니다. 지원자가 입력한 값이 그대로 표시되므로, 평가나 협의 시에는 회사의 인사 기준과 함께 별도로 검토하는 것이 좋습니다.

지원자가 목록에 안 보여요. 어떻게 찾나요?

채용년도와 채용공고 드롭다운부터 확인하세요. 채용년도를 바꾸면 채용공고 목록이 갱신되므로 두 항목을 순서대로 다시 선택합니다. 성명을 비우고 제출여부를 전체로 둔 뒤 다시 조회하면 해당 공고의 지원자 전체가 표시됩니다.

여러 명의 입사지원서를 한 번에 출력할 수 있나요?

가능합니다. 목록에서 출력할 지원자들의 선택 체크박스를 여러 개 선택한 뒤 [출력]을 누르면 한 번에 출력할 수 있습니다.

제출여부를 바꾸고 싶은데 셀이 편집되지 않습니다.

이미 등록된 행의 제출여부는 일반 셀 편집으로 바꿀 수 없도록 되어 있습니다. 한 번 제출된 지원서를 임의로 되돌리지 못하게 해 채용 진행 단계의 신뢰성을 지키기 위한 설계이므로, 변경이 꼭 필요하면 시스템 관리자에게 문의하세요.

"채용공고 선택후 저장이 가능 합니다."라는 메시지가 떴어요.

상단 검색바에서 채용공고를 선택하지 않은 상태로 [저장]을 눌렀을 때 나타나는 안내입니다. 어느 채용공고의 지원자인지 시스템이 판단할 수 없기 때문이므로, 채용년도 → 채용공고 순으로 다시 선택한 뒤 [저장]을 누르세요.

"저장된 내용이 없습니다."라는 메시지가 떴어요.

[저장]을 눌렀지만 실제로 변경된 셀이 없거나, 신규로 추가한 행이 이미 등록된 지원번호와 겹쳐 무시된 경우에 나타납니다. 입력한 셀이 실제로 바뀌었는지, 신규 행의 지원번호가 기존 지원자와 중복되지 않는지 확인한 뒤 다시 시도하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 채용공고관리 — 채용년도·공고·모집회사 등록

함께 보는 화면

• 인적사항 외 정보 — 부가정보·학력·경력 등 나머지 탭
• 서류심사 — 등록된 지원자의 서류전형 처리
• 지원자검색 — 지원자 통합 검색