입사지원자 대장

채용공고별 입사지원자의 입사지원서를 한 화면에서 조회하는 메뉴입니다. 지원자 한 명씩 화면을 열어 확인하던 기존 방식 대신, 여러 지원자의 지원서를 그리드(표) 형태로 한 번에 펼쳐 보여주므로 다수 지원자의 정보를 동시에 비교할 수 있습니다. 조회된 내용은 엑셀로 내려받아 채용담당자가 필요에 따라 후가공할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	채용관리 > 채용보고서 > 입사지원서조회 (문서명: 입사지원자 대장)
필요 권한	일반적으로 채용 담당자·시스템관리자가 조회 목적으로 사용합니다 (저장·수정 불가)
선행 설정	일반적으로 채용공고관리에서 채용공고를 등록하고, 인적사항·부가정보 등 입사지원서 접수가 선행됩니다
관련 메뉴	지원자검색 · 입사면접자명단 · 채용 리포트(현황)

화면 구성

• 기본조건 영역: 기준일자, 조회할 채용공고(공고번호), 지원회사, 직원번호/성명(내부 직원 추천 등 특정 인물 기준 검색)을 설정합니다.
• 조회 툴바: 조회 아이콘으로 입력한 조건에 맞는 입사지원서를 불러옵니다.
• 입사지원서 목록 그리드: 지원자 한 명당 한 행으로 아래 항목을 함께 보여줍니다.
  • Seq / 사진 / 접수번호 / 성명: 목록 순번, 지원자 사진, 채용공고별 접수번호, 이름.
  • 지원분야: 지원회사·지원분야·희망입사일·희망연봉 등 지원 관련 정보.
  • 인적사항: 성명·한자·영문명·성별·생년월일·국적·전화·메일 등 기본 인적 정보.
  • 부가정보/가족: 장애·병역·가족사항 등 추가 정보.
  • 학력/자격/경력: 학력·자격·어학·경력 사항이 묶여 표시됩니다.
  • 자기소개: 자기소개서 문항 내용.

사용 절차

채용공고별 입사지원서 목록 조회

1. 상단 기준일자를 선택합니다.
2. 공고번호에서 조회할 채용공고를 선택합니다.
3. 필요하면 지원회사, 직원번호/성명을 추가로 입력합니다.
4. 조회 아이콘을 클릭해 그리드에 조건에 맞는 입사지원서 목록이 표시되는지 확인합니다.

지원자 정보 상세 확인 및 다운로드

1. 조회된 그리드에서 확인할 지원자 행을 찾습니다.
2. 지원분야, 인적사항, 부가정보/가족, 학력/자격/경력, 자기소개 열을 차례로 확인합니다.
3. 필요하면 다운로드 버튼으로 조회 결과를 파일로 저장해 엑셀에서 정렬·필터·차트 작성 등 후가공 작업을 진행합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

기존 지원자 상세 화면과 어떤 점이 다른가요?

지원자별 상세 화면을 한 명씩 여는 방식이 아니라, 여러 지원자의 입사지원서를 그리드 형태로 한 번에 보여주어 비교와 선별 작업을 빠르게 진행할 수 있습니다.

그리드에 보이는 내용 전체를 엑셀로 내보낼 수 있나요?

예, 다운로드 버튼을 사용하면 조회된 내용을 파일로 저장해 엑셀에서 자유롭게 정렬·필터·차트 작성 등 후가공 작업을 할 수 있습니다.

자기소개서의 다른 문항도 조회할 수 있나요?

현재 화면에는 대표 자기소개 문항이 표시됩니다. 추가 문항 조회 여부와 표시 방식은 회사별 설정에 따라 달라질 수 있으므로 시스템 관리자에게 문의해 주시기 바랍니다.

지원자 개인정보 일부를 가린 상태로만 보고 싶습니다. 어떻게 해야 하나요?

그리드 컬럼 보이기/숨기기 설정을 활용해 전화번호·이메일 등 민감한 정보가 포함된 컬럼을 숨긴 뒤 조회하면 보다 안전하게 정보를 확인할 수 있습니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 채용공고관리 — 조회 대상이 되는 채용공고 등록
• 인적사항 · 부가정보 — 입사지원자 대장이 조회하는 원천 데이터

함께 보는 화면

• 지원자검색 — 조건별 지원자 통합 검색
• 입사면접자명단 — 면접조별로 재구성된 명단
• 채용 리포트(현황) — 채용 통계 리포트