직무이력관리
직원에게 부여된 직무의 변경 이력을 관리자가 조회하고 관리하는 화면입니다. 부서장이 직무변경신청으로 상신해 결재가 완료된 내역이 이 화면에 표시되며, 신청서를 통한 승인 절차 외에도 인사팀에서 결재 없이 직접 직무를 등록할 수 있습니다. 등록된 직무 변경 내역은 평가 및 인사 데이터 분석에 활용되며, 옵션설정에 따라 주직무가 역량평가용 직무로 사용됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 인사정보 > 직무변경내역관리 (환경에 따라 "직무관리 > 직무이력관리"로 표시될 수 있습니다) |
| 필요 권한 | 시스템 관리자 · 평가 담당 · 인사 담당 |
| 선행 설정 | 직무코드에 부여할 직무 사전 등록 |
| 관련 메뉴 | 직무변경신청 · 직무코드 |
메뉴 접근 권한이 있어도 메뉴별 직원 조회권한이 별도로 설정된 경우, 조회 범위 안의 직원만 목록에 표시됩니다.
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신청일자 | 조회 기간을 지정하여 해당 기간 내 직무변경 내역을 조회합니다. |
| 직원/소속 | 특정 직원명이나 소속 부서를 입력하여 검색합니다. 성명 외에 사번·소속명으로도 검색됩니다. |
| 결재상태 | 결재 진행 상태(임시저장·결재중·결재완료·반려)를 선택하여 조회합니다. |
| 직무명 | 변경된 직무명을 기준으로 검색합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회(돋보기 아이콘) | 조건에 맞는 직무 변경 이력을 불러옵니다. |
| 등록(＋ 아이콘) / 복사 | 인사팀에서 직접 직무 변경 내역을 새 행으로 추가하거나, 선택한 행을 복사해 추가합니다. |
| 삭제(휴지통 아이콘) | 관리자 권한으로 직접 등록한 항목만 삭제할 수 있습니다. |
| 저장 | 추가·수정·삭제한 내용을 일괄 반영합니다. |
| 양식다운로드 / 양식업로드 | 직무 변경 내역을 엑셀 양식으로 일괄 처리할 때 사용하는 버튼입니다. 다만 업로드 처리는 이 화면이 아니라 별도 화면(인사관리 > 직무이력업로드)에서 수행합니다. |
| 엑셀 다운로드(다운로드 아이콘) | 직무 변경 내역을 엑셀 파일로 내려받습니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 결재상태 | 직무 변경 신청의 결재 진행 상태를 표시합니다. |
| 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 | 변경 대상자의 사번·이름·부서명·직위입니다. |
| 신청일 | 직무 변경 요청이 등록된 날짜입니다. |
| 직무명 | 변경된 직무를 표시합니다. 직무코드에 등록된 직무를 조회해 선택합니다. |
| 시작일 / 종료일 | 직무 변경이 적용되는 시작일과 종료일입니다. |
| 가중치 | 수행 직무의 비율입니다. 가장 높은 값의 직무가 주직무로 설정됩니다. |
| 신청서번호 | 부서장 신청 건은 전자결재 신청서 번호가 표시되고, 관리자가 직접 등록한 행은 0으로 표시됩니다. |
사용 절차
1. 결재상태별 직무 변경 이력 조회하기
- 결재상태에서 확인할 상태(예: 결재완료)를 선택합니다.
- 필요하면 신청일자 기간, 직원/소속, 직무명을 함께 입력합니다.
- [조회]를 누르면 조건에 맞는 직무 변경 이력이 목록에 표시됩니다. 부서장이 직무변경신청에서 상신해 결재가 완료된 건은 이 목록에 결재완료 상태로 나타납니다.
- 필요하면 [엑셀 다운로드]로 목록을 내려받습니다.
2. 직무변경 내역 직접 등록하기 (인사팀 직접 입력)
- 화면 상단의 등록 버튼(＋)을 클릭합니다.
- 직원번호 또는 성명을 입력하여 대상자를 선택합니다.
- 직무명 항목에서 직무코드에 등록된 직무를 조회하여 선택합니다.
- 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 가중치를 입력합니다. 여러 개의 직무를 등록할 수 있으며, 가장 높은 가중치의 직무가 주직무로 지정됩니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다. 이렇게 직접 등록한 행은 결재 절차를 거치지 않으며 신청서번호가 0으로 표시됩니다. 직접 등록하는 행은 결재상태 값도 직접 지정할 수 있으므로, 결재 우회 직접 등록은 인사 운영자·시스템 관리자에 한해 사용하세요.
