계약서 수령 조회

전자계약으로 배포된 계약서를 직원이 직접 확인하고 서명해 수령하는 화면입니다. 계약 서약관리에서 배포한 신청서는 결재문서함의 임시저장 탭에 표시되며, 직원은 내용을 확인한 뒤 서명(사인 또는 도장)을 남기고 수령을 완료합니다. 수령 후에는 전체문서·기안문서 탭에서 최종 계약서를 다시 조회하고 출력할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	직원(Self Service) > 전자결재 > 결재문서함
필요 권한	전 직원(본인 계약서만 조회)
선행 설정	계약 서약관리에서 신청서 배포
관련 메뉴	계약 서약관리 · 모니터링

화면 구성

탭 메뉴

탭	설명
진행중문서	현재 결재가 진행 중인 문서를 보여줍니다.
전체	본인이 관련된 모든 결재문서를 한 번에 조회합니다.
임시저장	전자계약에서 배포된 계약서가 임시저장 상태로 표시되며, 확인·서명 전에 여기서 처리합니다.
기안문서	본인이 기안자이거나 수령을 완료한 문서를 조회합니다.
미결문서 / 기결문서 / 참조문서 / 반려문서	결재 상태별로 문서를 나누어 확인합니다.

계약서 상세 팝업

항목	설명
계약서 본문	계약일자, 회사·직책 정보 등 계약 내용을 보여줍니다.
인쇄 아이콘	계약서를 출력합니다. 확인하여 수령하면 출력 버튼이 생성됩니다.
임시저장 / 확인 / 삭제 / 닫기	문서 상태를 관리하는 버튼입니다. 확인을 누르면 수령으로 처리됩니다.
서명 버튼	서명하기 팝업을 열어 사인 또는 도장을 입력합니다.
QR코드 영역	문서에 삽입된 QR코드로 본인의 수령(서명) 정보를 제공합니다.

사용 절차

1. 배포된 계약서 확인 및 수령하기

1. 직원(Self Service)에서 전자결재 > 결재문서함을 엽니다.
2. 상단 탭에서 임시저장을 선택합니다. 배포된 계약서는 여기에 표시됩니다.
3. 조회 조건을 입력해 대상 계약서를 찾고, 세부내역 아이콘으로 상세 화면을 엽니다.
4. 계약 내용을 처음부터 끝까지 확인합니다. 필요하면 인쇄 아이콘으로 출력합니다.
5. 계약 내용에 동의하면 확인 버튼을 눌러 수령을 완료합니다. 아직 확정하기 어려우면 임시저장으로 계속 보류할 수 있습니다.

2. 서명(사인·도장) 입력하기

1. 계약서에 서명 예약어가 설정되어 있으면 서명 버튼을 클릭합니다.
2. 서명하기 팝업에서 사인 또는 도장 중 하나를 선택합니다.
3. 사인은 마우스로 직접 입력하고, 도장은 도장텍스트·도장타입·사이즈를 입력해 생성합니다.
4. 잘못 입력했으면 지우기로 다시 작성합니다.
5. 확인을 완료하면 계약서 본문에 서명이 표시됩니다.

3. 수령 후 문서 다시 조회하기

1. 결재문서함으로 이동해 전체 또는 기안문서 탭을 선택합니다.
2. 조회 조건을 입력하고 조회 버튼을 누릅니다.
3. 해당 문서를 선택하면 서명이 반영된 최종 계약서를 확인·출력할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

배포된 계약서는 어디에서 확인하나요?

직원(Self Service)의 전자결재 > 결재문서함 메뉴에서 임시저장 탭을 조회하면 확인할 수 있습니다.

계약서를 출력할 수 없을 때는 어떻게 하나요?

출력 버튼의 생성 여부와 명칭은 관리자 설정에 따라 달라집니다. 인쇄 아이콘이나 출력 버튼이 보이지 않으면 관리자에게 출력 허용 여부를 문의하세요.

서명 버튼이 보이지 않거나 서명 입력 영역이 나오지 않습니다.

해당 계약서 양식에 서명 예약어가 설정되어 있지 않을 수 있습니다. 양식을 관리하는 담당자에게 예약어 설정을 요청하세요.

수령을 완료한 이후에는 문서를 어디에서 조회하나요?

결재문서함의 전체 또는 기안문서 탭에서 조회 조건을 설정하면 수령 완료된 계약서를 다시 확인할 수 있습니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 계약 서약관리 — 계약서를 결재문서함으로 배포

함께 보는 화면

• 모니터링 — 수령이 지연된 직원 추적 및 독려