인적사항 외 정보

인적사항 탭에서 등록된 지원자를 기준으로, 지원자가 입사지원 화면에 입력한 부가정보·학력·어학·자격·경력·가족·교육·자기소개서·사진·개인정보수집동의를 항목 그룹(탭)별로 조회·관리하는 화면입니다. 채용 담당자가 이 화면에서 확인·보정하는 내용과 지원자가 직접 작성한 내용은 같은 데이터를 공유하며, 작성 주체만 다릅니다. 인적사항 목록에서 지원자 행의 입사지원서 아이콘을 누르면 이 문서가 다루는 탭들을 한 화면에서 이어서 열람할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	채용관리 > 입사지원서 > 입사지원서관리 > 부가정보 / 학력 / 어학 / 자격 / 경력 / 가족 / 교육 / 자기소개서 / 사진조회 / 개인정보수집동의
필요 권한	채용 담당자 · 시스템관리자
선행 설정	인적사항에 지원자가 먼저 등록되어 있어야 함
관련 메뉴	인적사항 · 서류심사 · 지원자검색

화면 구성

상단 검색 조건 영역(채용년도·채용공고·성명·제출여부)은 모든 항목 그룹에 공통으로 적용되며, 좌측 메뉴에서 선택한 탭에 따라 하단 목록의 컬럼 구성이 달라집니다.

부가정보

혈액형, 신장, 체중, 시력(좌/우), 색각, 장애사항(장애여부·등록증번호·장애급수·장애구분), 결혼여부, 취미, 특기, 홈페이지, 병역사항(병역구분·군별·병과·계급·제대구분·면제사유)을 지원자당 1행으로 표시합니다.

학력

학력구분, 학위구분, 학교, 전공·부전공, 입학년월일, 졸업년월일, 졸업구분, 편입여부, 소재지, 최종학력 여부, 학점, 비고를 표시합니다. 한 지원자가 고졸·학사·석사 등 여러 학력을 가질 수 있어 다건으로 등록됩니다. 전공·부전공 셀을 클릭하면 전공검색 팝업이 열리며, 전공명으로 검색해 결과를 선택하면 표준 전공코드와 전공명이 자동으로 채워집니다. 최종학력 여부는 한 지원자당 1건만 켜두는 것이 권장됩니다.

어학

어학구분, 시험명, 점수 및 등급, 시험기관, 취득일자, 비고를 표시합니다. 지원자별로 여러 외국어 시험 결과를 다건 등록할 수 있습니다.

자격

자격코드, 자격증명, 등급, 취득일, 갱신일, 만료일, 발급기관, 자격번호, 비고와 삭제 여부를 선택하는 열이 함께 표시됩니다. 지원자별로 여러 자격증을 다건 등록할 수 있습니다. 만료일을 입력하지 않으면 평생 유효한 자격으로 정상 저장됩니다.

경력

회사, 입사일, 퇴사일, 근무소속, 직위, 담당업무, 퇴직사유, 비고를 지원자별로 다건 등록·확인합니다.

가족

가족관계, 가족성명, 생년월일, 최종학력, 직장명, 직업, 직위, 동거여부, 비고와 삭제 여부를 선택하는 열이 함께 표시됩니다.

교육

교육기관명, 교육기간(시작일·종료일), 교육과정명, 비고 등 지원자가 이수한 외부 교육·연수 이력을 확인합니다.

자기소개서

지원 동기를 비롯한 자기소개서 문항별 답변을 확인합니다. 문항 제목(질문)이 그리드 항목으로 표시되며, 문항은 채용공고에 등록된 자기소개서 항목을 그대로 가져옵니다. 문항은 지원자당 최대 5개까지만 반영되므로, 채용공고에 6개 이상 등록되어 있어도 화면에는 5개까지만 표시됩니다.

사진조회

지원자가 입사지원 화면에서 첨부한 증명사진을 조회하고, 필요하면 담당자가 사진을 업로드·교체할 수 있습니다. 지원자당 사진은 1건만 보관되며, 새 사진을 업로드하면 기존 사진을 교체하는 방식으로 처리됩니다. 별도의 삭제 전용 기능은 없습니다.

개인정보수집동의

지원자가 동의한 개인정보 수집·이용 항목별 동의 여부와 동의 일시를 확인합니다. 동의 항목 자체는 채용공고에 등록된 항목을 기준으로 표시됩니다.

