직무기술서관리

직무 수행과 관련된 과업 및 직무행동 등을 직무별 직무기술서(Job Description)로 등록·관리하는 화면입니다. 화면 상단의 직무분류표에서 직무를 선택하면 하단 탭 영역이 해당 직무 기준으로 열리고, 기본사항·수행조직·핵심과업·역량요건·이수교육·연관직무·선후행직무·이동가능직무 탭에서 항목을 나누어 작성합니다. 조직 내 직무에 대한 상세 정보를 기록하고 각 직무별 필요 역량과 교육, 직무 간 연관성을 관리해 인사관리와 직무배치의 효율성을 높이는 기준 화면이며, 이후 직무변경신청·직무이력관리와 평가의 역량평가 등이 이 데이터를 참조합니다.

이 문서는 화면 전체 구조와 공통 사용법을 다룹니다. 탭별 상세 사용법은 각 탭 문서를 참고하세요.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템(Admin) > 직무관리 > 직무기술서관리
필요 권한	시스템 관리자 · 평가 담당 · 인사 담당
선행 설정	직무코드에 작성 대상 직무 등록, 과업코드에 과업 등록(핵심과업 탭), 역량사전관리에 역량 등록(역량요건 탭), 조직 마스터(조직관리)·교육과정(교육관리 > 교육과정관리)은 수행조직·이수교육 탭에서 참조
관련 메뉴	직무코드 · 과업코드 · 역량사전관리 · 직무변경신청 · 직무이력관리

화면 구성

화면은 크게 직무분류표 영역(상단 목록/표)과 탭 영역(하단)으로 나뉩니다. 직무분류표에서 직무를 선택해야 하단 탭에 그 직무의 직무기술서 항목이 표시됩니다.

검색 조건

항목	설명
기준일자	직무기술서 적용 기준일을 선택합니다. 이 날짜 기준으로 유효한 직무분류표와 탭 정보를 조회합니다.
직무형태	직무형태(직군/직렬/직종/직무 등)로 목록을 필터링합니다.
직무코드(명) 키워드	직무코드 또는 직무명 키워드로 검색합니다.

직무분류표(목록/표)의 주요 항목

항목	설명
Seq / 상태 / 삭제	목록 순번, 행 상태, 삭제 체크 영역입니다.
직무명(필수)	직무명이 표시되며, 선택 시 하단 탭 영역이 해당 직무 기준으로 열립니다.
직무명(영문) / 직무형태	직무의 영문명과 직무형태가 표시됩니다.
시작일 / 종료일	직무 적용 기간이 표시됩니다.
순서	목록 정렬 기준이 되는 순서 값입니다.
작성여부	직무기술서 작성 여부가 아이콘으로 표시됩니다.
비고	추가 메모가 표시됩니다.

직무분류표는 직무코드 화면과 같은 직무 분류 체계를 그대로 보여주므로, 이 화면에서도 직무 항목을 함께 정비할 수 있습니다. 다만 직무 분류 자체의 기준 관리는 직무코드 화면이 담당합니다.

직무분류표에서 저장하면 직무명·직무형태·적용 기간·순서·비고 등 직무 자체의 기본 정보만 갱신됩니다. 직무정의·직무목표는 직무분류표 저장에 포함되지 않으므로 기본사항 탭에서 따로 저장해야 합니다.

탭 구성

탭	등록 내용	상세 문서
기본사항	직무정의(Job Summary)·직무목표(Job content)·비고	직무기술 기본사항
수행조직	이 직무를 수행하는 조직	수행조직
핵심과업	직무를 구성하는 과업과 비중(%)·과업내용	핵심과업
역량요건	직무에 필요한 역량과 비중·요구수준	역량요건
이수교육	직무 수행에 필요한 교육과정	이수교육
연관직무	유사·관련 직무 관계	연관직무
선후행직무	직무 간 선행·후행 관계	선후행직무
이동가능직무	직군내·직렬내 이동 가능 직무	이동가능 직무

버튼·아이콘

버튼/아이콘	동작
조회	기준일자 등 검색 조건에 맞는 직무분류표를 불러옵니다.
다운로드	목록을 파일로 내려받습니다. 직무분류표와 각 탭 목록에서 사용할 수 있습니다.
행 추가(+) 아이콘	각 탭 목록에 새 행을 추가합니다.
복사 아이콘	선택한 행의 내용을 복사합니다. 직무분류표와 각 탭에서 사용할 수 있습니다.
저장 아이콘(디스크 모양)	탭 입력 영역에서 입력한 내용을 저장합니다.
행 상태/휴지통 아이콘	각 행의 상태 확인과 삭제에 사용합니다.

