계약 서약관리
직원별 계약·서약·동의 건을 생성·작성·결재·출력하는 전자계약의 핵심 화면입니다. 계약 서약 ID에서 정의한 계약ID를 기준으로 대상자를 일괄 생성하고, 연봉·월급·중식비 등 계약 금액과 계약항목을 입력한 뒤 면담·계약(확인) 신청서를 전자결재로 배포합니다. 확정된 계약 금액은 급여기준에 반영할 수 있고, 계약서는 PDF로 출력할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 계약/서약 > 계약/서약관리 |
| 필요 권한 | 시스템관리자(계약별 담당자 권한체크가 켜진 경우 등록된 담당자만 해당 계약 조회) |
| 선행 설정 | 계약 서약 ID 등록, 직원 인사발령/입사 정보 등록 |
| 관련 메뉴 | 계약 서약 ID · 모니터링 · 계약서 수령 조회 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 계약ID | 대상자·신청서를 조회할 계약ID를 선택합니다. |
| 일자조건구분 | 계약시작일 또는 계약종료일 중 어느 날짜를 기준으로 조회할지 선택합니다. |
| 계약(갱신)기간 | 조회할 기간(시작~종료)을 지정합니다. |
| 성명/사번/소속 | 특정 직원을 검색합니다. |
| 문서상태 | 전체·임시저장·결재중·결재완료·반려 중에서 선택합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 검색조건에 맞는 대상자·신청서 목록을 조회합니다. |
| 입력 / 복사 / 저장 | 그리드에 신규 행을 추가·복사하거나 변경 내용을 저장합니다. |
| 양식 다운로드 / 업로드 | 대상자 생성용 엑셀 양식을 내려받거나, 작성한 양식을 업로드해 대상자를 일괄 생성합니다. |
| 대상자생성 | 계약ID·계약(갱신)기간·대상직원·작업구분(신규계약자/갱신계약자)을 설정해 계약 대상자를 일괄 생성합니다. 대상직원을 지정하지 않으면 전직원이 대상이 됩니다. |
| 문서배포 | 생성된 대상자에게 신청서를 만들어 전자결재로 발송합니다. |
| 문서회수 | 선택한 신청서를 회수합니다. 결재중 상태의 미결재 신청서만 회수되며, 결재완료된 신청서는 회수되지 않습니다. |
| 문서출력 | 결재완료 또는 자동저장 상태의 문서를 계약서 PDF로 출력합니다. |
| 급여반영 | 계약(갱신)기간·대상직원·작업구분(기존내역유지/기존내역갱신)과 반영할 기준금액(연봉·월급·중식비·차량유지비)을 선택해 급여 기준 금액에 반영합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 | 계약 대상 직원 정보입니다. |
| 계약ID / 계약시작일자 / 계약종료일자 | 적용되는 계약 기준과 기간입니다. |
| 확인시작일자 / 확인종료일자 | 직원이 계약서를 확인할 수 있는 기간으로, 계약 서약 ID의 확인시작일수/확인종료일수 설정에 따라 자동 계산됩니다. |
| 면담자 / 면담신청서 | 면담을 포함하는 계약인 경우에만 표시됩니다. |
| 문서 / 문서번호 / 문서상태 | 신청서 아이콘을 클릭하면 결재 진행·결과 팝업이 열립니다. |
| 연봉/월급/일급/시급/성과급/중식비/차량유지비 | 계약 금액 항목으로, 급여반영 시 이 값이 사용됩니다. |
| 계약항목 1~20 | 계약ID별로 노출·계산식이 정의된 추가 계약 항목입니다. |
| 문서회수 / 출력선택 체크박스 | 회수하거나 출력할 문서를 행 단위로 선택합니다. |
사용 절차
1. 대상자 생성하기
- 대상자생성 버튼을 눌러 팝업을 엽니다.
- 계약ID, 계약(갱신)기간을 설정하고 필요하면 대상직원을 선택합니다. 비워 두면 전직원이 대상이 됩니다.
- 신규계약자(신규입사자) 또는 갱신계약자(기존 계약자의 다음 계약) 중 대상자 생성 기준을 체크합니다.
- 대량으로 작업할 경우 양식 다운로드로 양식을 받아 작성한 뒤 양식 업로드로 일괄 등록할 수 있습니다. 이때 소속·직위·입사일자·문서번호·문서상태·문서회수·출력선택 항목은 입력하지 않습니다.
- 확인을 누르면 대상자가 생성됩니다. 기존 대상자·신청서는 삭제되지만, 이미 결재가 진행된 건은 삭제되지 않습니다. 메시지 발송 옵션(옵션설정 1424)이 켜져 있으면 대상자 생성만으로 대상자에게 메시지가 자동 발송될 수 있으므로, 실행 전에 옵션 설정을 확인합니다.