사용 절차

1. 공통 조건으로 지원자 조회

1. 좌측 메뉴에서 조회할 항목 그룹(예: 부가정보, 학력, 경력 등)을 선택합니다.
2. 상단의 채용년도·채용공고를 선택하고, 필요하면 성명과 제출여부를 지정합니다.
3. 검색 버튼을 눌러 하단 목록에서 조회된 지원자 정보를 확인합니다.

2. 항목 그룹별 상세 정보 확인

1. 좌측 메뉴에서 확인할 항목 그룹을 선택합니다.
2. 목록에서 각 지원자의 제출여부·지원번호·성명과 함께 그룹별 상세 항목을 확인합니다.
3. 같은 지원자의 여러 그룹을 비교하려면 채용년도·채용공고·성명·제출여부 조건을 유지한 채 좌측 메뉴에서 다른 그룹으로 이동합니다. 조건은 그룹을 바꿔도 대부분 그대로 유지됩니다.

3. 탭 공통 사용법(등록·수정·삭제)

부가정보·학력·어학·자격·경력·가족·교육·자기소개서·개인정보수집동의 9개 탭(사진조회 제외)은 조회 전용이 아니라 인적사항 탭과 마찬가지로 등록·수정·삭제를 지원합니다.

1. 그리드에 새 행을 추가해 항목을 입력하거나, 기존 행의 셀을 클릭해 값을 수정합니다.
2. 삭제할 행은 삭제 체크를 지정합니다.
3. [저장]을 누르면 추가·수정·삭제한 내용이 한 번에 반영됩니다.
4. 다수 지원자 정보를 한 번에 등록하려면 [양식다운로드]로 엑셀 양식을 받아 작성한 뒤 [업로드]로 그리드에 적재하고, 반드시 [저장]까지 눌러야 실제 반영됩니다. 업로드만으로는 저장되지 않습니다.

유의사항

자주 묻는 질문

좌측 메뉴에서 항목 그룹을 바꾸면 검색 조건을 다시 설정해야 하나요?

채용년도·채용공고·성명·제출여부는 공통 조건으로 유지되므로 보통 다시 입력하지 않아도 됩니다. 다른 조건으로 비교하고 싶을 때만 검색 조건을 바꾼 뒤 다시 조회하면 됩니다.

부가정보 탭의 장애사항과 병역사항은 어떤 용도로 사용하나요?

지원자가 입력한 장애 여부·장애등급·병역구분 등을 한 번에 확인해 채용 요건 충족 여부나 배치 가능 업무를 검토할 때 참고 자료로 활용할 수 있습니다.

학력과 교육 이력은 어디에서 구분해서 보나요?

정규 학력은 학력 탭에서 학력구분·학위구분·학교·전공으로 확인하고, 사내외 교육이나 연수 이력은 교육 탭에서 교육기관명·교육기간·교육과정명으로 별도 확인합니다.

사진조회 탭의 사진은 어디에서 수정하나요?

사진조회 탭에서는 사진을 조회하고 필요 시 담당자가 업로드·교체할 수 있습니다. 지원자 본인이 다시 첨부하도록 안내하는 경우에는 회사에서 정한 별도 절차를 따르는 것이 좋습니다.

개인정보수집동의 탭은 왜 확인해야 하나요?

지원자가 실제로 개인정보 수집·이용에 동의했는지, 어떤 항목에 동의했는지를 채용 진행 전에 확인하기 위한 탭입니다. 동의 이력이 없거나 불완전하면 채용 담당 부서의 내부 절차에 따라 재확인이 필요할 수 있습니다.

자기소개서 문항은 어디서 바뀌나요?

자기소개서 탭에 표시되는 문항 제목은 채용공고별로 미리 등록된 자기소개서 항목을 그대로 불러온 것입니다. 문항 자체를 바꾸려면 채용공고 등록 단계에서 수정해야 합니다.

가족 탭에 부양여부 항목이 안 보여요.

부양여부는 데이터를 저장하는 자리는 남아 있지만 현재 가족 탭 화면에서는 사용하지 않아 표시되지 않습니다. 부양가족 확인이 필요하면 별도 절차를 따르세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 인적사항 — 지원자 기본 정보 등록

함께 보는 화면

• 서류심사 — 등록된 지원자의 서류전형 처리
• 지원자검색 — 지원자 통합 검색