직무 일상 운영 개요
직무 담당자가 반복적으로 진행하는 운영 업무를 순서대로 정리했습니다. 각 단계에서 바로 이동할 화면 링크를 함께 확인하세요.
1. 기준정보 정비
- 조직 개편이나 직무 체계 변경이 있으면 직무코드에서 직무 트리를 정비합니다. 명칭·속성이 바뀔 때는 기존 행을 종료일로 마감하고 복사 기능으로 새 시작일 행을 추가하는 기간 분리(이력 추가) 방식을 사용하면 과거 기준값이 보존됩니다.
- 과업 정의가 바뀌면 과업코드에서 과업명·주요활동을 갱신합니다. 과업명 변경은 직무기술서·평가관리 등 다른 메뉴에 즉시 반영되므로 영향 범위를 먼저 확인합니다.
- 역량 체계 개편 시 역량사전관리에서 역량과 행동지표를 정비합니다. 상단(역량)과 하단(행동지표)의 저장이 별개이므로 두 그리드를 모두 편집했다면 각각 저장합니다.
2. 직무기술서 정비
- 직무기술서관리에서 기준일자로 조회한 뒤 직무분류표의 작성여부 열 아이콘으로 직무별 작성 현황을 점검하고, 미작성 직무를 선택해 탭별로 보완합니다.
- 직무정의·직무목표는 기본사항 탭에서, 과업 연결·비중은 핵심과업 탭에서, 필요 역량·비중·요구수준은 역량요건 탭에서 수정합니다.
- 수행 조직 변경은 수행조직 탭, 필요 교육과정 변경은 이수교육 탭에서 반영합니다.
- 조직·직무 개편에 따라 연관직무·선후행직무·이동가능 직무 탭의 직무 간 관계도 함께 갱신합니다.
- 탭별 그리드는 저장이 서로 독립적이므로, 여러 탭을 고쳤다면 탭마다 저장을 눌러 "작업이 완료되었습니다." 메시지를 확인합니다.
3. 직무변경신청 처리
- 부서장은 직무변경신청에서 부서원의 직무 변경을 등록하고 전자결재로 상신합니다. 여러 직무를 등록할 때는 가중치 합계가 100이 되도록 입력하며, 가중치가 가장 높은 직무가 주직무로 자동 지정됩니다.
- 상신한 신청은 결재자가 처리하기 전이라면 [회수]로 되돌려 수정할 수 있고, 반려된 신청은 반려 의견을 검토해 수정 후 다시 상신합니다.
- 결재 진행 상황은 전자결재 결재함(내가 신청한 결재)에서 확인합니다.
4. 이력 반영·보정
- 결재가 완료된 신청은 직무이력관리에서 결재상태를 "결재완료"로 선택해 조회하면 반영 여부를 확인할 수 있습니다.
- 결재를 거치지 않는 직무 부여·보정은 인사팀이 직무이력관리에서 직접 등록합니다. 직접 등록한 행은 신청서번호가 0으로 표시되며, 이 행만 삭제할 수 있습니다(신청서를 통해 결재된 직무는 삭제 불가).
- 가중치 합계가 100인지, 주직무(가중치가 가장 높은 직무)가 올바른지 등록 시 직접 확인합니다.
5. 평가 연동 점검
- 평가 시즌 전에는 옵션설정의
CRTE_JOB_COMPETENCY_YN값을 확인하고, 설정에 따라 직무이력관리의 주직무와 직무기술서 역량요건의 역량·비중·요구수준이 역량평가에 올바르게 반영될 상태인지 점검합니다.