사용 절차

1. 새 직무에 직무기술서 작성하기

1. 시스템(Admin) > 직무관리 > 직무기술서관리 메뉴로 이동합니다.
2. 화면 상단에서 기준일자를 선택하고 [조회] 버튼을 누릅니다.
3. 직무분류표에서 작성할 직무명을 선택합니다.
4. 기본사항 탭에서 직무정의·직무목표·비고를 입력하고 저장합니다.
5. 수행조직 탭에서 이 직무를 수행하는 조직을 추가합니다.
6. 핵심과업 탭에서 과업코드에 등록된 과업을 선택하고 비중(%)을 입력합니다.
7. 역량요건 탭에서 필요 역량과 비중·요구수준을 입력합니다.
8. 연관직무·선후행직무·이동가능직무 탭에서 직무 간 관계를 등록합니다.
9. 이수교육 탭에서 직무 수행에 필요한 교육과정을 등록합니다.
10. 각 탭에서 저장할 때마다 "작업이 완료되었습니다." 메시지를 확인합니다.

2. 작성 현황 점검하기

1. 기준일자를 선택하고 [조회] 버튼을 눌러 목록을 표시합니다.
2. 직무분류표의 작성여부 열 아이콘으로 직무별 직무기술서 작성 여부를 확인합니다.
3. 미작성 직무를 선택해 탭별로 내용을 보완합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

직무기술서는 어디서 작성하나요?

시스템(Admin) > 직무관리 > 직무기술서관리 화면에서 작성합니다. 직무분류표에서 직무를 선택하면 하단 탭(기본사항·수행조직·핵심과업·역량요건·이수교육·연관직무·선후행직무·이동가능직무)이 해당 직무 기준으로 열리며, 탭마다 입력·저장을 따로 진행합니다.

직무기술서를 작성하기 전에 무엇이 등록되어 있어야 하나요?

① 직무코드(작성 대상 직무), ② 과업코드(핵심과업 탭에서 연결), ③ 역량사전(역량요건 탭에서 연결), ④ 교육과정(이수교육 탭에서 연결), ⑤ 조직코드(수행조직 탭에서 연결)가 사전에 등록되어 있어야 모든 탭을 빠짐없이 채울 수 있습니다.

저장이 안 되거나 오류가 발생하면 어떻게 하나요?

저장·조회 중 오류가 발생하면 "작업이 실패하였습니다." 메시지가 표시됩니다. 먼저 어느 탭에서 발생했는지 확인하세요. 각 탭은 독립적으로 저장되므로 해당 탭의 필수 항목 누락 여부와 중복 등록 여부를 점검합니다. 핵심과업·연관직무 등 대부분의 탭은 같은 직무에 같은 항목을 같은 시작일로 두 번 등록할 수 없고, 수행조직 탭은 시작일과 관계없이 같은 직무에 같은 조직을 두 번 등록할 수 없습니다. 핵심과업·역량요건·이수교육 탭은 참조하는 과업·역량·교육과정이 실제로 사전 등록되어 있는지도 확인하세요. "작업가능한 데이터가 없습니다." 메시지는 변경된 행이 없다는 뜻이므로 변경 행을 추가한 뒤 다시 저장합니다.

직원도 이 화면을 사용하나요?

직무기술서 작성은 직무체계를 운영하는 인사·평가 담당자가 수행하며, 직원은 조회 중심으로 사용합니다.

여기서 등록한 내용은 어디에 활용되나요?

직무기술서는 직무를 정의하는 기준 데이터로, 직무변경신청·직무이력관리 등 직무 부여·이력 업무와 평가관리의 역량평가(역량요건 인용), 교육이력(이수교육 인용) 등 후속 화면이 참조합니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 직무코드 — 작성 대상 직무 등록
• 과업코드 — 핵심과업 탭에서 연결할 과업 등록
• 역량사전관리 — 역량요건 탭에서 연결할 역량 등록

탭별 상세 문서

• 직무기술 기본사항 · 핵심과업 · 역량요건 · 수행조직 · 이수교육 · 연관직무 · 선후행직무 · 이동가능 직무

후행 업무

• 직무변경신청 — 직무 부여 신청·결재
• 직무이력관리 — 직무 부여 이력 관리