직무변경신청
부서장이 부서원의 직무 이력을 등록·관리하는 화면입니다. 본인 또는 부서장이 부서원의 직무를 직접 변경 신청할 수 있으며, 신청은 전자결재 절차를 거쳐 처리됩니다. 결재가 완료되면 시스템이 자동으로 후처리하여 직무이력관리에 결과가 반영되고, 등록된 직무 정보는 직무평가 및 역량평가 시 자동으로 참조됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 인사정보 > 직무변경관리 (환경에 따라 "직무관리 > 직무변경신청(부서장)" 전자결재 신청 화면으로 제공될 수 있습니다) |
| 필요 권한 | 부서장(본인 부서 직원 대상) · 시스템 관리자 · 평가 담당 · 인사 담당 |
| 선행 설정 | 직무코드에 직무 사전 등록, 전자결재 > 신청서 양식관리에 직무변경신청 양식(양식 코드 1040)·결재선 등록 |
| 관련 메뉴 | 직무이력관리 · 직무코드 |
화면 구성
전자결재 신청 화면으로 제공되는 환경에서는 상단에 신청자·신청일자·결재선·결재상태 등 신청서 공통 영역이 표시되고, 그 아래에 직무 변경 내용을 입력하는 본문 그리드가 표시됩니다.
주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신청자 | 직무 변경을 요청하는 본인 또는 부서장 이름을 입력합니다. |
| 부서/직위 | 변경 대상자의 소속 부서와 직위를 확인합니다. |
| 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 | 변경 대상자의 사번·이름·소속 조직명·현재 직위입니다. |
| 직무명 | 변경할 직무명을 입력합니다. 직무코드에서 등록된 직무를 조회하여 선택합니다. |
| 시작일 / 종료일 | 직무 변경이 적용되는 시작일과 종료일을 입력합니다. |
| 가중치 | 수행 직무의 비율을 입력합니다. |
| 비고 | 기타 참고 사항을 기록합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 등록(＋ 아이콘) | 새로운 직무 변경 내역을 추가합니다. |
| 삭제(휴지통 아이콘) | 선택한 직무 변경 내역을 삭제합니다. |
| 엑셀 다운로드(다운로드 아이콘) | 직무 변경 내역을 엑셀 파일로 내려받습니다. |
전자결재 신청 화면으로 제공되는 환경에서는 상신·회수·삭제 등 전자결재 공통 버튼이 결재 단계에 따라 함께 표시됩니다.
사용 절차
1. 직무변경 등록하기
- 화면 상단의 등록 버튼(＋)을 클릭합니다.
- 직원번호 또는 성명을 입력하여 변경 대상자를 선택합니다.
- 직무명 항목에서 직무코드에 등록된 직무를 조회하여 선택합니다.
- 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 가중치를 입력합니다. 여러 개의 직무를 등록할 경우 수행 비율에 따라 가중치를 설정하며, 가중치가 가장 높은 직무가 주직무로 자동 지정됩니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다. 전자결재 신청 화면에서는 [상신]으로 결재를 요청하며, 상신하면 신청이 결재중 상태가 됩니다.
2. 결재 결과 확인하기
- 결재 진행 상황은 전자결재 결재함(내가 신청한 결재)에서 확인할 수 있습니다. 상신·승인·반려 시에는 전자결재의 표준 알림이 자동으로 발송되므로, 신청자는 알림으로도 진행 결과를 확인할 수 있습니다.
- 결재가 완료되면 직무이력관리에서 결재상태를 "결재완료"로 선택해 조회하면 신청한 내역이 반영된 것을 확인할 수 있습니다.
3. 반려된 신청 수정 후 다시 신청하기
- 반려된 신청을 결재함에서 확인하고 반려 의견을 검토합니다.
- 직무·기간·가중치 등 변경 내용을 수정합니다.
- 다시 상신하여 결재를 요청합니다. 상신한 신청은 결재자가 처리하기 전이라면 [회수]로 되돌려 수정할 수 있습니다.