2. 계약 내용 작성 후 신청서 배포하기
- 대상자 생성 후 그리드에서 직원 행을 선택해 연봉·월급 등 금액과 계약항목을 입력하고 저장합니다.
- 문서배포 버튼으로 계약ID·계약(갱신)기간을 설정해 신청서를 생성합니다.
- 확인하면 면담신청서·계약신청서가 자동 생성되어 전자결재 라인으로 진행됩니다.
3. 신청서 회수하기
- 검색조건을 설정해 회수 대상 신청서를 조회합니다.
- 목록에서 문서회수 체크박스로 회수할 신청서를 선택합니다. 결재완료된 신청서는 선택할 수 없습니다.
- 문서회수 버튼을 누릅니다.
4. 계약 내용 급여반영하기
- 급여반영 버튼을 눌러 계약(갱신)기간과 대상직원을 지정합니다.
- 작업구분(기존내역유지/기존내역갱신)을 선택합니다.
- 반영할 기준금액 항목(연봉·월급·중식비·차량유지비)을 체크한 뒤 확인합니다. 체크한 항목에 금액이 있는 경우에만 급여 기준 금액에 반영됩니다.
반드시 확인해 주세요
- 계약시작일자는 입사일자보다 빠를 수 없습니다. 계약시작일이 입사일보다 앞서면 저장 시 "입사일이(가) 계약시작일보다 과거 입니다." 메시지와 함께 저장되지 않으므로, 입사일자 또는 계약시작일자를 확인해 수정합니다.
- 대상직원을 선택하지 않으면 전직원이 대상자 생성·급여반영 대상이 됩니다.
- 대상자생성 시 기존 대상자와 신청서는 삭제되지만, 이미 결재가 진행된 신청서는 삭제되지 않습니다.
- 신청서 회수는 결재완료(수령 완료)되지 않은 신청서에 대해서만 가능합니다. 전체 회수를 사용해도 미결재자에 한해서만 회수됩니다.
- 신청서번호가 있는(이미 배포된) 행은 바로 삭제할 수 없습니다. 삭제를 시도하면 "문서번호가 0이 아닌경우 이미 배포된 문서이므로 삭제 할수 없습니다." 메시지가 표시됩니다. 문서회수로 신청서를 먼저 회수한 뒤 삭제해야 합니다.
- 대상자 양식 업로드 시 소속·직위·입사일자·문서번호·문서상태·문서회수·출력선택 항목은 입력하지 않아야 합니다.
- 계약 서약 ID의 확인시작일수·확인종료일수 설정에 따라 직원에게 문서가 전달되는 기간이 결정되므로, 신청서를 배포하기 전에 반드시 확인합니다.
자주 묻는 질문
대상직원을 비워 두고 대상자생성을 하면 어떻게 되나요?
대상직원을 선택하지 않으면 전직원이 대상자로 생성됩니다. 급여반영도 마찬가지로 대상직원을 비워 두면 모든 직원에게 반영됩니다.
갱신 계약의 시작일은 어떻게 정해지나요?
기존 계약 종료일의 다음 날이 갱신 계약 시작일이 됩니다. 신규 계약(입사자)은 입사일이 시작일이 됩니다. 갱신 대상은 대상자생성 팝업에서 갱신계약자를 체크해야 생성됩니다.
결재 올린 신청서를 취소하려면 어떻게 하나요?
회수할 행의 문서회수 체크박스를 켠 뒤 문서회수 버튼을 누르면 신청서가 삭제되고 계약 이력의 신청서번호·상태가 초기화됩니다. 단, 결재완료된 신청서는 회수할 수 없습니다.
계약 금액이 급여에 자동으로 반영되나요?
아니요. 급여반영 버튼을 실행해야 반영됩니다. 반영 기간과 반영할 항목(연봉·월급·중식비·차량유지비)을 선택하면 해당 금액이 급여 기준 항목에 매핑됩니다.
계약서 PDF가 출력되지 않아요
다음 순서로 점검합니다. ① 출력할 행의 출력선택 체크박스가 켜져 있는지(결재완료 또는 자동저장 상태의 행만 선택 가능), ② 해당 계약ID에 자유폼신청서 양식이 등록되어 있는지(계약 서약 ID의 자유폼신청서 항목), ③ 양식 본문에 직원·계약 정보를 채우는 치환 변수가 정상적으로 정의되어 있는지 확인합니다.
엑셀 업로드 후 일부 행이 분홍색으로 표시돼요
해당 행의 직원번호가 시스템에 등록되지 않았거나 본인의 조회 권한 범위 밖이라는 뜻입니다. "직원번호가 잘못된 행이 있습니다." 알림에 실패한 직원번호가 나열되므로, 등록된 직원번호인지와 조회 권한이 있는 직원인지 확인한 뒤 다시 업로드합니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 계약 서약 ID — 대상자 생성에 사용할 계약ID 정의
후행 업무
참고
- 인사관리 모듈에도 유사한 계약/서약관리 화면이 있습니다.