역량사전관리

회사의 인사평가에 사용되는 역량(Competency) 정보를 등록하고 관리하는 화면입니다. 각 역량은 역량코드·역량명·역량구분·역량개요·적용기간으로 구성되며, 역량마다 "그 역량을 어떻게 발휘하는가"를 보여주는 행동지표를 함께 등록합니다. 등록된 역량은 역량평가, 직무기술서, 교육관리 등 다양한 인사 관리 기능에서 활용되며, 특히 직무기술서의 역량요건 탭에서 직무에 연결됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	인사관리 > 인사기준정보 > 역량사전관리 (환경에 따라 직무관리 하위에 표시되기도 합니다)
필요 권한	시스템 관리자 · 평가 담당 · 인사 담당 (일반 직원·부서장 권한으로는 접근할 수 없는 기준정보 화면입니다)
선행 설정	"역량구분" 코드가 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에 사전 정의되어 있어야 선택할 수 있습니다
관련 메뉴	직무코드 · 과업코드 · 역량요건

화면 구성

상단 검색바와 상단 그리드(역량 목록), 하단 그리드(행동지표)의 2단 구성입니다. 상단에서 역량 1건을 선택하면 하단이 해당 역량의 행동지표 목록으로 갱신됩니다.

검색 조건

항목	설명
기준일자	입력한 기준일 시점에 유효한 역량 목록만 조회합니다.
역량코드 / 역량명	코드(정확 일치) 또는 역량명(부분 일치)으로 검색합니다.
역량구분	공통역량·직무역량·리더십역량 등 구분으로 필터링합니다.

버튼

버튼	동작
조회(돋보기 아이콘)	입력한 조건으로 역량 목록을 불러옵니다.
등록(＋ 아이콘) / 복사	상단·하단 그리드에 각각 새 행을 추가하거나 선택한 행을 복사합니다.
삭제(휴지통 아이콘)	선택한 역량 또는 행동지표를 삭제 대상으로 표시합니다.
저장	추가·수정·삭제한 내용을 반영합니다. 상단 저장은 역량 목록만, 하단 저장은 행동지표만 각각 저장합니다.
엑셀 다운로드(다운로드 아이콘)	그리드 내용을 엑셀 파일로 내려받습니다.

등록·복사·저장은 쓰기 권한이 있을 때 사용할 수 있습니다.

역량 목록(상단 표)의 주요 항목

항목	설명
역량코드	관리자가 임의로 부여하는 코드입니다(필수). 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다.
역량명	평가 시 사용되는 역량명입니다.
역량구분	'공통역량', '직무역량', '리더십역량' 등으로 구분합니다(필수). 코드관리에서 정의된 값 중 선택합니다.
역량개요	역량의 정의와 설명을 여러 줄 텍스트로 입력합니다.
역량순서	화면에 표시될 순서를 설정합니다.
시작일 / 종료일	역량의 유효 기간입니다. 시작일은 신규 입력 시에만 편집할 수 있으며, (역량코드+시작일)이 중복되면 저장이 차단됩니다.
비고	참고 사항을 자유롭게 입력하는 선택 항목입니다.

행동지표(하단 표)의 주요 항목

항목	설명
순번	행동지표의 표시 순서입니다(필수). 같은 역량 안에서 (역량코드+순번)이 중복되면 저장이 차단됩니다.
행동지표명	해당 역량을 구체적으로 보여주는 행동 항목명입니다.
비고	참고 사항이나 추가 설명을 입력합니다.

사용 절차

1. 역량 등록하기

1. 화면 상단의 등록 버튼(＋)을 클릭합니다.
2. 역량코드, 역량명, 역량구분, 역량개요, 시작일, 종료일, 역량순서를 입력합니다.
3. 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다. "작업이 완료되었습니다." 메시지 후 목록이 다시 조회됩니다.
4. 등록된 역량이 상단 목록에 표시됩니다.

