면접조 면접관 관리
면접조관리에서 정의한 전형단계·면접조를 기준으로 면접관을 연결하는 화면입니다. 화면에서 행을 직접 추가해 배정할 수도 있고, 전형단계와 면접조가 많은 경우 업로드 템플릿에 수기로 정리한 내용을 한 번에 업로드해 배정할 수도 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 채용관리 > 전형관리 > 면접조/면접관관리 |
| 필요 권한 | 채용 담당자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 면접조관리에서 전형단계·면접조를 먼저 등록 |
| 관련 메뉴 | 면접조관리 · 면접조 지원자관리 · 합격자관리 |
화면 구성
조회 조건 영역
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 채용년도 | 면접이 진행되는 연도를 선택합니다. |
| 채용공고 | 대상 채용공고를 선택합니다. |
| 면접일자 | 시작일자와 종료일자로 해당 기간의 면접조만 조회합니다. |
| 전형단계 | 전체 또는 특정 전형단계를 선택합니다. |
| 면접조 | 전체 또는 특정 면접조만 조회할 때 선택합니다. |
상단 툴바
| 아이콘 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 설정한 조건으로 면접조별 면접관 목록을 조회합니다. |
| 행 추가 | 현재 조건 내에서 새로운 면접조·면접관 행을 추가합니다. |
| 템플릿 다운로드 / 업로드 | 업로드 템플릿을 내려받고, 작성한 파일을 업로드합니다. |
| 다운로드 | 현재 조회된 목록을 파일로 저장합니다. |
면접조/면접관 목록 그리드
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 전형단계 / 면접조 | 면접이 진행되는 전형단계와 면접조 이름입니다. |
| 직원번호 / 성명 | 면접관(사내 직원)의 직원번호와 이름입니다. 성명 옆 검색 아이콘으로 직원을 검색해 선택합니다. |
| 소속 / 직위 | 면접관이 소속된 조직과 직위입니다. |
| 비고 | 면접 시 참고할 사항을 자유롭게 기록합니다. |
| 삭제 | 행의 삭제 아이콘으로 해당 면접관 배정 기록을 삭제합니다. |
사용 절차
1. 전형단계·면접조별 면접관 조회
- 채용년도·채용공고를 선택합니다.
- 필요하면 면접일자·전형단계·면접조 조건을 추가합니다.
- 조회 아이콘을 클릭해 배정 목록을 확인합니다.
2. 화면에서 직접 면접관 배정
- 행 추가 아이콘으로 새 행을 만듭니다.
- 전형단계와 면접조를 선택합니다.
- 성명 검색 아이콘으로 사번·성명·소속 등을 기준으로 면접관 후보를 검색합니다.
- 해당 직원을 선택하면 직원번호·성명·소속·직위가 자동으로 입력됩니다.
- 필요 시 비고에 면접 역할(주관면접관, 보조면접관 등)을 입력합니다.
3. 업로드 템플릿을 이용한 대량 배정
- 템플릿 다운로드 아이콘으로 배정용 템플릿을 내려받습니다.
- 템플릿에 전형단계·면접조·직원번호·성명 등을 양식에 맞게 입력합니다.
- 업로드 아이콘으로 작성한 템플릿 파일을 업로드합니다.
- 업로드 후 그리드에 전형단계·면접조별 면접관 정보가 정확히 반영되었는지 확인합니다.
4. 면접관 배정 정보 수정 및 삭제
- 전형단계·면접조·비고 값이 변경되면 해당 셀을 직접 수정합니다.
- 다른 직원으로 교체할 때는 성명 검색 아이콘으로 새 직원을 선택합니다.
- 배정을 취소하려면 행의 삭제 아이콘을 클릭합니다.
면접조와 면접관을 소수만 배정할 때는 면접조관리 화면의 면접관 탭에서 간단히 처리하는 것이 편리합니다. 전형단계와 면접조가 많거나 배정 인원이 복잡할 때는 이 화면의 업로드 템플릿을 이용하는 것이 효율적입니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 면접조관리에서 전형단계와 면접조가 먼저 정의되어 있어야 이 화면에서 선택할 수 있습니다.
- 업로드 템플릿의 컬럼 순서·항목명·형식을 임의로 변경하면 업로드 오류가 발생할 수 있으니 제공된 양식을 그대로 사용하세요.
- 동일 전형단계·면접조에 중복된 면접관이 등록되지 않았는지 업로드 후 반드시 확인하세요.
- 면접관 정보는 다른 메뉴와 연계되므로 대량 삭제나 수정 전에는 목록을 다운로드해 백업해 두는 것이 좋습니다.
- 면접관으로 지정된 직원의 소속·직위 변경이 필요하면 인사발령 정보에서 먼저 확인·수정한 뒤 이 화면을 다시 조회해 반영 여부를 확인하세요.
자주 묻는 질문
면접조관리에서도 면접관을 지정할 수 있는데, 이 메뉴는 언제 쓰나요?
면접조관리는 소수의 면접조와 면접관을 간단히 설정할 때 편리합니다. 전형단계와 면접조가 많거나 면접관 배정이 복잡한 경우에는 이 화면에서 업로드 템플릿을 이용해 한 번에 배정하는 것이 효율적입니다.
같은 면접조에 여러 명의 면접관을 등록해도 되나요?
예. 한 면접조에 여러 면접관을 등록할 수 있습니다. 각 행에 동일한 전형단계와 면접조를 입력하고, 직원번호와 성명만 다르게 등록하면 됩니다.
외부 면접관도 이 화면에서 등록할 수 있나요?
이 화면은 사내 직원번호를 기준으로 면접관을 지정합니다. 외부 면접관 관리 방식은 회사별로 다를 수 있으니 별도 관리 방식이 있는지 인사 담당자에게 확인하세요.
업로드 후 일부 면접관만 잘못 들어갔을 때는 어떻게 수정하나요?
잘못된 행만 선택해 삭제하거나, 성명 검색으로 다른 직원으로 교체하면 됩니다. 전체 구성을 다시 조정해야 한다면 템플릿을 수정한 뒤 재업로드할 수도 있습니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 면접조관리 — 전형단계·면접조 편성
함께 보는 화면
- 면접조 지원자관리 — 면접조별 지원자 대량 배정
후속 업무
- 합격자관리 — 면접 단계 합격 여부 확정