한 직원에게 여러 직무를 등록할 때는 가중치 합계가 100이 되도록 입력합니다(예: 주직무 70, 부직무 30). 가중치가 가장 높은 직무가 주직무로 자동 지정되어 평가에 활용됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 본인 또는 부서장만 직무변경 내역을 등록할 수 있습니다.
- 직무명은 반드시 직무코드관리에서 등록된 항목만 선택 가능합니다. 직접 입력할 수 없습니다.
- 가중치는 100% 기준으로 설정하며, 합계가 100이 되도록 입력해야 합니다.
- 옵션설정(CRTE_JOB_COMPETENCY_YN) 값에 따라, 이 화면에서 설정한 주직무가 평가용 직무로 자동 반영됩니다.
- 직무 변경 내역은 저장 후 수정 또는 삭제 시 반드시 승인 절차를 거쳐야 합니다. 결재가 진행 중인 내용을 임의로 수정하면 신청서 상태와 정합성이 맞지 않을 수 있습니다.
- 전자결재로 상신하려면 직무변경신청 양식의 결재선이 등록되어 있어야 합니다. 결재선이 비어 있으면 상신이 차단되므로, 전자결재 > 신청서 양식관리에서 양식과 결재선 등록 상태를 먼저 확인하세요.
자주 묻는 질문
여러 개의 직무를 등록할 수 있나요?
가능합니다. 각 직무의 가중치를 입력하면 시스템이 주직무를 자동으로 판단합니다.
가중치는 어떻게 계산되나요?
직무 수행 비중을 기준으로 수치를 입력합니다. 예를 들어 주직무 70, 부직무 30과 같이 합계가 100이 되도록 입력합니다.
이 화면의 직무정보는 어디에 활용되나요?
평가 모듈의 역량평가 및 직무역량 생성 시 자동으로 참조됩니다.
직무명은 직접 입력할 수 있나요?
불가능합니다. 반드시 직무코드관리에서 등록된 직무를 조회하여 선택해야 합니다.
신청한 직무 변경은 바로 적용되나요?
전자결재로 상신한 신청은 결재선에 따라 결재가 진행되고, 결재완료 상태가 되어야 직무이력에 반영됩니다. 직무변경신청 양식의 기본 결재선은 1단계이며, 실제 결재 단계 수는 결재선 등록 내용에 따라 달라질 수 있습니다. 결재가 완료되면 직무이력관리 화면에서 결재완료 상태로 확인할 수 있습니다.
신청을 잘못 올렸어요. 회수할 수 있나요?
회수할 수 있습니다. 결재함의 내가 신청한 결재에서 해당 신청을 선택해 [회수]하면 임시저장 상태로 되돌아오며, 수정 후 다시 상신하거나 폐기할 수 있습니다. 아직 상신하지 않은 임시저장 상태의 신청은 [삭제]로 폐기할 수 있고, 상신 후에는 [회수] 외에 [취소] 버튼도 제공됩니다. 다만 결재가 진행된 후에는 회수가 제한될 수 있으므로 결재자가 처리하기 전에 회수하세요.
저장이 안 되거나 오류 메시지가 나타납니다.
① 직원·직무코드·시작일·종료일 등 필수 항목이 모두 입력됐는지, ② 같은 직원에게 같은 직무·시작일 조합이 이미 신청서 본문에 들어 있지 않은지 확인하세요. 같은 직원·신청일시·직무·시작일 조합이 중복되면 저장이 차단됩니다. "작업가능한 데이터가 없습니다." 메시지는 변경된 행이 없다는 뜻이므로 편집 여부를 확인한 뒤 다시 저장하세요. 상신이 실패한다면 직무변경신청 양식의 결재선 등록 상태를 점검하세요.
첨부파일을 추가할 수 있나요?
직무변경신청 양식은 첨부파일을 사용하지 않도록 설정되어 있습니다. 추가로 전달할 내용이 있으면 비고란에 기재하세요.
관련 메뉴
선행 업무
후행 업무
- 직무이력관리 — 결재 완료된 신청 내역이 반영되는 화면