2. 행동지표 등록하기

1. 상단 목록에서 행동지표를 등록할 역량 행을 먼저 클릭해 선택합니다. 하단 그리드가 해당 역량의 행동지표 입력창으로 바뀝니다.
2. 하단의 등록 버튼(＋)을 클릭합니다.
3. 순번, 행동지표명, 비고를 입력합니다.
4. 하단의 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
5. 각 역량별로 여러 개의 행동지표를 등록할 수 있습니다.

3. 기존 역량의 기간 분리하기(이력 추가)

1. 기존 역량 행의 종료일을 분리 기준 직전일로 수정합니다.
2. 복사 기능으로 동일 역량코드에 새 시작일과 변경된 속성(역량명·역량개요 등)을 입력한 행을 추가합니다.
3. 저장하면 같은 역량코드의 두 기간 행이 함께 보관되어, 과거 평가·직무기술서가 참조하던 기준값이 유지됩니다.

4. 역량 수정하기

1. 수정할 역량 행을 클릭합니다.
2. 변경할 항목을 입력합니다.
3. 저장 버튼을 눌러 수정 내용을 반영합니다.

5. 역량 삭제하기

1. 삭제할 항목의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
2. 확인 창이 표시되면 "확인"을 눌러 삭제합니다.
3. 직무기술서의 역량요건 등에서 이미 사용 중인 역량이라면 삭제 전에 사용처를 확인하는 것이 안전합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

역량코드는 자동으로 부여되나요?

아닙니다. 관리자가 임의로 입력해야 합니다.

행동지표는 몇 개까지 등록할 수 있나요?

제한은 없으며, 역량별로 필요한 만큼 등록 가능합니다. 순번으로 구분되므로 같은 역량 안에서 순번이 겹치지 않게 입력하세요.

역량구분 항목이 비어 있을 때는 어떻게 하나요?

시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 "역량구분" 코드를 먼저 등록해야 합니다. 역량구분은 공통코드 그룹 JAC_CPT_TYPE_CD로 관리되며, 기본 구분은 공통역량(10)·직무역량(20)·리더십역량(30) 3종입니다. 추가 구분이 필요하면 시스템 관리자가 이 그룹에 코드를 추가해야 이 화면 드롭다운에 나타납니다.

종료일이 2999-12-31로 설정된 이유는 무엇인가요?

"유효기간 없음"을 의미하며, 해당 역량이 현재 사용 중임을 나타냅니다.

같은 역량코드를 기간만 다르게 또 만들 수 있나요?

네. (역량코드+시작일)이 다르면 같은 역량코드로 여러 기간 이력을 둘 수 있습니다. 역량 정의가 바뀔 때 기존 행을 종료일로 마감하고 새 시작일의 행을 추가하면, 직무기술서·평가는 기준일자에 유효한 기간 행을 사용하므로 과거 기준값이 그대로 유지됩니다.

행동지표 저장이 안 됩니다.

① 상단 목록에서 역량을 먼저 선택했는지, ② 입력한 순번이 해당 역량에서 이미 사용 중이지 않은지 확인하세요. 행동지표는 상단이 아닌 하단의 저장 버튼으로 저장해야 합니다.

저장이 안 될 때는 무엇을 확인하나요?

① 역량코드·시작일·종료일·역량구분 등 필수 항목이 모두 입력됐는지, ② 같은 (역량코드+시작일) 조합이 이미 등록돼 있는지 확인하세요. 중복이면 새 시작일로 행을 추가해야 합니다. "작업가능한 데이터가 없습니다." 메시지는 저장을 눌렀지만 변경된 행이 한 건도 없을 때 표시됩니다.

등록한 역량은 어디에서 사용되나요?

직무기술서의 역량요건 탭에서 직무별로 필요한 역량을 선택할 때 이 사전에 등록된 역량 목록이 표시됩니다. 또한 역량평가에서는 역량명·역량개요가 평가지에 반영되고, 행동지표는 역량을 구체적으로 설명하는 자료로 활용됩니다.

관련 메뉴

함께 보는 화면

• 직무코드 — 직무 분류 체계 등록
• 과업코드 — 직무를 구성하는 과업 마스터 등록

후행 업무

• 역량요건 — 직무기술서에서 직무별 필요 역량 연결
• 직무기술서 개요 — 직무기술서 작성 전체 흐름