3. 잘못 등록된 항목 삭제하기
- 삭제할 행을 선택합니다.
- 삭제 버튼(휴지통 아이콘)으로 삭제합니다. 인사팀이 관리자 권한으로 직접 등록한 항목만 삭제할 수 있으며, 신청서를 통해 결재된 직무는 삭제할 수 없습니다.
직무 변경을 결재 절차와 함께 진행하려면 부서장이 직무변경신청에서 상신하는 흐름을 사용합니다. 이 화면의 직접 등록은 결재를 거치지 않는 인사팀 전용 경로입니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 신청서를 통해 결재된 직무는 삭제할 수 없습니다. 인사팀에서 관리자 권한으로 직접 등록한 직무만 삭제할 수 있습니다.
- 직무명은 반드시 직무코드관리에서 등록된 항목을 조회하여 선택해야 합니다. 직접 입력할 수 없습니다.
- 가중치는 수행 직무의 비율을 기준으로 입력하며, 합계가 100이 되도록 설정해야 합니다. 시스템이 합계를 자동으로 강제하지 않을 수 있으므로 등록 시 직접 확인하세요.
- 평가 시 옵션설정(CRTE_JOB_COMPETENCY_YN) 값에 따라, 이 화면의 주직무가 역량평가용 직무로 사용됩니다. 주직무(가중치가 가장 높은 직무)가 올바른지 평가 전에 점검하세요.
- 결재가 진행 중이거나 완료된 행을 임의로 수정하면 전자결재 신청서 상태와 정합성이 맞지 않을 수 있습니다. 결재가 걸린 행은 직접 수정하지 않는 것을 권장합니다.
자주 묻는 질문
신청서 없이도 직무 변경을 등록할 수 있나요?
가능합니다. 인사팀에서 관리자 권한으로 직접 등록할 수 있습니다. 이 경우 결재 절차를 거치지 않으며 신청서번호가 0인 행으로 등록됩니다.
결재 완료된 직무는 수정할 수 있나요?
결재가 완료된 항목은 수정 또는 삭제할 수 없습니다.
여러 직무의 가중치를 입력하면 어떤 기준으로 주직무가 정해지나요?
가중치가 가장 높은 직무가 주직무로 자동 지정됩니다.
주직무는 평가에서 어떻게 활용되나요?
옵션설정(CRTE_JOB_COMPETENCY_YN) 값에 따라 역량평가 시 직무역량 생성에 반영됩니다.
결재상태에는 어떤 값이 있나요?
임시저장 / 결재중 / 반려 / 결재완료 4가지 상태로 관리됩니다. 부서장이 직무변경신청에서 상신하면 결재중이 되고, 결재가 끝나면 결재완료, 반려되면 반려 상태로 표시됩니다.
결재가 완료된 신청이 목록에 보이지 않아요.
먼저 검색 조건의 결재상태가 "결재완료"로 선택돼 있는지 확인하세요. 해당 직원이 본인의 조회 권한 범위(메뉴별 직원 조회권한) 안에 있는지도 확인이 필요합니다. 결재가 막 완료된 직후라면 반영까지 잠시 지연이 있을 수 있습니다.
양식다운로드·양식업로드 버튼은 어디에 쓰나요?
직무 변경 내역을 엑셀 양식으로 일괄 처리할 때 사용합니다. 다만 이 화면 자체에는 업로드 처리 기능이 없으므로, 엑셀 일괄 등록은 별도 화면인 인사관리 > 직무이력업로드에서 수행합니다. 이 화면은 단건 입력 위주로 사용합니다.
저장이 안 되거나 오류 메시지가 나타납니다.
"작업가능한 데이터가 없습니다." 메시지는 저장 시 반영된 변경 행이 없다는 뜻이므로, 추가·수정한 행이 있는지 확인한 뒤 다시 저장하세요. "작업이 실패하였습니다." 메시지가 나타나면 대상 직원·직무·시작일 등 필수 항목이 모두 입력됐는지, 같은 직원·신청일시·직무·시작일 조합이 이미 등록돼 있지 않은지(중복 시 저장 차단) 확인한 뒤 다시 시도하세요. 신청일시가 다르면 같은 직원·직무·시작일이라도 별도 행으로 저장됩니다.
관련 메뉴
선행 업무
함께 보는 화면
- 직무변경신청 — 부서장 신청·결재 경로, 결재 완료 건이 이 화면에 반영
- 인사관리 > 직무이력업로드 — 결재를 거치지 않는 엑셀 일괄 적재 화면